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	<title>時間術 アーカイブ | 経営参謀</title>
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	<description>経営者のパートナー&#124;横浜市の公認会計士・税理士コンサル</description>
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	<title>時間術 アーカイブ | 経営参謀</title>
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		<title>メール・電話・オンライン会議の使い分け。迷ったらメールの習慣</title>
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		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 10 Jun 2022 12:57:42 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事の価値観]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>こんにちは、公認会計士・税理士の川畑です。本日もありがとうございます！ 私は日頃から「電話好きじゃない」というお話をしています。 今日は、 メールは極力やめたいけど、電話も必要なんだよなぁ・・・ どういうタイミングでメー...</p>
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										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">こんにちは、公認会計士・税理士の川畑です。<br>本日もありがとうございます！</p>



<p class="wp-block-paragraph">私は日頃から「電話好きじゃない」というお話をしています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">今日は、</p>



<ul class="wp-block-list"><li>メールは極力やめたいけど、電話も必要なんだよなぁ・・・</li><li>どういうタイミングでメールを使うべきかよくわからん</li><li>電話とメールの使い分けってどうしたら良いの？</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph">そういう疑問にお答えする内容を考えていこうと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私がメールと電話（オンライン会議）をどのように使い分けているのか、参考になれば幸いです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading">メール・電話・オンライン会議の使い分け</h2>



<p class="wp-block-paragraph">私は電話が好きではないので、やりとりは原則としてメールを使用しています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし、実際には使い分けています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">その使い分けが難しいんだよね！という方向けに、私がどう使い分けているか？についてお話します。</p>



<p class="wp-block-paragraph">電話と表現していますが、ZoomやTeamsを使用したオンライン会議は同じものと考えています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ちなみにメールのメリットについては<a href="https://fumihidekawabata.com/mail-merit/">こちらの記事</a>で解説しています。</p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/mail-merit/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="485" height="273" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/352ad8adbebebf96359dc7f47a575fe2-485x273.jpg" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/352ad8adbebebf96359dc7f47a575fe2-485x273.jpg 485w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/352ad8adbebebf96359dc7f47a575fe2-300x169.jpg 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/352ad8adbebebf96359dc7f47a575fe2-1024x576.jpg 1024w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/352ad8adbebebf96359dc7f47a575fe2-768x432.jpg 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/352ad8adbebebf96359dc7f47a575fe2-1536x864.jpg 1536w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/352ad8adbebebf96359dc7f47a575fe2.jpg 1920w" sizes="(max-width: 485px) 45vw, 485px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>電話はマナーなのか？メールの方がメリットが多い</div><time class="time__date gf undo">2022.03.17</time></div></a></div>


<h2 class="wp-block-heading">メールと電話の使い分け(メール編)</h2>



<p class="wp-block-paragraph">メールを使うのは、次の様なケースに当てはまるときです</p>



<h3 class="wp-block-heading">1.記録を残したい場合</h3>



<p class="wp-block-paragraph">例えば資料の依頼にせよ、受発注のような処理にせよ、メールを送る事で記録が残ります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">自分自身の備忘にもなりますし、万が一「そんなの聞いてない！」と言われた時に</p>



<p class="wp-block-paragraph">メールに書いてますよ！と言えますので、言った言わないの水掛け論になりません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">もちろん黒塗りメールのような読み手を考えていない様なメールでこんな主張するのはNGですが。</p>



<p class="wp-block-paragraph">いずれにせよ、記録が残るという点で自分自身の仕事の管理の都合上も便利です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">あれ、連絡したっけな、、、</p>



<p class="wp-block-paragraph">こんな不安からも解放されます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">原則メール派なので、メールの送信履歴がないと冷や汗ものですけどね。</p>



<h3 class="wp-block-heading">2.情報を送りたい場合</h3>



<p class="wp-block-paragraph">次に情報を送りたい様な場合です。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>資料依頼リスト</li><li>対応をお願いしたいリスト</li><li>何かの日時や場所の連絡</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph">こういった情報を送る時は100%メールです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">情報を相手に伝達するときには、次の2点が大切だからです。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>情報を漏れなく相手側に送る事</li><li>相手側が漏れなく情報を受け取る事</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph">電話の場合、口頭で話しながらのため伝え漏れのリスクがあります。また伝え漏れたという事実に気がつけません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">また、手元にメモを用意して伝えても、相手が必ず全てをメモしてくれるかどうか？もいうリスクも残ります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そういう意味で、確実に情報を送り、相手が受け取れるメールは情報を送る時にはなくてはなりません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">3.急ぎでやり取りしたくない場合</h3>



<p class="wp-block-paragraph">電話をかけてしまうと、その場で別件の話になってしまうことがあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">また、そういえば、、、</p>



<p class="wp-block-paragraph">というふとした疑問に急いで答えなければならないこともあり得ます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">このように、後ろの仕事が詰まっていたり、急ぎで対応をしたくない時はいったんメールを送る事にします。</p>



<h2 class="wp-block-heading">メールと電話の使い分け(電話・オンライン会議編)</h2>



<p class="wp-block-paragraph">メールの使い方に記載の通り、情報の伝達手段として電話やオンライン会議は基本的に使いません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これらを使うのは「緊急性が高い」「メールの補足説明が必要」といったケースです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">1.緊急性が高い場合</h3>



<p class="wp-block-paragraph">言わずもがな、メールを読んでもらっているのを待っていると大変な事になるようなケースです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">とにかく今すぐに連絡しないと困る場合には電話を掛けます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">極力そういった業務が発生しないよう管理していますが、何が起きるかわからないのがビジネスの世界。</p>



<p class="wp-block-paragraph">突発的な事象で緊急事態ということは必ず起きます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">このような場合に「メールのが効率的で〜」などとわけのわからないことを言っている場合ではありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">緊急事態では電話の方が効率的です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">2.メールなどの補足説明が必要な場合</h3>



<p class="wp-block-paragraph">緊急性が高くない場合で、専門的な内容をメールに書くと逆な非効率な場合に電話を使います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">電話やオンライン会議での説明では、メールの説明より多くの例え話やイメージを伝えることができるメリットがあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">電話や会議の日時を決め、その時間帯に連絡をすることでお互いの時間を奪う事なく行えるメリットがあるわけです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">このように、メールだけではどうしても伝わりにくい内容については日程調整して10分15分で説明を行います。</p>



<h2 class="wp-block-heading">迷ったらメール</h2>



<p class="wp-block-paragraph">ここまで読んでいただいたことで、メールと電話の使い分けをどうするか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">というものが何となく伝わったと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ただ、迷ったら相手の時間を強制的に奪うのないメールにしておきましょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">まあほとんどの場合「緊急か？」だけを判断軸で考えれば、難しく考えことはありません。</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-voicecomment voice default l icon_default"><figure class="icon"><img decoding="async" class="voice_icon__img" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/04/AAB8BAB3-D45F-4589-9B38-0BDD426FB4B6-e1649250109619.jpg" width="100" height="100"/><figcaption class="avatar-name name">川畑文秀</figcaption></figure><div class="voicecomment">
<p class="wp-block-paragraph">NOならメールです。</p>
</div></div>



