今日は、原価・コスト見積もりのお話をしようと思います。

小規模ビジネスをやってらっしゃる方の中には、

• 原価管理って面倒だな・・・
• どうやってやるんだろう？
• どうせ実績とズレるんでしょ？

と思っている方も結構いるのではないでしょうか？

ただ、超簡単にざっくり見積もる方法を考えることで、あなたのビジネスを大きく飛躍させる可能性だってあります。

例えば

• 欲しい粗利を得るのに必要な条件がわかるようになる
• 経営計画が立てやすくなり、融資を受ける際の説明レベルもあがる

こんなメリットもあったりするわけです。

ちょっと面倒というデメリットがあることは否定しませんが、メリットが大きいのでこの記事を読んでいただき、早速実践してみてくださいね！

小規模ビジネスの原価・コスト見積もりをざっくり出す３つのメリット【実績のズレOK】

小規模ビジネスにおいて、原価・コスト見積もりをざっくり出す３つのメリットについてお話していきます。

とりあえず実績のズレとかそういうことは気にせず、やるのがおすすめです。

では、早速本題に入っていきましょう。

メリット１：適切な販売価格を考えられる

まず、原価・コスト見積もりを行うことで、販売価格を決めることができます。

適切な販売価格を考えられるメリットは、メリット３にもつながりますが、非常に強力です。

経営の神様である稲盛和夫氏も「値決めは経営」とさえ言っているほどです。

例えば、1000万円の粗利が欲しいと考えた場合、いったいいくらの売上が必要でしょうか？

原価・コストの見積もりをしていない場合、これがパッと分かりません。

ざっくりでも製品1個あたりの原価・コストがいくらなのかが分かっていれば、大まかな売上がパッと予想できるのです。

メリット２：原価・コスト管理の精度が上がる

次のメリットは、原価・コスト管理の精度があがるというものです。

一度でも数値化を始めると、

• もうちょいこうした方が楽かつ正確に計算できる
• ここは計算してもあまり意味がない
• むしろこの部分は精度をあげてしっかり測定すべき

こんな具合に、どこがその製品の原価・コスト見積もり上、重要なポイントなのか？が見えてきます。

これによって、見積もりの精度と計算効率があがり、欲しい粗利を稼ぐための販売価格の決定の精度ももっと上がります。

メリット３：経営計画の精度があがる

経営計画を立てる上でも、原価・コスト見積もりは重要です。

ただ、

• いくらかかるのか分からない
• そもそもざっくり計算してもズレる

みたいな理由が重なり、経営計画を立てていないケースもよくあります。

しかし、以前、経営計画について

• そもそも計画通りにいかない前提で作る
• 計画と実績との乖離分析と対応が重要

というお話をしました（こちらの記事です）。

関連記事経営計画は無駄になる！？作らない方がマシなのか？

2022.05.16

それにつながるわけですが、メリット1、2でお話ししたような効果が出ることで経営計画をより立てやすくなるんです。

とにかくざっくり原価・コストを見積もり、これくらいの粗利が欲しいから、それに原価を乗せて販売価格を上げて、、、

すると実績が出る。

うーん、思ったのと違う。

では何が原因なのか、、、

こんな具合に、次の手を打つ指標になります。

そういう意味でも、原価・コスト見積もりはメリットがあるわけです。

原価・コスト見積もりが出せない理由

原価・コスト見積もりが出せない理由は、大きくわけて３つあります。

1. 結局実績とズレるから意味がないと感じる
2. 原価・コスト見積もりの方法が分からない
3. 原価・コスト見積もりをするのが面倒くさい

では、その詳しい内容についてお話していきます。

理由①：結局実績とズレるから意味がないと感じる

見積もったところで、どうせズレるからあんまやっても意味ないよね

これは結構あるあるな理由です。

しかし、すでにお話した通り「ズレることに意味がある」のです。

計画通りには行くのであれば、みんな大金持ちです。

こうすれば良いかな？と思ったやり方・見積もりが実績とズレることで、初めて「計画どおり行かない理由はなにか？」を分析する緒に繋がります。

理由②：原価・コスト見積もりの方法が分からない

原価・コスト見積もりの方法がわからないというのも、結構よくありますよね。

確かに「どうやって計算したら良いのだろう」と思うことはあります。

こういう場合には、とりあえずまずはこうしてみたら良いのでは？という方法がいくつかあります。

まずはそういった方法を足がかりに進めていくと良いでうｓ。

内容はこの後ご紹介します。

理由③：原価・コスト見積もりをするのが面倒くさい

方法がわからないから面倒くさいというのもあると思います。

わかります。

日々忙しく業務をしている中で、そういった時間を作ったり従業員さんに追加の負担を強いるのは心苦しいですよね。

しかし、「とりあえず１週間・１ヶ月だけ」こういった具合に期間を定めてざっと見積もってしまういましょう。

放置しておくデメリットよりも、みんなで１ヶ月だけ頑張るメリットの方が大きいです。

これによって好転していけば、従業員さんにも大きくボーナスなどで還元することもできます。

小規模ビジネスでざっくり原価・コスト見積もりを方法

小規模ビジネスでざっくり原価・コスト見積もりを出す方法について、一つの原則があります。

それは、

大まかに分けて数えること

です

「分ける」というのは次のような内容です。

• プロセスに分ける
• 製品別に分ける
• 人ごとに分ける

「数える」というのは次のような内容です。

• 時間を数える
• 重さを数える
• 量を数える

このように、大まかに分けて数えることが「ざっくり見積もり」の入り口です。

材料のようなものは、割りと簡単に計算できるので、製品を100作るのに、いくらかかったか？は結構誰でもやっていたりします。

一方で、労務費の方は面倒なのでやってません・・・

というのがあるあるパターンです。

こういう時に「ざっくり」が役立ちます。

日々の作業日報などに、ざっくりどの製品加工に何時間使ったか？をメモしてもらうのです。

7時間働いたのであれば、だいたい30分～1時間単位で良いと思います。

• 製品A：３
• 製品B：２．５
• 製品C：１．５

みたいな具合にです。
加工プロセスでも、これをプロセスに分けるだけ。

ざっくりなので、あまり従業員さんの負荷も増えません。だいたいで良いのです。

これに賃金の平均単価をかければ、ざっくりいくらでその製品が作られているのかが見えてきます。

こんなイメージで、分けて数えてを繰り返すことが「ざっくり見積もり」のコツです。

編集後記

いつの間にか梅雨が開けてしまいました。

あっという間に夏が来てしまった感じで、ちょっと困惑しています。

今週の土曜日はベランダにプールでも出そうかな・・・なんて真剣に考えてしまうレベルです笑

休みの日だ息子と散歩に出ますが、暑くて倒れてしまいそうです。

それはそうと、私の育てていたアサガオくんは順調に育っています。
なんかツルが伸びてませんが、とりあえず花が咲きそうです！

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コロナも少しずつ落ち着きを見せているの中でのウクライナ問題・・・

ここ数十年、日本はちょっと回復しそうかな？と思うとずるずると引っ張られてしまっているような気がします。

しかし、そんな中でもうまく行っている企業はあるわけで、そういう人たちに少しでも近づくためにはどうすれば良いのか？

みたいなイメージで、お話していきたいと思います。

最後の編集後記だけでも読んでいっていただけると嬉しいです！

９割が潰れる世界で戦う覚悟が経営者には必要

会社の生存率は10%と言われています。
その道を選んだ経営者の皆様は、苦しい時思い出す必要があることがあります。

それが、９割潰れる世界で戦う決断をしたということなわけです。

サラリーマンや雇われであれば、他責でヘラヘラしていても生きていけます。
しかし経営者はそうもいってられません。

売上が苦しい。利益が出ない。

人のせいにしてみたところで、商品が売れるわけでもない。
そういう状況なわけで、結構苦しくなっていきます。

そう思った時には、自分の選んだ世界が生存率10%の世界であることを思い出してください。

そしてそこは自責の気持ちで、必死に頑張らなければならないんだと覚悟を決める必要があります。

９割潰れる世界で生き残る唯一の方法は「経営計画」

９割が潰れる世界で、会社が生き残る唯一の方法は経営計画です。小規模ビジネスもです。

計画なんて無意味という人は、こちらの記事を読んでいただけると参考になると思います。

関連記事経営計画は無駄になる！？作らない方がマシなのか？

2022.05.16

なぜ経営計画が生き残る唯一の手段がというと、それはそもそも実効性のある経営計画を立てている会社自体がほとんどないからです。

特に小規模ビジネスにおいてはその傾向が顕著です。

銀行から資金を借りるためだけの計画を立てていることはあるかもしれませんが、、、

現状を作っているのは半年前の行動

経営計画の立て方を考える上で大切なことがあります。

それは、「現在の状況は過去の行動の結果である。」ということです。

今この瞬間に売上をどうにかしたいと思ったところで、通常どうにもなりません。

経営にせよ、なんにせよ、概ね半年前の行動の結果が今になって出ているだけのことです。
慌ててどうこうなるものではありません。

そうすると、例えば3月に売り上げをあげようと思ったら、その対策は半年前の9月から立てていなければならないわけです。

売上アップ対策の効果が出始めるのには半年程度の時間は最低でもかかります。

だからこそ9月の時点で、3月にどうなっているかの計画をして、実際に行動へ移すことが求められるわけです。

そして9月の努力の成果は、3月にある程度で始めることになります。

半年後の計画の立て方

私のブログでは経営計画の立て方を色々と書いています。
それを参考にしていただければ良いのですが、、、

一般的には「ビジョン→長期計画(5〜10年)→短期計画(1〜3年)→月次計画」といった具合に長期から短期へと計画を立てます。

しかし、計画を立てたりしたことがない方には難しいので、とりあえず１年後の計画を立てましょうとお話しています。

この記事ではさらに短縮し、とにかく半年先でも良いから計画を立てましょう！

半年後計画は数字で計画する

今まで計画なんて立てたこともない人は、半年先でも読むのは難しいかもしれません。

では来月の見込みならいかがでしょうか？

とりあえずまずは来月の売上見込み、利益見込み×6ヶ月の計画を出しましょう。

そしてこの計画は必ず数字で出しましょう。

半年後売上計画の立て方

例えば客単価1,000円で、1日100人の20営業日であれば、月間売上は200万円です。

で、諸々引いた残りの利益が10万円だとしましょう。

すると6ヶ月後の売上は累積1,200万円、利益は60万円です。

では6ヶ月後に月15万円利益が欲しいと考えたらどうすべきでしょう？

仮に粗利率70%のビジネスで固定費は変わらないとしたら、固定費は135万です。

このため利益15万円を得るために必要な粗利の額は135＋15で150万です。

そしてこれを粗利率70%で割返すと必要な売上はざっくり214万円。7％アップですね。

1日100人、1ヶ月2,000人の来客数を固定するなら必要な客単価は1,070円。

客単価1,000円を固定するなら1ヶ月2,140人、1日107人です。こんな感じでPL周りの計画を立てていきます。

キャッシュフローシートの考え方をお話しているので、これに当てはめると簡単です。

経営計画関連では、こちらの記事で詳しく解説しています。
もしお時間があれば、こちらも参考にしていただければ幸いです。

関連記事【小規模ビジネス】経営計画「超超超」入門。面倒なら欲しい利益を決めれば良い

2023.03.10

半年後の計画売上を立てる手段

売上をいくら立てるか？についてはお話した通りです。

では、これに対してどういう戦略を出していくのか？というのが次のお話。

まあ結論からいうと「私には分からん」です。

どうやって客単価や回転数、来店数を売上を上げるかは、会社によって異なりますから、ここで「こうやれば」ということは無理。

前提も全く違うのに、そういう事を「こうやれば良い」断言できる人は怪しい感じがします。

ここではどうやって売上計画を実現する戦略を数値化するのか？についてお話します。

売上の手段を数値化する方法

「良い接客をする」みたいな数値不能な戦略は取らなくて良いです。
数値化出来ませんし、良い接客とは何かがよくわかりません。

なので、こういう場合には何を○回する、みたいな感じで数値化します。

例えば、、、

• 毎日お客様についで買いを促す一言を10回する
• ありがとうを1日10回もらう
• リピート・おすすめをしてもらえる施策を毎日10回する

こんな感じです。

「良い接客をする」は確かに大切です。

しかし良い接客の結果としてどのような結果を得たいのか？が不明瞭だとこれまでの変わらぬ計画なし戦略になっています。

だからこうやって、「良い接客をする」という定性的な目標は立てなくても良いです。
数字にできる目標を立てて行ってください！

ポジティブ思考でメンタルを維持する計画も立てる

これまで何もして来なかった人が今立てた施策を始めても成果が出るのは10月下旬。

ここから長い時間「成果なし」が続きます。さらに今は厳しい経営状況。

それを耐えて生き残るためには、自分のメンタルを維持する計画も大切です。

そのためにポジティブな思考ができるような方法を取る必要があります。

これも売上の計画で話したものと同じで、

• 1日○回ポジティブな発言をする。
• 自分を〇回以上褒める

こういったメンタル維持施策も同時に進める事で、グッと耐えることができます。

いやいや、小学生かよ！というようなことですがとても大事です。

ストレスがかかりすぎると、人間の脳の働きが鈍くなるという研究結果があるそうです。
意識的に心をポジティブにするように心掛けなければなりません。

毎日の計画とやったことを記録に取る

こうやって立てた計画について、その日やった結果をメモしていきましょう。
これは実績の記録です。

計画に対してどの程度実践したのか、自分が何をしたのか、本当に計画通り進むのか？
これをチェックするためのツールです。

毎日実績を記録することで、計画との乖離が確認できます。

そして、ある程度進めていくなかで、思うように成果が出てこない場合には「やり方の修正が必要」ということに気が付くことができます。

以上のように、計画を立ててそれを実行し、記録を取るだけでもほとんどの経営者と差別化できます。