<p class="wp-block-paragraph">補足が必要な事であれば、とりあえずメールでさらっと概要だけ書いて</p>



<p class="wp-block-paragraph">「補足説明があるので時間合わせて会議しましょ」</p>



<p class="wp-block-paragraph">これで良いわけです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">もちろん電話には電話のメリットはあります。</p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/business-tell/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img decoding="async" width="485" height="364" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/49524e621df9338e9cdf9af7bcca801f-485x364.jpg" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/49524e621df9338e9cdf9af7bcca801f-485x364.jpg 485w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/49524e621df9338e9cdf9af7bcca801f-300x225.jpg 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/49524e621df9338e9cdf9af7bcca801f-768x576.jpg 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/49524e621df9338e9cdf9af7bcca801f.jpg 1024w" sizes="(max-width: 485px) 45vw, 485px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>【ビジネス】電話は無駄論者が見落としている重要なポイント</div><time class="time__date gf">2022.05.12</time></div></a></div>


<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p class="wp-block-paragraph">今日は出張ででかけていました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">出先では、インボイス対応だったり電帳法対応についてどうしていくか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">みたいなお話を簡単にしてきました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">実務上、わりと大変な内容なので情報提供や実際の業務の構築のお手伝い業務が増えています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">どうなることやら・・・という感じです。</p>
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		<title>【経営者】ひとり時間が重要な3つの理由と作り方</title>
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		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Sun, 22 May 2022 13:00:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[ビジョン・目標]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[考え方・教訓]]></category>
		<category><![CDATA[社長の悩み]]></category>
		<category><![CDATA[経営]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>こんにちは、公認会計士の川畑です。本日もありがとうございます！ 経営者は24時間、365日が仕事です。 経営をするとはそう言う事ですよね。 クライアント対応や会食、社内の問題解決などやるべきことは無限にあります。 そうす...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/hitorijikan/">【経営者】ひとり時間が重要な3つの理由と作り方</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">こんにちは、公認会計士の川畑です。<br>本日もありがとうございます！</p>



<p class="wp-block-paragraph">経営者は24時間、365日が仕事です。</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-voicecomment voice default l icon_default"><figure class="icon"><img loading="lazy" decoding="async" class="voice_icon__img" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/04/AAB8BAB3-D45F-4589-9B38-0BDD426FB4B6-e1649250109619.jpg" width="100" height="100"/><figcaption class="avatar-name name">川畑文秀</figcaption></figure><div class="voicecomment">
<p class="wp-block-paragraph">経営をするとはそう言う事ですよね。</p>
</div></div>



<p class="wp-block-paragraph">クライアント対応や会食、社内の問題解決などやるべきことは無限にあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そうするとついつい自分の時間(ひとり時間)の確保が後回しになってしまいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">今日は、経営者のひとり時間について考えていこうと思います。</p>



<h2 class="wp-block-heading">ひとり時間とは？</h2>



<p class="wp-block-paragraph">文字通りひとりの時間です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ただひとりでいるという状態と言われてもピンと来ないかもしれません。<br>私が思う「ひとり時間」とは、次のような環境がそろった状態です。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>誰とも連絡を取らなくても良い環境</li><li>静かに自分と向き合える環境</li><li>ゆっくりした過ごし方ができる環境</li></ul>



<h3 class="wp-block-heading">誰とも連絡を取らなくても良い環境</h3>



<p class="wp-block-paragraph">基本的に他の人からの連絡を断てる環境です。<br>連絡が来ても返事をしないとか、そういうことができる状態であればOK。</p>



<p class="wp-block-paragraph">せわしなくスマホで人と連絡を取り合っているのでは、ひとり時間とは言えません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">社長さんだとここは結構ネックかもしれません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">クライアントからの電話や、従業員からの連絡など、連絡が常にあるからです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし、ここをぐっと抑えなければ真の意味でのひとり時間とは言いづらくなってしまいます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">静かに自分と向き合える環境</h3>



<p class="wp-block-paragraph">「静かに」とは物理的な静けさではなく、自分自身の心の静かさです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私はカフェでひとりの時間を過ごすことが多いので、少しザワザワしているくらいが心が静かになります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私の場合「シーン、、、」としていると、落ち着かないのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そこは人それぞれ好みがあるので、自分の心が静かに感じる環境にいきましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">ゆっくりした過ごし方ができる環境</h3>



<p class="wp-block-paragraph">立ちっぱなしでなければならない、長時間座れない椅子みたいな環境はおすすめではありません。座って、ゆっくり過ごせる環境が良いです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ただ、考え事やメモなどをするので、テーブルと椅子があり、文字を書きやすい環境が良いです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">経営者に「ひとり時間」が重要な3つの理由</h2>



<p class="wp-block-paragraph">経営者にとってひとり時間の確保は、次の3つの観点があるため重要です。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>現在の自分</li><li>将来の自分</li><li>将来の会社</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h3 class="wp-block-heading">【現在の自分】心のリズムを整える時間が必要</h3>



<p class="wp-block-paragraph">まず、現在の自分の心のリズムを整える必要があります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そのためにひとり時間は必要不可欠です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">例えばこちらの「<a href="https://fumihidekawabata.com/stress-rhythm/">ストレスを感じたら？</a>」でお話しした通り、人の心にはメトロノームのようにカチカチと動くリズムがあると思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">このメトロノームが事業に心を向けて走っていると、ちょっとずつずれていきます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">このズレを調整するのが、ゆっくりと自分の心と向き合える穏やかな時間です。</p>


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<h3 class="wp-block-heading">【将来の自分】自分の未来を考える時が必要</h3>



<p class="wp-block-paragraph">続いて、心のリズムを整えつつ、自分の未来を考える時間が必要です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">自分の未来を考えるとは、家族も含めてどうなりたいかを中長期、短期の将来を考える時間です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こういった時間をとることはとても大切です</p>



<p class="wp-block-paragraph">自分の未来のビジョンが明確になると、現在の自分がよく見えてきます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">すると、そのビジョンと現在の差が見えます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">すると、では何をすべきか？こういったことを考えられます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">【会社の将来】会社の未来を考える時間が必要</h3>



<p class="wp-block-paragraph">経営者にひとり時間が重要な理由の最後は、会社の未来を考える時間が必要だからです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">毎日仕事に全力投球をしていると、ついつい会社をどうしたいのか？どうすべきなのか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">こういったことを落ち着いて考えることを忘れてしまいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">自分の未来を考えるのと同じ理屈で、会社の未来を考えるのも大切です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">またひとり社長でない場合には、従業員がいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">会社の未来を考えるとは、すなわち従業員の未来をどうしてあげたいのか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">こういった事を考えるのと同じです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">経営者の「ひとり時間」の作り方</h2>



<p class="wp-block-paragraph">個々の社長さんの繁忙度合いは正直分かりません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">仕組み化で自由な時間が多い社長もいれば、そうでない社長もいるでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">この記事を読んでくださっている社長さんは後者だと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">とすると方法はただひとつです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><span class="span-stk-maker-pink">「ひとり時間を作る」と覚悟を決めることです。</span></p>



<p class="wp-block-paragraph">これは私がそうなのですが、ひとり時間を作れるかどうかは結局のところ覚悟の問題です。<br>週に最低1時間は欲しいところです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">その時間をどう捻るだすか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">これは、「ひとり時間を作る」という覚悟を決めなければできません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">もちろん、「<a href="https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/">自由時間</a>をどう増やすのか？」という考え方で作ることもできます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ただ、基本的にはひとり時間を作るという覚悟の方が重要です。</p>