事実、消えていく9割の会社の中には何も手を打たない、行き当たりばったりで潰れていっている会社もそれなりにあります。

企業経営とは生存率10%という地獄のゲームなんだ、と、覚悟を決めて頑張っていきましょう！

編集後記

保育園が再開となり、息子は1週間ぶりに保育園へ。

私は寂しがって泣くと予想していましたが、妻の話では、先生に駆け寄り抱きしめてもらっていたそうです。

そしてあっさりバイバイをされてしまったとか。

息子の成長に感心しますが、どこかその成長に寂しさも感じました。

私自身は、お客様のデータを取り込む作業を極力自動化するためのデータ整理だったりに時間を使っていました。

結構面倒ですが、こういう作業をすると次回から圧倒的にスピードが上がるわけです。

7時間かかるような業務でも、やり方次第で簡単に1時間程度で出来るようになったりします。また、プログラムを組めば一瞬になるかもしれません。

面倒くさがりな公認会計士というのは結構少ないと思います。数字を司る癖にごちゃごちゃしたことが嫌いなので・・・

しかし、効率化だったりの観点ではその性格が役立ったりするわけです。

面倒くさがりも案外悪くないですよ！

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今日は経営計画のうち、目標設定についてのお話をしていきます。

その目標設定を考える上で「ウサギとカメのお話」が結構大事になってくるので、それを踏まえて考えていこうと思います。

もし今日の記事に興味がなくても、最後の編集後記だけでも読んでいっていただけると嬉しいです！

目標設定の重要性

経営計画において、目標を設定することは非常に重要なのは言うまでもないことです。

なぜなら目標を立てることで初めて計画が出来上がるからです。

しかし重要なのは分かっていても、目標設定を誤り大失敗をしてしまうことがよくあります。

目標設定を誤るということは、戦う前から負けが決まっているということです。

こんな恐ろしいことはありませんよね、、、

ウサギとカメの童話を例にお話していきます。

ウサギとカメの競争のお話

日本人で知らない人はいない、イソップ童話のウサギとカメの競争のお話。

ウサギに歩く速度が鈍いことを馬鹿にされた亀が、山までの勝負を挑みします。

当然足の速いウサギがぶっち切りで差をつけて走っていっていくわけです。

しかし余裕があったウサギが昼寝をしてしまったことにより、結果的にカメに負けてしまう。

というお話です。

このお話を聞いた子供の頃、ウサギが負けた理由は「油断」だと教わりました。

多くの人がこの話を聞けば、教わるまでもなく「油断したウサギ」と「諦めなかったカメ」という構造で話を理解すると思います。

しかしこのお話、本質的なウサギの敗北理由は油断なのでしょうか？

確かにウサギは油断したのかもしれません。

しかし「油断しちゃダメだな」という教訓は子供向けの理由であり、再現性のない対策です。

油断とは心の問題であり、油断しないように気を付けるというのは所詮はただの精神論に過ぎません。

であれば、油断という精神状態に陥った原因を構造化しなければ、形を変えて同じことを繰り返すことになってしまいます。

ウサギがカメに負けた真の理由

ウサギの油断が敗北理由ではないとしたら、その油断の原因はなんでしょう？

私は「目標設定の誤り」だと思います。

目標設定を誤ったことによって、ウサギはカメに敗れたのです。

勝負に対する目標設定の誤り

このウサギとカメの勝負は、どちらが先に山へ着くのか？です。

つまりポイントは足の速さの勝負ではなく、ゴールへの到着の速さです。
とすると最終目標は「ゴールへ到着する」です。

その点カメは足が遅いので、初めから足でウサギに勝つつもりはありません。
愚直にゴールを目指すのみです。

この意味ではカメの目標は「ゴールへの到着」と言えます。

一方でウサギはどうでしょうか？

ウサギの目標は「カメより速いことを見せつけること」。
簡単に言えば「カメに勝つこと」です。

ウサギは本来「ゴールへ到着する」とすべき目標を「カメに勝つこと」にしています。

このことから、カメの目標は絶対目標であり、ウサギの目標は相対目標であると言えます。

カメの目標「ゴールへの到着（絶対目標）」

ウサギとカメの勝負に置いて、カメはゴールへの到着を目標にしています。

カメは初めから足では敵いません。
だからウサギがどれだけかっ飛ばして行こうが、とにかくゴールすることだけを念頭に戦っています。

したがって、ゴールするか否かはカメだけの問題であることから絶対目標と言えます。

ウサギの目標「カメに勝つ（相対目標）」

一方で、ウサギはカメに勝つことを目標にしています。
この目標は相手と比較する目標であるため、相対的な目標です。

ウサギはとにかくカメより速いことを証明しようとしているわけです。

この「カメに勝つ」という目標設定には油断が生まれる原因となった致命的な問題が生じています。

ウサギはスタート前から負けていた

それはウサギはスタート直後からずっと目標を達成し続けてしまっているという点です。

ウサギは「カメに勝つ」を目標としているので、自分の中の目標を達成してしまっているわけです。

本来の勝利条件は「先にゴール」なので、現時点で相手より前にいるかどうかは勝敗に全く関係ありません。それにも関わらず「まあ休むか」という判断をしてしまったわけです。

その理由は、常にカメより前にいるウサギの目標は達成され続けていることにあります。ウサギの目標自体は、常に達成されている状態なので、徐々に目標に対する意識がぼやけます。

すると、そのままずっと進めば結果的には勝てるはずなのに「休む」という油断が生まれるわｋです。

そう、ウサギとカメの競争でウサギが負けた真の理由は、ウサギが勝負中に油断したからではなく、スタート時点の目標設定を誤っていたからと言えます。

経営計画の目標設定も注意が必要

ウサギが負けた真の理由を目標設定としてお話してきました。

「勝負に勝つ」という前提と「先にゴールに着く」という勝利条件が提示されているにも関わらず、ゴールに着く事より「現時点でカメより前にいるのか」を指標にしてしまうお話です。

でも実はこういう「最初から負けている問題」って本当に注意しないと実務上、結構起きてきます。

経営計画が設定した目標が、ウサギのように「最初から負けてるじゃん！」とならないように、細心の注意が必要になります。

「注意しましょう」では芸がありませんので、こういう風に考えるのがおすすめです。

それは「目標設定は必ず間違える」という考え方です。

常に「前提が違うのでは？」「条件が違うのでは？」という心を持つためには、目標設定は必ず間違えるという前提を置いてしまうのが一番早いです。

編集後記

先週手術をした下唇の粘膜嚢胞の抜糸をついに明日してもらいます。

傷が治ってきて糸が締まっているのか、つねに唇が突っ張った感じがています。
これがずっとチクチクと痛むんですよね・・・

まあそれはさておき、そろそろ3月決算のお客様の数字が出そろって来ました。
コロナ禍でも好調なお客様もいれば、そうでないお客様もいます。

状況に応じてどうしていくのか？他社はどうしているのか？そういったお話をじっくりしていく予定です。

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しかし、その一方で小規模ビジネスの場合には、社長が一人であれこれ考えて「いったいどうしたらええんや！！！」と頭を悩ませています。

そして、わからないからドンブリ経営でやっている方が本当に多いです。

そこで、どうやったらドンブリ経営じゃなく数字を根拠に経営が行える様になるのか？という方法について「経営計画超超超入門」としてお話します。

まあ経営計画が面倒なら、とりあえず「いくら欲しいんだよね」という利益から決めるのが一番です。

経営計画は面倒くさいが超重要

本気で経営計画を作るのはとっても面倒くさいです。

こんな感じのものを作るからです。
※見ただけでも目眩を起こす可能性があるので、難しいことは考えたくない方は数行飛ばしてください。

経営計画の構成として、会社の方針を作り、その下に利益計画、資金運用計画、そして目標貸借対照表を作ります。さらに利益計画の内訳として販売計画、採用計画、投資計画を考え、資金運用計画の内訳として運転資金計画と調達計画を立てます。

見ただけでも頭が痛くなりますよね。

売上が数億、数十億と規模を拡大させるのであれば考える必要があります。多くの従業員の生活が掛かって来ますからね。

とはいえ小規模ビジネスにおいてはこんな面倒なことはとりあえず考えなくて良いです。

ただし経営計画は超重要です。

何を目指すのか、いくら稼ぐのか、これをしっかり数字として抑えなければ経営は安定しません。目をつぶったまま走るのと同じ、自殺行為です。

だからこそ、経営計画超入門版を解説しあなたの経営の一助になればと思っています。

経営計画超入門

「じゃあ何からしたら良いのさ？」

そんな疑問にお応えするために「経営計画超超超入門」として、まずはこれからやったら良いですよというお話をしていきます。

キャッシュフローシートの穴埋

経営計画超入門の始まりはキャッシュフローシートの穴埋めでう

キャッシュフローシートとは、こういうシートを言います。
ちなみにキャッシュフローとは、お金の流れのことです。

まずはこのキャッシュフローシートの各項目を埋めていくことから始めます！

このあとじっくり解説しますので、今は「ふーん、そういうのがあるんだ」と思っていただければ大丈夫です。

用語の意味
■粗利率
粗利率は粗利÷売上で計算されます。売上から原価(変動費)を差し引いた利益が粗利で、この粗利が売上の何％なのか？というものが粗利率です。
■労働分配率
労働分配率は、人件費÷粗利で計算されます。人件費が粗利に対して何％なのかを示しています。

では、さっそく穴埋めをしていきましょう！

自分が欲しい利益から決める

キャッシュフローシートを穴埋めして行くにあたり、どういう順番で穴埋めしていくの？という問題があります。

結論から言うと「利益から」です。

あなたがいくらの利益が欲しいのか？から決めていきます。

個人事業主であれば、利益があなたの取り分ですし、会社であれば配当の原資になります。

そこをいくらにするのか？はあなた自身が決めれば良いのです。

500万円あればとりあえず目先は十分なんだ！

そうお思いなら、キャッシュフローシートの利益の欄に500と入れましょう(性格に言うと税金の話がありますが、一旦置いておきます。)。

なお、通常税理士などが決算の説明する際には、売上がいくらで、変動費(原価)がいくら、人件費がいくら、といった感じで説明していきます。

キャッシュフローシートで言うと左上から右下に向かってです。

しかし、こと経営計画の観点から言えば右下から左上、つまり利益から決めていきます。

売上から決めない理由

「なぜ売上から入れていかないのか？」と疑問に思われる方もいると思いますが、これには明確な理由があります。

それは「売上だけが唯一自分で決められないから」です。

人件費やその他の固定費(家賃など)は、直近の決算情報などから大方決まっています。そして利益も当然自分で決められます。いくら欲しいと思うのかで決まりますからね。

しかし、売上だけは逆算した結果「これだけの利益を出すにはこれだけ売上が必要よ」ということしかわからないのです。

必要な粗利を逆算する

じゃあとりあえず「利益ご500万円は欲しいね」ということで利益500を入れています。

続いて小規模ビジネスの場合、利益というのは粗利の20%(※)くらいになりますので、500万円を20%で割返すと2,500万円です。ということで、利益から逆算した粗利は2,500万円ですのでこれを「粗利」の欄に入れます。

ちなみに人件費は社会保険などを考慮すると、だいたい粗利の60%くらいになるので、人件費は1,500万円です。

そして残り500万円が間接費と戦略費ということで、その他の固定費に入ります。

用語の意味
■間接費
間接費は、家賃や減価償却費、水道光熱費だったりを指します。
■戦略費
戦略日は広告宣伝費などを指します。

企業の場合、利益は粗利の10%
少しごちゃごちゃした話なので、面倒なら飛ばしてください。
オーナーへの分配額が20%という意味なので、個人事業主の場合には粗利の20が利益になります。一方で、企業体の場合には10%になります。10%はどこ行ったの？と言う話ですが、役員報酬です。小規模〜中小企業の場合には、社長とオーナーは実質一体であるケースがほとんどです。そうすると役員報酬としての分配がオーナーへの分配を構成することになります。

必要な売上を割り出す

ここまでで必要粗利がいくらなのか？を計算してきました。

さて、最後に売上です。

売上は粗利を粗利率で割り返すことで逆算できます。しかし粗利率は業種によります。

例えば美容院などのサービス業の場合には粗利率は80%くらいだったりします。

この条件で500万円を手元に残したい場合に必要な売上は「3,125万円」です！

2,500万円を粗利率80%で割返しています。

ちなみに卸売りのように粗利率が10%程度の業種の場合には、2億5千万円の売上が必要です。

どうでしょう。

500万円手元に残すにはいったいいくら売上れば良いの？という漠然とした状態から、少し答えが見えて来たのではないでしょうか。

なお、3,125万円という売上は次の仮定で割り出された数字です。

• 粗利率80%
• 労働分配率60%
• その他固定費率20%

この仮定を変えると、実際には3,125万円で500万円より多い額を手元に残せる場合もあります。そのあたりについてはこちらで詳しくお話していますので、本記事では割愛させてください。