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<h2 class="wp-block-heading">「ひとり時間を作る」と覚悟を決めたら・・・</h2>



<p class="wp-block-paragraph">さて、ひとり時間を作ると覚悟を決めたら、あとはいくらでも案は浮かんで来ます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">とは言えせっかく読んでいただいているので、私の場合はどうしているか？をお話したいと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私の場合には、何かの予定の前後にくっつける方式をとっています。</p>



<h3 class="wp-block-heading">【ひとり時間の作り方】何かの予定にくっつける方式</h3>



<p class="wp-block-paragraph">これはシンプルなやり方です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">例えば15時待ち合わせの予定が入ったとします。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こう言う場合に、前または後ろに1時間、あらかじめひとり時間の予定を仕込んでおきます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">時間を設定しておく方式で、他の予定を入れる際に既に予定が入っていることになっていますので、そこを避けられます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そしてこの設定した時間は、本当の本当の本当に緊急事態ではない限り、絶対変更しません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">考えてみましょう、クライアントとのミーティングを事前にいれているのに、他の人がそこが良いと言ったくらいで変更しますでしょうか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">普通は「既に予定が入っています」と断りますよね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">それと同じで、ひとり時間も重要クライアントとのミーティングと同列に取り扱います。<br>これが「ひとり時間を作るという覚悟」が必要な理由です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">覚悟がないと、簡単にその時間を明け渡してしまうことになります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">余談ですが、、、</p>



<p class="wp-block-paragraph">プライベートの予定を入れていても、後から「仕事の予定が入った」と平気で塗り替える人がいますが、どう言う事なんでしょうかね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私の方が重要ではないという事を突きつけられただけなのですが、、、</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p class="wp-block-paragraph">アサガオ君ですが、双葉の隙間から本葉が生えてきているようです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そろそろ息子に水やりの手伝いをお願いし、一緒に成長を楽しもうかなと思っています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">たくさん花が咲くと良いのですが・・・</p>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-1024x1024.jpeg" alt="" class="wp-image-928" width="512" height="512" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-1024x1024.jpeg 1024w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-300x300.jpeg 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-150x150.jpeg 150w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-768x768.jpeg 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-1536x1536.jpeg 1536w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-2048x2048.jpeg 2048w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-485x485.jpeg 485w" sizes="auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure></div>



<p class="wp-block-paragraph"></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/hitorijikan/">【経営者】ひとり時間が重要な3つの理由と作り方</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
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		<title>【ビジネス】電話は無駄論者が見落としている重要なポイント</title>
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		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 12 May 2022 13:34:37 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事の価値観]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[効率化]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>こんにちは、公認会計士の川畑です。本日もありがとうございます！ 今日は以前にもお話した、電話いらなくない？論の続きです。 私は電話があまり好きではないのですが、、、 その前提を置いても実は電話が必要なシーンというものがあ...</p>
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]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">こんにちは、公認会計士の川畑です。<br>本日もありがとうございます！</p>



<p class="wp-block-paragraph">今日は<a href="https://fumihidekawabata.com/mail-merit/">以前</a>にもお話した、電話いらなくない？論の続きです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私は電話があまり好きではないのですが、、、</p>



<p class="wp-block-paragraph">その前提を置いても実は電話が必要なシーンというものがあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">にも拘わらず、そのあたりを無視した電話無駄理論が結構あるので、見落とされているポイントについて考えていこうと思います。</p>



<h2 class="wp-block-heading">ビジネス電話は無駄</h2>



<p class="wp-block-paragraph">私は電話が好きではありません。<br>相手の時間をこちらの都合で奪うものだからです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ビジネスの電話は、今やっている仕事の手が止まるので生産性を下げます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">電話が終わって「えーと、なんだっけ？」と思うことはよくありますからね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そういう意味で電話は無駄でしかありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">電話不要論者の第一人者は、ホリエモンこと堀江貴文氏だと思うのですが、彼が無駄と言うから電話無駄論者になった方も多いと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ただ、私は電話無駄論者がいつの間にか論点を変えてしまっているのでは？と思うポイントがあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">それは電話無駄が、いつの間にか音声通話無駄に切り替わっているという点です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">ビジネス電話無駄論者の末路</h2>



<p class="wp-block-paragraph">私の知る電話無駄論者に、徹底してテキストでのやり取りを好む人がいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">どういうわけか、やたらめったらccに入れられて困ったことがあるのですが、、、</p>



<p class="wp-block-paragraph">よくよく見てみると、なんとメールであーでもないこーでもないと議論してるわけです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">お互いに微妙に伝わらないニュアンスを、どうテキストに落とし込むか必死に頭を捻っている様子。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そして一向に話がまとまりません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こうなると、逆に無駄。</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-voicecomment voice default l icon_default"><figure class="icon"><img loading="lazy" decoding="async" class="voice_icon__img" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/04/AAB8BAB3-D45F-4589-9B38-0BDD426FB4B6-e1649250109619.jpg" width="100" height="100"/><figcaption class="avatar-name name">川畑文秀</figcaption></figure><div class="voicecomment">
<p class="wp-block-paragraph">どう考えても電話一本入れれば済む話です。</p>
</div></div>



<p class="wp-block-paragraph">メールやチャットは、情報共有や簡単なやりとりに向いているとは思いますが、込み入った話には不向きだと思っています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">情報交換というか、議論の速度は直接会話するのに遠く及びません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし「電話無駄」と公言し、そう思い込んだため、メールの方が常に効率的だと思い込んでしまっているわけです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">もちろん仕事の指示は<a href="https://fumihidekawabata.com/written-instructions/">文書の方が</a>コスパが良いと思います。</p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/written-instructions/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img loading="lazy" decoding="async" width="485" height="364" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-485x364.png" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-485x364.png 485w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-300x225.png 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-768x576.png 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6.png 1024w" sizes="auto, (max-width: 485px) 45vw, 485px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>部下への口頭指示は伝わらない。文書が圧倒的にコスパが良い4つの理由</div><time class="time__date gf undo">2022.07.13</time></div></a></div>


<p class="wp-block-paragraph">ただ、ニュアンスの補足や認識相違がありそうなら、口頭でのコミュニケーションを加えることが必要です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そういう意味ではビジネスにおける電話は、必ずしも無駄とは言えません。</p>



<h2 class="wp-block-heading">電話はいらないけど、会議設定したら？</h2>



<p class="wp-block-paragraph">電話のデメリットは、突然かかってくることで仕事手が止まることです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ところが、電話無駄論にどっぷり使うと、そもそもなんで無駄だったかを忘れてしまうケースがあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">繰り返しますが、「突如として」仕事の手を止めることになる点がデメリットです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">であれば、「突如」じゃなくすれば良いわけです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">込み入った話は直接した方がよっぽど効率的なわけですから。</p>



<p class="wp-block-paragraph">あーでもないこーでもないと頭を悩ませながらメールを何往復もさせるくらいなら、</p>



<p class="wp-block-paragraph">「15時から30分お話しましょう」で終わらせちゃえば良いのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">会議も無駄論者がいますが、決めた時間に決めて議題について結論を出すのであれば無駄ではありません。</p>