キャッシュフローシートの穴埋めが終わったら

キャッシュフローシートの穴埋めが終わり、必要な売上が3,125万円と分かりました。あとはいったいどうやって3,125万円の売上を作るのか？という問題だけです。

どうやって売上を作るのかを書き記しましょう！それが販売計画です。

ここからは「どう販売するのか」、これを必死になって考えるのです。

売上は突き詰めれば「単価×数量」に過ぎません。

私は「こうすれば売れる」という方法はわかりません。あなたのビジネスについて最も詳しいのはあなたです。

「えー、どうやったら売れるか教えてよ！」と思われたかもしれませんが、それをもし私が思い付いたなら、あなたのライバルとして参入することになります(笑)

冗談は置いとくとして、私に出来るのは「どうやって計画を立てるのか？」と「社長がどうしたいかを一緒に考える」ことのみです。

そして一人で語るブログでは、「どうやって計画を立てるのか？」は語れますが、「社長がどうしたいかを一緒に考える」ことはできません。

ですのでお力になりたいのは山々ですが、このブログを参考にさっそく計画を立ててみてください！

もし難しいようであれば、お問い合わせいただければお手伝いさせていただきます！

ちなみにここまでで実は最初にお見せしたこの画像の利益計画と販売計画は出来てしまっているのです。

経営計画超入門でも、これだけのことをやると圧倒的に差が出ます。

編集後記

今日は美容院に行ってきました。

最後に髪をセットしてもらうのですが、自分でやってもなかなかうまくキマらないのにばっちりカッコよくなるんですよね。

些細なことのようでも、やはりプロは違うんだな~としみじみと思います。

それと花粉症なものでベランダにしばらく出てなかったのですが、、、

なんと、黄色い粉が出るレベルで花粉が溜まっていたのです。

驚愕しました。

即バケツに水を汲んできて全部流しました。

早く花粉の季節よ終わってくれ・・・

投稿 【小規模ビジネス】経営計画「超超超」入門。面倒なら欲しい利益を決めれば良い は 経営参謀 に最初に表示されました。

中小企業の中には経営計画を立てていない会社が結構あります。実はこれって結構もったいないことなんですよね。

経営計画があると言い知れぬ不安から脱することができるのは、過去にお話してきました。

とはいえ様々な理由で経営計画が立てられていないのが事実。

多くの中小企業で経営計画がなかなか立てられない３つの理由についてお話していきます。

中小企業が経営計画が立てられない３つの理由

理由１．創業社長は思考の天才

社長は思考の天才です。

頭に浮かぶアイデアを記憶に留め経営戦略へ反映する。
並の人間に出来ることではありません。

一方で、天才肌の方はイメージを文章にして伝えることが苦手な方が多いです。

さらに社長だって人間です。
その時その時で微妙に使う言葉が変わったりするのです。

そうすると従業員は「社長はいつもめちゃくちゃ言う」と認識してしまいます。
戦略を立てる社長は天才でも、実施者である従業員には伝わりません。

だからこそ経営計画で社長の方針を「文章」にする必要があるのです。

理由２．未来のことがわからない

経営計画なんて立てたって、未来のことはちっとも想像もつかない。

これも理由の一つです。

しかし本当にそうでしょうか？

例えば人件費や各種経費であれば、1年程度先までなら相当高い精度で予測可能です。

仮に2年先、3年先と伸びていっても精度は多少落ちても雇う人数や投資計画を考えれば、概ね予測可能です。

そして利益は社長が欲しい・必要と思う利益を乗せれば良いのです。

これでこのキャッシュフローシートの粗利がいくら必要なのか利益から逆算されます。

そして肝心な売上ですが、これは粗利を粗利率で割り返せば出ます。

おめでとうございます、これで売上から利益までが一気通貫で予測できました！

「いやいや。小僧いい加減にしろ、売上は実際に立つかわからないだろ！」

そういう声が聞こえてきそうです。

確かにその通りです。

予定通りに売上が立つなら何も困ることもありません。

単に計画したコストと必要な利益を獲得するために必要な売上がいくらなのか？が決まっただけです。

売れるとは言っていません。

しかし、一体いくら売ったら良いのかすら分からない！ということはなくなったのではないでしょうか。

この通り、全くの雲をつかむような話ではなく、少しは計画のようなものが出来上がっていくんです。

理由３．計画通りに行かない

経営計画通りに行かないというのも、経営計画を作れない理由です。

しかし肝心なことは計画通りに行くことではありません。

計画は「こうすれば、こういう利益が出て、この程度売れるはず」という仮説です。

そして実績は仮説に対する結果です。

ここの差異が何なのか？が重要であって、ただ予想通りに行くこと自体に大した意味はありません。

仮説が正しかったらそれで良いですし、予想通りに行かなければ、あらたな仮説をもって対応するだけのこと。

計画通りにいかないからこそ、計画を立てるべきなのです！

中小企業の経営計画の立て方

中小企業の経営計画は、次で説明する経営計画の構成に当てはめるかたちで作成していきます。
具体的な数字の入れ方などについては、こちらの記事で説明しています。

ここでは簡便的に「どうやって作るの？」という概論だけに絞ってお話させてください。

中小企業の経営計画の構成

しばらく訳のわからない単語が並び、字面を見ただけで気を失いそうになると思います。

「まあそんなもんを作るんだね」
そういう気持ちで読んでいただければ幸いです。
※面倒なら飛ばしていただいてOKです

経営計画の構成として、会社の方針を作り、その下に利益計画、資金運用計画、そして目標貸借対照表を作ります。

会社の方針とは？

さっそくですが会社の方針とは、次を満たすものを言います。

• 会社の将来のことを書いている
• 社長のスタンス（姿勢）を書いている
• これらが具体的な数字で記載されている

利益計画とは？

利益計画は、どのように売上を作り、利益を出すのか？のための計画です、販売計画・採用計画・投資計画に分かれます。

資金運用計画とは？

利益計画実現のために必要な資金の計画を立てるのが資金運用計画です。
資金運用計画は、調達計画と運転資金計画で構成されています。

目標貸借対照表とは

そして目標貸借対照表とは、会社の将来の決算書がどのような形になるのか？です。

経営計画をダイエットで例えると・・・

これらをダイエットに置き替えれば、会社の方針は「〇年〇月までに理想の体型〇㎏を目指す。そのために一番重視することは間食と飲酒の制限」といったようなゴールの期日です。

そして利益計画とは何を食べるのか？どういう運動をするのか？という考え方が近いでしょう。

さらに資金運用計画は、食べ物を買うお金、運動をするジム代をどう調達するのか？そんなイメージです。

最期に目標貸借対照表は、食事・運動の結果の体型が将来どうなっているのか？つまりウエストだったり体重だったり、そういうものに該当するでしょう。

社長の思考と従業員の認識のニュアンス差を埋める

こんな感じで経営計画を作ると、社長の思考と従業員の認識の間に生まれる微妙なニュアンスの差が埋まってきます。

細かい差の認識合わせをする時も、社長自身と従業員は同じ物を見て会話ができるのでコミュニケーションロスも大幅に減ります。

地図を一緒に見ながら目的地へのルートを考えられるようになるとイメージするとわかりやすいでしょうか？

社長は文書化が苦手・・・

とは言え天才肌は文書化が苦手というのは世の常。

社長自信の思いとやりたいことを事細かに書くと、あっという間に100ページを超える超大作が完成してしまいます。

だからこそ、人に喋り特に重要な部分を文書化するのがおすすめです。

社長はとにかく喋るだけで良い

私がお手伝いさせていただく場合には、さきほどの各種経営計画のフレームワークに基づいてお話を伺い、文書化していきます。

とにかく社長のビジョンなどの熱い思いをお話しいただき、それを計画書に落とし込んでいきます。

当然、会社でまとめ得意な幹部や幹部候補に任せてしまってもOKです。
※ある程度財務的な知識が必要になります。

またマンツーマンで作っていく時間がない場合には、ボイスレコーダーなどに録音し、それを文書にしてもらうのも良いでしょう。

何にせよ、社長が考えるビジョンを文字にし、これを整理して社長が納得出来る文章にして社内で共有することが目的です。

この目的が達成出来るのであれば、私や専門家にご依頼いただく必要は特にありません。

とにかく思いを文書化してみて下さい。
きっと従業員とのコミュニケーションがもっと捗るようになりますよ！

具体的な作り方はこちらでお話していますので、参考にしてみてください

関連記事経営計画は無駄になる！？作らない方がマシなのか？

2022.05.16

編集後記

経営計画を考えるってワクワクしますよね。

私は監査法人時代は会計士として「過去の数字が正しかったか？」という監査をしていました。

監査自体も仮説と検証なので楽しいのですが、やはり未来を考える方が僕は好きです。

バブル崩壊後の1992年に生まれてから30年ほど、少子化の問題やリーマンショックに東日本大震災やコロナなどなど・・・何かと暗い話題が多いからというのが根底にあるからだと思っています。

だからこそ個人としては楽しく前向きに生きていきたいなと思っています。
それが未来を考えること⇒経営計画なんです。

最期、人生をどう総括するかは完全に主観のはずなので、その瞬間に「楽しかった・幸せだった」そう感じたいものですね(笑)

投稿 【中小企業】経営計画が立てられない！創業社長は喋るだけで良い は 経営参謀 に最初に表示されました。

今日、若手経営者の方が「こんな問題が起きたんだけど」と相談にお越しになりました。
この方には普段から様々なご相談をいただいております。

最後には安心した表情でお帰りになりましたが、やはり「若手経営者は孤独なんだ」と実感しました。

ということで、

今日は孤独な若手経営者が孤独な理由とこれを解消する方法についてお話します。

若手経営者は孤独

経験を積んだ歴戦の猛者たちは、既に孤独に耐え抜いただけでなく周りに戦友ともいうべき経営者仲間がいます。

一方で、若手経営者は孤独です。

孤独の本質的な原因は「価値観の差」にあります。そして価値観の差を紐解いていくと、主に３つの悩みに分かれます。

• すべての決定は自分の責任
• 従業員との意識の差
• 周りに若い経営者がいない

若手経営者が孤独な理由１．すべての決定は自分の責任

若手の経営者が孤独を感じる最大の理由は、すべての決定に責任を持たなければならないことです。

最後の決定とお金の支払いは経営者であるあなた自身の責任になるのです。
どのような人に相談しても・・・です。

決定プロセスにアドバイスをしてくれる人をいても、決定自体の責任を被ってくれる人は誰一人として存在しません。

それは社長仲間がいても同じこと。
同じ立場で気が合うとしても、自分の会社の決断の責任は誰も取ってはくれません。

これは強烈な孤独感です。

若手経営者が孤独な理由２． 従業員との意識の差

次の理由は、従業員との意識の差です。
同じ世代の仲間を従業員として迎え入れたとしても同じことです。

理由は明確。

あなたはお金を払う側、従業員はお金をもらう側だからです。

従業員に対して「経営者目線」を求める風潮がありますが、お金を払う側ともらう側という構図ができている以上絶対に埋まることがない溝がそこにあるのです。

結果として、いかに年齢が近くとも、いかに目標へ向かって共に努力していても、意識の差が完全に埋まることはないのです。

若手経営者が孤独な理由３．周りに若い経営者が少ない

最後の理由は周りの環境です。

小学校、中学校、高校、大学の友達を振り返ってみてください。

若くして経営者となっている人はゼロなのではないでしょうか？
仮にいたとしても、遠い知り合いとかそういった距離のある友人のはずです。

すると久しぶりに会ったとしても、会社の愚痴を語る「従業員」としての友達と、会社の経営を真剣に考える「経営者」としてのあなたの差があります。

昔はどんなことも分かり合えて来た友達だったとしても、今や全く状況が違いあなたの心の孤独感が埋まらなくなります。

若手経営者が孤独感を解消する３つの方法

孤独感の解消法１．経営計画を作る

すべての決定は自己責任です。
であるのであれば、この孤独感を解消する方法はただ一つです。

それは、自分の決定をその場任せにしないことです。

そのためには経営計画書、つまりあなたの決断の軸を作ることが重要なのです。

私が経営コンサルタントをしているから言っているのではありません。
これは本当の事なんです。

例えば海外旅行をした際に、地図もない状態でポーンと一人知らない街に放り出されたらどう思うでしょう。とても心細いはずです。

それでも地図を持ち、向かうべき場所を決めたならどうでしょう？

少しは希望が見えてくる、全くの暗闇からなんとか這い出せる。
そんな感覚を覚えるのではないでしょうか？

経営計画とはそういうものなのです。

将来あなたは会社をどのようにしたいのか（ビジョン）を具体的に決めることから始まります。

そして、、、

1. 具体的な財務数値をどの程度にすべきなのかを考える
2. ①を実現するための利益計画・販売計画・採用計画を考える
3. ②のために必要な資金計画を考える。

このようなステップを踏んでいくことで、地図の例のように少しずつ闇の中にいる不安から解放されます。なお、経営計画についてはこちらの記事で解説していますので、詳細は省略させていただきます。

孤独感の解消法２．経営者は決定者・従業員は実施者と考える

お金を払う側、もらう側という立場の違いはどうしても埋めようがありません。
これは孤独感の理由で述べた通り不可能なのです。

しかしお金を払う側ともらう側という認識を持ってしまうと、より孤独感が強まります。

そこで、経営者を「お金の払い手」、従業員を「お金の貰い手」と考えるのでなく、次のように考えるのがおすすめです。

• 経営者は「決定者」
• 従業員は「実施者」

経営者は先ほどお話した通り、経営計画を立てる人、つまり未来において会社がどうするかを決める決定者です。

そして従業員は社長の決めた計画を、現在において実行する実施者です。

未来を考える社長と、3年前に社長が決めたことを現在実行する従業員。
このような立場で考えると良いです。

伝説の経営コンサルタントである一倉定氏も同じようにおっしゃっています。

孤独の解消方法３．従業員とみる方向を揃える

立場の違いで埋められない溝があるというお話をしました。

「それにも関わらず同じ方向とは？？」

と疑問に思われたかもしれません。

確かに立場の違いは埋めようがありませんが、このように同じ方向を見ることは可能です。

その方法が、会社の経営計画の共有です。

従業員は給料アップを、社長は利益アップを目指しています。

給料は経費であることから２つは両立し得ないように思われますが、実はそうではありません。こちらのシートをご覧ください。

給料も利益も、粗利の分配比率でしかないのです。
この図だと給料は粗利の60％、利益は粗利の10％です。

図では粗利は50ですが、利益を出そうとすると人件費が減り、人件費を増やそうとすると利益が減ります。確かにこれでは給料アップと利益アップは両立し得ないように思います。