<h2 class="wp-block-heading">社長は○○無駄理論に振り回されない</h2>



<p class="wp-block-paragraph">世の中には旧世代のやり方を○○は無駄と切り捨てる風潮があります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">たしかにどのように使っても無駄なものは存在していますが、全てがそうではありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">電話や会議は使い方、やり方の問題であって、ちゃんと使えばテキストより遥かに優れたツールです。</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-voicecomment voice default l icon_default"><figure class="icon"><img loading="lazy" decoding="async" class="voice_icon__img" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/04/AAB8BAB3-D45F-4589-9B38-0BDD426FB4B6-e1649250109619.jpg" width="100" height="100"/><figcaption class="avatar-name name">川畑文秀</figcaption></figure><div class="voicecomment">
<p class="wp-block-paragraph">私は無駄理論に振り回されると、本質的な問題を見失うと思っています。</p>
</div></div>



<p class="wp-block-paragraph">だから流行りの○○無駄理論が出てくると、そもそもなんでそれが無駄と言われ始めたんだっけ？と立ち止まって考えるようにしています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こうすることで、</p>



<p class="wp-block-paragraph">それ自体は無駄じゃない、使い方の問題だな。<br>→じゃあ使い方に気をつけよう</p>



<p class="wp-block-paragraph">こういう風に冷静に行動出来る様になります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">社員の立場で「こんなの今時」みたいな話はありますが、実際なにが一番効率的なのか、実は非効率なのでは？ということが起きていないのか</p>



<p class="wp-block-paragraph">こういった点を判断して、〇〇無駄理論に振り回されないようにしましょう！！</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p class="wp-block-paragraph">今日はジメっとした嫌な天気でした。<br>うわー、梅雨の感じのいやーなムシムシ感が朝からありました・・・</p>



<p class="wp-block-paragraph">やっと暖かくなってきたと思ったら、ロクに晴れる日も無いままこの感じになっちゃうのねと、少し残念です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">最高気温25~26℃くらいで、すかっと晴れた日が1週間ぐらい続くと最高なんですけどね</p>



<p class="wp-block-paragraph">アサガオは、また新たに目が出ていました！</p>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-1024x1024.jpeg" alt="" class="wp-image-868" width="512" height="512" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-1024x1024.jpeg 1024w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-300x300.jpeg 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-150x150.jpeg 150w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-768x768.jpeg 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-1536x1536.jpeg 1536w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-2048x2048.jpeg 2048w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-485x485.jpeg 485w" sizes="auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure></div>



<p class="wp-block-paragraph"><br>あと1か所種を植えたので、もう1か所から出てくれるととりあえず御の字です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">芽が出なかったらどうしようという不安がありましたが、無事「枯らさないように頑張ろう」という当初の目標に進めそうです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>
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		<title>専門家に頼むメリット・デメリット。お金を払うが安く済む？</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/professional-investment/</link>
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		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Mon, 07 Mar 2022 13:20:07 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事のコツ]]></category>
		<category><![CDATA[経営]]></category>
		<category><![CDATA[お金]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます！今日は、専門家に頼むと結果安く上がるんじゃないの？という内容で、専門家に頼むメリット・デメリットを交えつつお話してみます。 ちなみに専門家とは、医師・弁護士・会計士（税理...</p>
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]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます！<br>今日は、専門家に頼むと結果安く上がるんじゃないの？という内容で、専門家に頼むメリット・デメリットを交えつつお話してみます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ちなみに専門家とは、医師・弁護士・会計士（税理士）のような独占業務を持った人をイメージするのが一般的ですが、私の言う専門家とは少し意味合いが違います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私の言う専門家とは、知識に基づいて報酬を受け、商品サービスを提供する人のことを指します。パン屋さんはパンの専門家ですし、八百屋さんは野菜の専門家です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こういう広い意味で「専門家」と言っています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ちなみに私自身も経営や会計の専門家ですので、この記事自体がポジショントークです。<br>ポジショントークと思って読んでいただければ幸いです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">専門家に頼むメリット</h2>



<p class="wp-block-paragraph">まずは専門家に仕事を頼むメリットを３つお伝えしていきます</p>



<ol class="wp-block-list"><li>自分の時間を割かずに済む</li><li>納品の精度が高い</li><li>専門分野の最新情報に強い</li></ol>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h3 class="wp-block-heading">自分の時間を割かずに済む</h3>



<p class="wp-block-paragraph">専門家に頼む理由はやはり「時間の節約」でしょう。<br>自分の時間を使わずに済むのが一番大きなメリットですね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">通常の仕事を終えた後に、せっせと夜中までそれ以外の仕事をせずに済みます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">「経営参謀」は自分でドメインを取ったり、サーバーの設定をしたしたので、事の合間を縫って数日かけて準備しました（まだ工事中の箇所も多々あります）。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ちなみに専門業者に頼めば1日でパッとカッコ良いものを作ってくれでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こういった具合に自分の時間を使わずに、サクッと話が進むのが専門家を頼る大きなメリットです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">納品の精度が高い</h3>



<p class="wp-block-paragraph">専門家ですので仕事の精度が高くなります。<br>もちろん会社や人によりますが、素人が自分でやるよりは遥かに質が高いのが一般的です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そしてお金をいただいて受ける以上、ちゃんとした仕事をしなければ長期的に仕事を失います。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>知識と経験に基づいて商品を提供する</li><li>知識と経験に基づいてサービスを提供する</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph">こういったことも、お客様へのサービスの質を高めなければ淘汰されてしまいます。<br>だからこそ日々研鑽を繰り返す事で、品質が上がっていくので専門家に任せてしまった方が良いわけです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">専門分野の最新情報に強い</h3>



<p class="wp-block-paragraph">自力でやろうとすると、自ら情報を集めなければなりません。<br>しかしありとあらゆる情報を網羅的に集めることは不可能に近いです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">どのような情報が必要かの判断だって難しいですからね・・・</p>



<p class="wp-block-paragraph">だからこそ、各分野の専門家が持つ最新情報を使えるのはメリットといえます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">例えば、</p>



<ul class="wp-block-list"><li>会計士や税理士は最新の会計や税務の情報に強い</li><li>Webマーケティング会社ならSEOの情報に強い</li><li>デザイナーは最新のデザインのトレンドに強い</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph">といった具合です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">また、専門家は専門家同士の横のつながりがあるため、情報連携が密です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">さらに関連業種とのやり取りもあるため、周辺知識を得る機会も多くなります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">税理士が司法書士や弁護士、社会保険労務士などの各先生たちと一緒に仕事をすることは多くあります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">専門家に頼むデメリット</h2>



<p class="wp-block-paragraph">続いて専門家に頼むデメリットを３つお伝えします</p>



<ol class="wp-block-list"><li>自分でやるよりお金がかかる</li><li>ぼったくられるリスクがある</li><li>知識・知見が溜まらない</li></ol>