しかし、売上を1%アップさせ、粗利率を1%改善させるとどうでしょう。

従業員への分配率を据え置くと、給与を2%あげて利益を11%増やせます。

増えた利益をもう少し従業員へ還元することだって可能です。

このように、売上UPと粗利UPが従業員と会社の双方にメリットがあること、どうすれば給料が増えるのかの仕組みを説明することが大切です。

キャッシュフローシートの考え方はこちらで解説していますので、こちらをご参照ください。

関連記事利益の出し方。黒字社長だけが知る決算書の見方とキャッシュフローシート

2022.03.17

孤独感の解消法４．同じ目線を持つメンター・社外No2を見つける

周りに若手の経営者がいないのは、あなたがレアな存在だからです。

しかし友達にあなたの経営者としての孤独を埋め合わせる役割を求めるのは酷なもの。

第一の方法：メンターを持つ

一つの方法としては、自分の業界や地域で一番成功している社長に教えを乞いに行くのがおすすめです。経営の先輩にメンターとなってもらうことで、今のあなたの悩みを過去に経験している先輩経営者の知恵を貸してもらうのです。

第二の方法：社外No2を雇う

もう一つの方法は、社外のNo.2になれる経営コンサルタントを雇うことです。

この場合の経営コンサルタントとは、マーケターや人事コンサルといった会社の一部を考えるコンサルタントのことではありません。

「一部を考えるコンサルタント」とはこの図で言うとマーケターは売上のみ、人事コンサルは人件費をといった具合に、特定の箱に特化したコンサルタントを指します。

社外のNo2ですので、会社のことはなんでも一緒に悩み汗を書いて考えます。
先ほどの図で言うとすべての箱です。

このすべての箱を一緒に考えられる人間を雇うのがおすすめです。

ただし常勤で雇うと高額になります（80万とか100万とか）。
そのため、税理士のような顧問契約型やスポット契約型にしておけば、その費用は新卒一人を雇う程度の金額程度に抑えることが可能です。

長々と語ってしまいましたが、少しでも若手の経営者の皆様の不安や悩みが解消できれば幸いです。

社外No2として経営全般からお金の話までを伴走できるコンサルタントは非常に少ないです。

こういう伝手は税理士が持っていることが多いです。
まずは顧問税理士に確認してみることをおすすめします！

編集後記

3月14日に発生したe-TAXの障害ですが、個別の延長申請が可能となったようです。
e-Taxへの接続障害について（令和4年3月15日13時00分）

一安心ではありますが、今回はコロナでの個別延長が認められていたための可能性もあります。

今後同じことが起きた場合、コロナでなければ「じゃあ紙で出せや」みたいなことにならないとは言えません。

夏休みの宿題後回し派だった方は。早め早めに動くよう心掛けておいた方がよさげですね。

投稿 【若手経営者】孤独に悩む3つの理由と解消法 は 経営参謀 に最初に表示されました。

監査法人時代から色々な経営計画を見てきました。
3年の中期経営計画がメインです。

大手企業はこういった計画を当然立てています（部課長クラスにどこまで浸透しているかは不明ですが・・・）。

こういった経営計画は、個人事業主や中小企業においても結構重要だったりします。

「そういうのは大手だけだから・・・」みたいなものではないのです。

とはいえ、計画というのはたいてい予定通りにはいきません。
そうすると計画を立てることは無駄なような気もしてきます。

経営計画は全くの無駄なのでしょうか？少し考えていきます。
※最後に経営計画の立て方入門を用意しています。

経営計画は無駄になる

大半の経営計画は実現しません。

計画通りに事が進められるような超人的才能があれば、企業経営などせずとも裕福に暮らせています。世界を支配することだって可能かもしれません。

しかし「計画なんて立てても無駄」と感じるレベルで上手くいかないことが多いのが現実です。

と言う事で「経営計画なんて無駄だからやーめた」は一見正しいし、正論のようにも聞こえます。

でも少し待ってください。
経営計画を立てないと何が起こるのか？は考えるだけ損ではないはず。

計画を作ることで生じるコストと作らないことで生じるコスト、コストの安い方を選べば良いんです。

だから少しだけ考えてみましょう。

経営計画を作らないと起きること

では、早速経営計画を作らないと起きることについて考えていきます。

常に言い知れぬ不安が付き纏う

経営計画を作らないと言うことは、自社が何を目指しているのか、そして今どこにいるのかということが曖昧になるということです。

将来はおろか今期末の終着点の数字は当然見通しすらつきません。

そうすると「果たして利益は出るのか？」「資金繰りは大丈夫なのか？」「経費負担は、、、？」という様々な不安が付き纏います。

もちろん計画があるからゼロになるわけではありません。

しかし、何も指標がないと現状が良いのか悪いのか、それすらも霞が掛かって見えなくなってしまいます。

従業員を導けない

従業員を導くためには、社長の中で一本筋の通った計画が必要です。

もちろん社長の頭の中には筋の通った計画が存在します。
ただし、それを推し量れるような優秀な人間はそういません。

そして社長も人間ですから、一本筋は通っていても細部は日によって微妙に言うことに違いがあったりします。

この微妙な差があるが故に、従業員のあたまには「あれ？この前と違うぞ？」とハテナが浮かびます。

私自身も従業員だった身なので、この気持ちが痛いほどわかります。

従業員は枝葉の微妙な差の存在から一本の筋がないように誤解するのです。

であるならば、

会社として重視するものはこれ
↓
何年後に売上はいくら、利益はいくら、給料はいくら。
そのためにこういう施策を取る
↓
中継点として今期はこの売上と利益が必要。そのためにこれを始める