<h3 class="wp-block-heading">自力でやるよりお金がかかる</h3>



<p class="wp-block-paragraph">専門家自身もそれを商売としてやっている以上、お金が発生します。</p>



<p class="wp-block-paragraph">自分でやれば時間＋直接費（材料代など）だけで済みますが、専門家に頼むとなるとこれに＋利益が乗ります。<br>相手の利益分、お金が余計に掛かるのがデメリットです。</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-supplement2 supplement">
<p class="wp-block-paragraph">自分のコスト：時間給＋材料費<br>専門家のコスト：時間給＋材料費＋利益</p>
</div>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h3 class="wp-block-heading">ぼったくられるリスクがある</h3>



<p class="wp-block-paragraph">最新情報と関わる部分でもありますが、情報格差がある分ぼったくられるリスクは付き纏います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">価格の決定プロセスに情報格差があればあるほど、継続ではなく単発案件であればあるほどリスクは高いです。</p>



<h4 class="wp-block-heading">ぼられないためには、、、</h4>



<p class="wp-block-paragraph">ぼられないためには情報格差を少しでも埋めることが大切。</p>



<p class="wp-block-paragraph">その一番の方法は「相場を知ること」です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">今はインターネットがあるので簡単に調べることができる時代。<br>税理士報酬を調べたければ「税理士報酬　相場」とググればOKです。<br>ホームページ制作なら「ホームページ　制作　相場」です。</p>



<h4 class="wp-block-heading">相場を知った場合の注意点</h4>



<p class="wp-block-paragraph">ぼったくられると思い込むと、価格は高くともサービス内容的に割安なのものを避けるという別のリスクも発生します。</p>



<p class="wp-block-paragraph">安物買いの銭失いにならないように気をつけましょう！</p>



<h3 class="wp-block-heading">知識・知見が溜まらない</h3>



<p class="wp-block-paragraph">自社でやらずに専門家に頼む場合、社内にその分野の知識・知見が溜まりません。<br>するといつまでも外注を続けなければならないデメリットがあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">また、自社の重要な部分を握られてしまうと、相手の言い値で商売をせざるを得なくなってしまいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">機関部分は特定の会社にのみ発注するのは避けた方が良いでしょう。</p>



<h2 class="wp-block-heading">専門家を使うと安上がり？</h2>



<p class="wp-block-paragraph">専門家を使うとお金がかかるというお話をしてきました。<br>しかし本当にお金がかかる分のコストが発生するだけなのでしょうか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">いいえ、専門家に頼むということは一種の投資と同じなのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h4 class="wp-block-heading">専門家に頼むのは投資</h4>



<p class="wp-block-paragraph">自分でやると、専門家に支払う報酬は発生しませんが、自分の時間を消費します。</p>



<p class="wp-block-paragraph">専門家に頼むことで自分時間が増えますし、利益アップやコストが削減できる場合が多いです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">であれば、削減できるコストや増える利益に対して支払う額を計算し、それを天秤にかけてコスパが良ければ投資（専門家へ依頼）すれば良いのです。</p>



<h5 class="wp-block-heading">税務のコンサルの場合</h5>



<p class="wp-block-paragraph">例えば税務申告を自分で行うとなれば、自分で資料を整理し、必要な情報を集めなければなりません。税務署へ申告相談に行くことだってあるでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これらの手間暇を考えると、税理士に頼んでしまった方が楽だし安心です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">仮に自分で申告ができる場合にでも、一度は正しい経費処理や節税の方法をコンサル的な観点で聞いておくのも手です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">内容によって数万~十数万円程度になりますし、効果はずっと続きます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">仮に10万円で税務コンサルを受けて、簡単に2万円の節税ができたのであれば、今後は税理士に頼らなくても税制が変わるまで2万円節税できます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">また、同じようなパターンの取引が増えたケースでは、その効果が4万になったりするのです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">専門家に頼むのがやっぱり良い</h2>



<p class="wp-block-paragraph">トータルで考えると専門家に頼んでしまうのが良です。<br>本業に集中して、本業外の部分は外部の専門家の知見を使うというのが経営上良いですしね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">苦手な部分は外に出してしまいましょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">もちろん世の中には悪徳業者もいますが、大半の人は真摯に相談に乗ってくれます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">だまされるんじゃないか？と心配になった場合には「業者名　詐欺」とか「業者名　評判」で調べると本気でやばい会社はすぐにヒットします。</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p class="wp-block-paragraph">息子が新幹線にハマっており、毎日のように新幹線のDVDを見ています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">おそらく少しすると新幹線の専門家になっていることでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私が彼の専門分野の研究を助けてあげられることは、新幹線に乗せてあげることくらいでしょうか？笑</p>



<p class="wp-block-paragraph">将来どんな分野の専門家になるのか、今から楽しみです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/professional-investment/">専門家に頼むメリット・デメリット。お金を払うが安く済む？</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
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		<title>数字が合わない！間違いの見つけ方を公認会計士が解説</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/figures-check/</link>
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		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 02 Mar 2022 14:13:26 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事のコツ]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。経営計画を考えていたり、日常の帳簿をつけていたりすると「数字が」合わない！ なんてことは往々にしてありますよね。 そこで、公認会計士である私が数字が合わない場合のアプロー...</p>
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										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。<br>経営計画を考えていたり、日常の帳簿をつけていたりすると「数字が」合わない！</p>



<p class="wp-block-paragraph">なんてことは往々にしてありますよね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そこで、公認会計士である私が数字が合わない場合のアプローチを伝授します！</p>



<p class="wp-block-paragraph">とても簡単なことですが、案外やっていない人が多いんですよね・・・</p>



<p class="wp-block-paragraph">キーワードは「差分の把握」と「分解」です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">数字が合わない主な原因</h2>



<p class="wp-block-paragraph">数字が合わない場合には典型的な原因が２つあります。<br>それが数字の書き間違えと集計漏れです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">どこかの数字の書き間違え</h3>



<p class="wp-block-paragraph">数字の書き間違えや桁誤りはよくおきます。<br>例えば1001000を1010000としてしまったり、6と9を間違えたりと言う具合です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">手書きに限らず、手入力した場合にもよく起きます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">どこかの数字の集計漏れ</h3>



<p class="wp-block-paragraph">集計漏れが起きるケースは次のように連続して同じ数字が続く場合が多いです。<br>①37,000<br>②37,000<br>③37,000<br>④37,000<br><br>それ以外にも、似たような数字の並びが続くと間違えたりします。<br><br>また、集計中に一瞬意識が逸れたときに、一個飛ばしてしまったり重複して集計してしまったりします。</p>



<h2 class="wp-block-heading">数字の合わせ方の鉄則</h2>



<p class="wp-block-paragraph">数字合わせの鉄則は<span class="span-stk-maker-pink">「差分の把握」と「分解」</span>です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">よくありがちなのは、もう一度いちから電卓を叩いてしまうこと。<br>もちろん電卓のたたき間違いの可能性もあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">10個とか20個程度の数字ならそれで良いかもしれませんが、何十何百となるとそうもいきません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そこで大切なのが「差分の把握」と「分解」なのです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">差分の把握</h3>



<p class="wp-block-paragraph">まずはいくらズレているのかを確かめましょう。<br>これによって、ズレの性質を確認します。<br><br>ズレての性質とは、簡単に言えばズレがどの程度なのか？端数はあるのか？みたいなタイプのことです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">単に桁を書き間違えた場合、例えば1001000を1010000としてしまったようなケースでは、丸まった数字の差が出ます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">この場合には9,000の差が出ますよね。<br>これであっさり解決することもあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">また、集計漏れをしてしまった場合にも漏れた金額と同じ金額分のズレが出るので同じ金額がないかを探します。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ズレが37,000であれば、先程の例のどこかを集計し忘れているわけです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">実務上は複合型になる</h3>



<p class="wp-block-paragraph">しかしたくさんの数値の集計となると、主なミスの例に挙げたものが複合的に絡んだズレになります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こうなると簡単に合わせられるとは限りません。<br>そこで出てくるのが「分解」です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">分解してズレの位置を特定する</h3>



<p class="wp-block-paragraph">複合的なズレの場合には、小計が可能な区分計算対象の数字群を分解します。<br>例えば現金出納帳の場合で考えて見ましょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">1/1〜1/31までを経理処理したものの、31日の会計上の残高が現金出納帳の残高と15万円ズレてしまっていましたとします。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ここでズレていたからといって、もう一度イチから入力し直したり、電卓を叩いたり、領収書を漁って突き合わせて行くのは得策ではありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">31日という大きな区分で考えず、例えば10日区切りの残高に分解します。</p>



<p class="wp-block-paragraph">1/1〜1/10、1/11〜1/20、1/21〜1/31</p>



<p class="wp-block-paragraph">この3区分です。</p>



<h4 class="wp-block-heading">期首残高からスタート</h4>



<p class="wp-block-paragraph">まず1月1日の出納帳残高と会計残高が一致しているか？を確認します。<br>これは絶対に外してはいけません。ここがずれてたらそもそも1月を見る必要がないですからね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">期首の一致を確かめたら、次は10日の残高を確認します。<br>ここで一致していたら10日までは一切見る必要がありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">次に20日の残高を確認します。すると7万円ずれていました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">と、いうことは20日までの間にずれが生じており、21日~31日の中に8万円のずれがあるということになります。</p>



<h4 class="wp-block-heading">次に7万円を詰める</h4>



<p class="wp-block-paragraph">では7万円のズレを詰めていきましょう。<br>やることは一緒です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">11日~20日を15日までと20日までに分解します。<br>15日までに7万円のズレがあれば10日~15日までにずれが生じているということが分かりました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ここまで来たら一個ずつ取引をチェックしても良いでしょう。<br>これで数字合わせは完了です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">今回は出納帳の例でしたが、もう少し複雑な場合でも基本的な考え方は同じです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">「差分の把握」と「分解」これをすればほとんどすべての数値のズレは解消できます。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading">「数字が合わない」を避けるには？</h2>



<p class="wp-block-paragraph">もう暴論というか、行ってしまって良いですか。</p>



<p class="wp-block-paragraph">手書きの紙とか、手入力をやめましょう。<br>手書き手入力100%だとどこにずれがあるか全く想像もつきません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">全部一度分解する必要があります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これが手入力がほぼない、またはExcelなどで検算が容易にされている場合はどうでしょうか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">手入力部分が全体の10%であれば、差は10%分から生じている可能性が高いです。<br>チェックする項目が自動的に9割消えてしまうのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">とにかく「数字が合わない」を避けるコツは「人の手を避ける」なのです。<br>元も子もないですがね。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>
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		<title>紙資料のメリットデメリット。手書きは今すぐやめる、面倒だから</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/no-paper/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/no-paper/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 01 Mar 2022 14:16:47 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事の価値観]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。紙資料って面倒くさくないですか？ 私はExcelやPDFなどを使用しており、紙で何かを作ったりすることは滅多にありません。 会社で紙資料が存在するデメリットが３つあります...</p>
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										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。<br>紙資料って面倒くさくないですか？</p>



<p class="wp-block-paragraph">私はExcelやPDFなどを使用しており、紙で何かを作ったりすることは滅多にありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">会社で紙資料が存在するデメリットが３つあります。<br></p>



<h2 class="wp-block-heading">紙資料のデメリット</h2>



<p class="wp-block-paragraph">紙には私のような手先の不器用で、面倒くさがりな人間が一番嫌う大問題を抱えています。</p>



<h3 class="wp-block-heading">紙資料は整理がめちゃくちゃ面倒</h3>



<p class="wp-block-paragraph">紙資料は整然と整理をしないと何がどこにあるのかわからなくなります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">インデックスに項目を書いたり、貼ったり、めちゃくちゃ面倒です。<br>「あ、貼り間違えた。あ、場所を間違えた」こうなるとテンションはだだ下がりです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">紙資料は場所も取るし整理も面倒だし、私は正直嫌いです。</p>



<h4 class="wp-block-heading">ファイルだって整理が必要。でも楽。</h4>



<p class="wp-block-paragraph">ExcelやPDFファイルなども、ちゃんと整理しなければ探すのが大変な面もあります。<br>これは否定しません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかしデジタル化されたものの最大の強みである「検索可能性」の高さがあるので、さほど問題になりません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ファイル名の変更やフォルダの修正も、仮に手打ちで整理したとしても紙より楽です。<br>また、プログラムを書くことで更に容易に変更・整理できます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">計算チェックや再計算など面倒</h3>



<p class="wp-block-paragraph">手書きが資料は計算ミスが多発します。<br>なんか数字がおかしいなぁと思うと計算間違えがあるのはザラにあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">計算過程を書くことで、ある程度はミスや再計算コストを避けられます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし「計算をする」という根本的な部分に人間が絡む以上、初歩的なミスが生まれる余地があります。そしてどこでミスをしたかは電卓を叩くしかありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">さらに、ちゃんとリファレンスを振ってなければ「これどっから持ってきた数字？」ということが多発します。</p>



<h3 class="wp-block-heading">字が読めない</h3>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">「きれいに書けよ！！！！」と何度紙を破り捨てたくなったことか</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>そう、紙にはメモ書きや追記情報がある場合が多いです。<br>そんなとき、汚い字はもちろんのこと個性的な字も含めて全く読めません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">頑張れば読めるのですが、そこに書いてある情報を読み解くという余計な労力がかかります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">とにかく「字を読む」というだけのことに無駄な労力とストレスを持っていかれるのも紙のデメリットです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">読みやすい字が書けないなら是非パソコンを使ってください。<br>どんな字の汚い人間でも、常にきれいな字を書かせてくれます。<br></p>



<h2 class="wp-block-heading">紙資料のメリット</h2>



<p class="wp-block-paragraph">紙には紙のメリットがいくつかあります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">紙資料はパラパラめくれる</h3>



<p class="wp-block-paragraph">紙資料のメリット最大のメリットはパラパラとめくって見られることでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">どこかのページを見ながら別のページを見ることが用意です。<br>そして行ったり来たりと瞬時に切り替えができます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">このメリットは紙にしかない最強のメリットです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">紙は最終チェックに向いている</h3>



<p class="wp-block-paragraph">紙資料ではありませんが、紙は提出書類などの校正を行う際の最終チェックに向いています。<br><br>校正を行うような場面では紙が役立つのです。<br>生まれた世代によるので私より若い世代には伝わらない可能性もありますが、、、</p>