この様に文字にした具体的な作戦計画書が必要になるのです。
これを示し、いつでも見られるようにします。

このように、会社全体、社長がどうしたいのか？そのために従業員に何を求めるのか？これを明確に示されなければ、従業員を導くことが出来ません。

経営計画は実現しないから必要

冒頭にもお話したとおり、経営計画は実現しません。
しかし、実現しないからこそ必要なのです。

何かを見つける、生み出す際には「仮説」と「検証」がなければなりません。
ご存知の通り、人は空を飛べません。

しかし「人も空を飛べるのでは？」などという絵空事を描いた人間がいるからこそ、飛行機が空を飛んでいるのです。

このように、経営計画とは仮説であり、実際との差に対して「なぜ？じゃあどうする？」それを考える起点としてその存在意義があります。

立てた経営計画との差を検証する

当初の3年計画は次の通りだったとします。

主力の銀塩カメラAとBは伸びは低いものの、3年間伸び続ける。
新開発したデジカメCは、当年度から投入され、2年くらいゆっくり伸びて3年目で大きく伸びる

このため3年目にはデジカメDを投入する。

しかし1年たってこういう結果が出ました。

銀塩カメラA・Bは小幅上昇どころか、売上は前期比マイナス。
一方でデジカメCは大幅に目標を上回る売上。

しかし、事前の予想と違うからこそ、銀塩カメラが当初の予想以上に急速に市場が衰退しており、その逆にデジカメ市場が想像以上の速度で伸びていることが分かります

であれば、A・Bを作っている場合ではありません。
Dものんきに3年目からなんて言っていられません。

大急ぎで2年目に方針転換をする必要があるのです。
しかし、計画を立てていなければ「これくらい売れると思った」という指標すらないのです。

なんか売れないな、デジカメは思ったより売れたな
この程度。

おそらくこれでは経営判断が1年以上、計画を立てている場合と比較して遅れてしまいます。

経営計画の立て方【入門】

分からない。だから経営計画は立てられない？

仮説、仮説と言ったって、それが分からないから経営計画が立てられないんじゃないか！
そういうお叱りを受けそうです。

確かに全く想像もつかないのであれば、経営計画は立てられません。
これには完全に同意します。

ただ、本当に何も分からないのでしょうか？

未来の事とはいえ、それは現在の延長であり、過去の延長に過ぎません。
今わかっていることから、かなりの精度で推測できるものが存在します。

それは経費です。

利益・経費から売上を計画する

まずは固定費の見込み

例えば人件費。

今月の額を12倍すれば1年の見込みになります。
これにボーナス分を加算したり、増員計画を反映すればほぼ社長の思う通りの金額が実現します。

また、減価償却費も同様です。
毎年一定の方法で自動的に計算されるので、今期の減価償却費はその償却資産を購入した瞬間に確定しています。

この通り、ほとんど全ての固定費は既に金額が確定しており、高い精度での予想が可能です。

翌年以降の見積りだって、精度は落ちてもある程度見通しはつきます。

次に利益の見込み

利益もまた同じです。

というより、利益は見込みというより社長が「いくら欲しいか？」を希望した額です。
「今期経常利益が3,500万だったから、来期は4,000万欲しいな。」

こう思った瞬間に利益の見込みは確定します。

そして利益とは、儲けというよりは、会社が生き残るために必要な経費とも考えられます。

固定費＋利益で粗利が決まる

固定費＋利益で粗利が決まります。
粗利とは売上-変動費です。

こちらの図がわかりやすいです。
そして粗利から固定費を引いたものが利益です。

ということで、固定費＋利益は粗利になります。

粗利が決まれば売上が決まる

売上は粗利÷粗利率で求められますので、粗利が決まれば自然と必要な売上が決まります。

粗利が売上-変動費で求められるので、粗利率とは売上に占める粗利の割合です。

このたま粗利を粗利率で割返すと、売上が出ます。
そして売上と粗利の差が変動費の見込みです。

しかし、仮にここまでで立てた利益計画では、売上獲得の額がかなり多く厳しく感じる場合があります。

そこで、経費に改善の余地がないか考え、修正します。
例えば粗利率と労働分配率です。

粗利率と労働分配率を見直す

仮に売上100、粗利率が50%、労働分配率60%、固定費15、利益5の会社だったとしましょう。

粗利率を51%にすれば、100の売上に対して50から51へ1粗利が増えます。

労働分配率が変わらず60%だとすると、利益は0.4増えます。これだけで利益は8%増えるのです。

仮に労働分配率を59%とした場合、粗利率1%改善の成果は、利益18%増につながります。

もちろん売上を一切上げない、横ばいの状態でこれです。

ここで売上を1%あげてみるとどうなるでしょう。

売上が１％増えると・・・？

売上101、粗利51.51、人件費30.9309、固定費15、利益6.1191となります。
利益は22.4％アップです。

こうすることで、売上目標も絵空事の数字ではなく現実的な数値の見込みが立ちます。

このキャッシュフローシートの考え方はこちらの記事で解説していますので、詳しくはこちらをご覧ください。

関連記事利益の出し方。黒字社長だけが知る決算書の見方とキャッシュフローシート

2022.03.17

続いて目標貸借対照表を作成し、資金運用表を作成します。

これらの作り方の詳細はこちらの記事で解説しています。

関連記事資金繰りが苦しい！うまくいかない！解決策はただ一つ資金運用表を作ること

2022.03.30

見込損益計算書・貸借対照表・資金運用表が完成したら

これで目指すべき数値は確定しました。あとはこれをどのようの実現するか？です。

売上を100から101にする方法

売上とは単価×販売量で決まるわけですから、それを考えます。

例えば来客数1000人、客単価1000円であれば、来客数を1005人、客単価を1005円にする方法を考えれば良いのです。

これで当初の100万から、101万になります。5人と5円を上げる方法であれば、全くどうにもならない水準とは言えないのではないでしょうか？

こうやって計画を立て、戦略を立てます。

人件費は増えている労働分配率は60%から59%に下がっています。

しかし人件費はどうでしょう。売上101、粗利率51%を達成した場合30.9309と、当初から0.93増えています。

これをボーナスで従業員へ還元する場合、年収500万の従業員であれば16万円弱ボーナスが増える計算です。

従業員もボーナスが増えますし、会社の利益も増える。

労働分配率を下げることは従業員の給与を減らす事にはならないのです。

むしろ計画を練り、戦略的に活動した結果が利益アップと給料アップなのです。

これでも経営計画は全くの無意味と言えるでしょうか・・・？

編集後記

経営も計画通りにいきませんが、生活もなかなか思った通りには進みません。

「なんとなくこんな感じ」という見込みで生きていたときと、「いつまでにこうなるんだ」と計画をしっかり立てた時で、人生の動くスピードが桁違いに感じます。

大学受験までは「なんとなく~」だったので、一度も第一志望に受かったことがありません(笑)

一方で、公認会計士試験は「大学在学中に合格」「年収〇〇以上を何歳で」みたいな目標を立てた結果、かなり苦労はしたものの受かってしまいました。

人生で第一目標を完璧にとらえられたのは、これが初めての経験だったと記憶しています。

経営も人生も、結局のところ同じなんでしょうね。

投稿 経営計画は無駄になる！？作らない方がマシなのか？ は 経営参謀 に最初に表示されました。