<h3 class="wp-block-heading">イメージのアウトプットに向いている</h3>



<p class="wp-block-paragraph">紙はイメージのアウトプットに向いています。<br>例えば、、、</p>



<ul class="wp-block-list"><li>アイデア出し</li><li>メモ書き</li><li>構造把握（図式化）</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph">これらはPCやタブレットでぱっと表現しづらい「イメージ」を出す際には紙は便利です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ただし、紙を持ち運ぶのが面倒なので、必要なものは写真に取ったりPDFにしたりしてクラウドなりスマホに保存しています。</p>



<h2 class="wp-block-heading">紙資料脱却でまず始めること</h2>



<p class="wp-block-paragraph">ここまでで一部のメリットを除き、紙がいかに面倒くさいかについて語ってきました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">特に「人と共有するもの」が紙であるのは最悪です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ではどうやったら紙資料の脱却ができるのでしょうか？<br><br>それはまず「手書きの手計算をやめること」です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">手書きの手計算をやめる</h3>



<p class="wp-block-paragraph">もうね、これにつきます。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">デメリットで語りましたが、とにかく計算過程やプロセスがわけわからない紙と比較してずっと良いです。Excelなどを使う主なメリットは次の通り。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>再計算が容易</li><li>数字が記録されるので誤りに気付く</li><li>計算方法過程がわかる</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph">ちょっと考えただけでもとっても便利です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">使い方がわからない？</p>



<p class="wp-block-paragraph">いやいや、21世紀どころかもう令和ですよ。<br><span class="span-stk-maker-pink">パーソナルコンピュータがこの世には誕生してから何十万年もたってます。</span></p>



<p class="wp-block-paragraph">私が生まれる前には存在していたものです。<br>百歩譲ってWindows98から考えても20年以上は前。</p>



<p class="wp-block-paragraph">とりあえず、せめてExcel使ってください。<br>電卓ですら並の人間を遥かに凌ぐ計算速度と正確性を持っています。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><span class="span-stk-maker-pink">Excelを使えないのは竹槍で戦闘機どころか、素手で挑むのに等しいです。</span></p>



<p class="wp-block-paragraph">私のブログを読んでくださる物好きな方は、私よりITリテラシーが高いと思います。<br>是非一緒にこの世から紙資料を駆逐していきましょう。</p>


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<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p class="wp-block-paragraph">半年ほど前にiPadとApplePencilを購入し、それでメモやアイデアだしをやってみたりしています。結構便利なのでおすすめです。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>
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		<title>自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/</link>
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		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Sat, 19 Feb 2022 14:50:51 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[生き方]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます！自由時間がたくさんあればもっと仕事や趣味に打ち込めるのに！ と日々思っている人は多いと思います。 でも自由時間は望まなければ生まれませんし、多少の努力が必要です。私自身、...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/">自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">こんにちは、川畑です。<br>本日もありがとうございます！<br>自由時間がたくさんあればもっと仕事や趣味に打ち込めるのに！</p>



<p class="wp-block-paragraph">と日々思っている人は多いと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">でも自由時間は望まなければ生まれませんし、多少の努力が必要です。<br>私自身、自分の時間を確保するために色々工夫をしています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">自分の人生なので、できることなら自由に過ごしたいですよね。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="自由な時間がない理由">自由な時間がない理由</h2>



<h3 class="wp-block-heading">1.人と同じ時間帯に生きている</h3>



<p class="wp-block-paragraph">自由な時間がない最大の理由は、他人と同じ時間帯で生活しているからです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">人と同じ時間帯に生きていると、多くの人は活動する時間帯がかぶります。<br>なので、みんなが同じ時間に動くので常に混んでいます。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">混んでいると言うことは、待つと言うこと。<br>待つ時間が多いと言うことは時間がなくなると言うことです。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">お昼に活動して夜に寝る、こういうスタイルで生きている人が90％以上でしょう。<br>この時間枠が一番混んでいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これと同じように、1年の過ごし方、1ヶ月の過ごし方、1週間の過ごし方、1日の過ごし方、1時間の過ごし方はみんな似ています。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>1年であれば、春は花見、夏は海、秋は食、冬は温泉に行ったりします。<br>1ヶ月であれば、多くの人が月末の給料日に向けて動きます。<br>1週間であれば、平日は働き金土日あたりは飲みにいきます。<br>そして1日であれば朝通勤し、仕事をして帰ってきます。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">こんな具合に、経営者であろうがサラリーマンであろうが、ほとんどの人は同じ時間帯で生きています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そして「待つこと」により、自分の時間を失っていきます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">2.完璧を求めすぎている</h3>



<p class="wp-block-paragraph">完璧を求めすぎると自由な時間が減っていきます。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>毎日家中を隅から隅まで掃除しなければならない</li><li>食事は必ず手作りにしなければならない</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph">こういった「〜しなければならない」と思い出すと時間はゴリゴリ削られていきます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">「〜しなければならない論」は、正しいようで実はもっと効率化して大切なこと(例えば子供とたくさん遊ぶ)に時間を回す心の余裕すら奪ってしまいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">「80点を取るまでの努力と80点を100点に近づけるための努力を比べると、後者は80点取るための努力と同じかそれ以上が必要になる」とよく言われています。<br>完璧を求めることは素晴らしいことですが、全てに完璧を求めると時間はあっという間になくなってしまいます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">3.自分で全てを抱えている</h3>



<p class="wp-block-paragraph">責任感の強い人ほど自分で全てを抱えてしまいます。誰かに頼む、機械に任せるといった事が苦手です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そう言う方はとても真面目で責任感が素晴らしいと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし、自由な時間を作ると言う観点で言えばNG。</p>



<p class="wp-block-paragraph">完璧主義で責任感ある方ほどこの傾向が強く、「自分でやらなければならない」と「〜しなければ論」が沸いてしまいます。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="自由な時間を増やす30分の法則">自由な時間を増やす30分の法則</h2>



<p class="wp-block-paragraph">人は同じ時間帯に生きていますが、逆を言えば少し時間をずらすだけでも生活時間帯がずれます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">例えばすべての時間帯をたった30分ずらすだけでも大きく異なってきます。<br>また、些細な30分を無視しないことでも自由な時間を生み出すことができます。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="ランチ-並んでませんか">ランチ、並んでませんか？</h3>



<p class="wp-block-paragraph">一番、というか自由時間の確保はここが全ての始まりだと思っています。<br>監査法人勤務時代からランチは11時半に行くと決めていました。12時から30分前倒しです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">なぜなら空いているからです。<br><br>いわゆる繁忙期でも、上司たちは基本12時にランチへ行きます。<br>そうするとランチ難民になってあちこち彷徨います。<br>私はこれが嫌でした。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">昼休みは1時間しかありません。<br>休むにしても急ぎの仕事をするにしても、この1時間は有効に活用したいものです。<br>そのためには混んでる時間を選んでいる暇はありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そういうわけで、並びたくない人たちを率いてさっさと外へ出ていっていました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これだけでも通常1時間近くかかるランチタイムを30分ほど削れます。<br>残った30分で寝るもよし、本を読むもよし、仕事をするもよしです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">休みの日のランチも同じです。<br>休みの日も11時半までにはお店に入るようにしています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">混むと分かっていてもみんな12時に来ますので、よほどの人気店でもない限りガラガラです。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="超満員電車を避けらる">超満員電車を避けられる</h3>



<p class="wp-block-paragraph">最近はリモートワークが進んでいますが、30分早めるないし遅くすることで、超満員を避けられます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">電車のピーク時間帯は7時半~8時半ごろなので、この時間を避けるだけでも随分大きいです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">仮に混んでいたとしても、ギュウギュウの超満員ではない電車であれば落ち着いて本を読んだりできます。運が良ければ座ることもできるでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">早めに出ることで多少は楽に過ごせるというメリット以外に、副次的なメリットもあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">例えば遅刻するリスクが下がることです。<br>30分早く出ると、万が一電車が遅延したとしても遅刻のリスクが下がります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">早くついて会社の近くでコーヒーを一杯。というのも幸福度が高まります。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="任せられるものにお金を使う">任せられるものにお金を使う</h3>



<p class="wp-block-paragraph">30分を生み出すためには、先ほどの様に時間帯をずらすこと以外にも方法があります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">それは家事などの負担を減らせるものへお金を使うことです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">例えば食洗器やロボット掃除機です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ちゃんと掃除すると1日30分~1時間はかかります。これを機械に任せるだけでも違います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これら2つをそろえると、20~30万円します。安くないお金です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">でもこの機械たちが5年くらい動いてくれればどうでしょう？</p>



<p class="wp-block-paragraph">年間6万円、1カ月5千円ほどの出費です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">人を雇って皿洗いと掃除をしてもらう場合、5千円では月1回が良いところでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">さすがに掃除と皿洗いを月一というわけにもいきません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これは小規模事業者が経営をする上でも同じです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">人を雇うより機械に投資することを考えるのも重要なのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">人一人を雇うとなると、年間数百万円かかります。<br>これに対し機械であれば、すくなくともこれよりずっと安いコストで運用可能です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">最近であればクラウド会計ソフトです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">口座を連動させれば自動で取引情報が記帳されますし、領収書などもバンバンスキャナで取り込んで記帳してくれます。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="新しいもの-こと-技術に触れる">新しいもの・こと・技術に触れる</h3>



<p class="wp-block-paragraph">自由時間を作るためには、新しいもの・こと・技術に触れる必要があります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">旧来の価値観や常識を常にアップデートし続けることで、去年よりも今年、先月よりも今月、自分の時間が増えたりします。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私も含め、人はみな現状維持が好きです。<br>でも、新しいことを知りもせずに現状維持を望むのでは自由時間は生まれません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ロボット掃除機や食洗器などももちろですが、スマホの音声認識なんかがわかりやすい例です。<br>少なくとも10年ほど前には使い物になりませんでした。</p>



<p class="wp-block-paragraph">今はどうでしょう？<br>相当なレベルで認識してくれますよね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こういうことって「昔使い勝手が悪かったから」と避けてしまうと知ることができなくなります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">技術は常に進歩している。そういう前提で様々なことを知るようにすることが大切です。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="編集後記">編集後記</h2>



<p class="wp-block-paragraph">昔は時間に対する感覚がいい加減でした。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし、今では自分自身の仕事や趣味の時間以外にも家族との時間の確保も最重要課題です。<br>必然的に時間をどう作るのか、に意識が回るようになりました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">休みの日と言えば、家でゴロゴロする生活を大学を出てもしばらく続けていたのですが、、、</p>



<p class="wp-block-paragraph">長々と語ってきましたが、30分を意識するだけでも自由時間が生まれる量がまったく異なります。ぜひ試してみてください。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/">自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
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		<title>テレビを見ない理由とデメリット、実は特に困らない？</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/notv-demerit/</link>
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		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Mon, 14 Feb 2022 13:50:25 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[生き方]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>私がほとんどテレビをみなくなって数年が経ちました。 何見てる？と聞かれたとして、パッと思い浮かぶのが正直年末の紅白歌合戦くらいです。 まあ今年の大河「鎌倉殿の13人」は三谷幸喜作品との情報を得たので見てはいますが、、、 ...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/notv-demerit/">テレビを見ない理由とデメリット、実は特に困らない？</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">私がほとんどテレビをみなくなって数年が経ちました。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">何見てる？と聞かれたとして、パッと思い浮かぶのが正直年末の紅白歌合戦くらいです。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">まあ今年の大河「鎌倉殿の13人」は三谷幸喜作品との情報を得たので見てはいますが、、、<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">とは言えテレビが嫌いなわけではないですが、どういうわけかテレビを見なくなりました。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">見なくても困りませんが、見なきゃ見ないでそれなりにデメリットがあるのもまた事実。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">テレビみるのやめたいなぁなんて人がいたら、こんなことが不便ですよ〜<br>という参考程度になれば良いです。<br></p>



<h2 class="wp-block-heading" id="テレビを見なくなった理由">テレビを見なくなった理由</h2>



<h3 class="wp-block-heading" id="1-他にやりたいことが増えた">1.他にやりたいことが増えた</h3>



<p class="wp-block-paragraph">単純にやりたいことが多くなり、テレビに回す時間がなくなったのが一番大きな理由です。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">会計士という仕事柄、経営や会計、税務だけでなく様々な情報のアップデートが必要です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">その結果として、あまりテレビを見られなくなりました。<br><br>見られなくなったというと時間がないような印象を受けるかもしれません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし、24時間を優先順に過ごすと、単にテレビが弾き出されたという感じです。<br></p>



<h3 class="wp-block-heading" id="2-youtube-netflix-アマプラで十分">2.YouTube、Netflix、アマプラで十分</h3>



<p class="wp-block-paragraph">何か見たいと思った時には、YouTube、Netflix、アマプラで完結しちゃいます。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">テレビは受動的な感じですが、これらのサービスでは能動的に見たいものを見られます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">また、必要な情報を自分から取りに行けます。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>映画を見るのが好きなのですが、テレビの再放送なんて待ってられません。<br>あとテレビ特別版という名の「カット」もなくフルで見られるというのがメリットですね。<br></p>



<h3 class="wp-block-heading" id="3-見たいと感じる番組が減った">3.見たいと感じる番組が減った</h3>



<p class="wp-block-paragraph">よく「最近の番組はつまらない」という理由で見たくなくなったという風潮があります。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">私はそうは思いません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私自身の価値観や精神面が変化したから「見たい」と感じなくなったのかなと思います。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">大学時代などは「月曜から夜ふかし」という番組が面白くて頻繁に見ていました。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし、久々に見てみると、内容は変わっていないのに前ほど面白く感じなくなっていたのです。<br></p>



<p class="is-style-default wp-block-paragraph">おそらく笑いの感覚などが変わってしまったのでしょう。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">昔見ていて楽しかった番組はたぶん「変わらず面白い」のでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これに対して私自身が変わってしまったようです。<br></p>



<h2 class="wp-block-heading" id="テレビを見ないデメリット">テレビを見ないデメリット</h2>



<p class="wp-block-paragraph">テレビを見ないとそれなりにデメリットがあります。<br></p>



<ul class="wp-block-list"><li>人気のタレントがわからない</li><li>流行りの曲に乗り遅れる</li><li>流行りのドラマがわからない</li><li>テレビCMもニュースもわからない</li></ul>



<p class="wp-block-paragraph"><br>最近、たまにテレビをつけても知らない人が多くてびっくりします。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">また、音楽にしたって知らないものが増えました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">最近はテレビよりも各種サブスクが先行するので、必ずしもテレビが最新でないこともあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>しかし、そういったサービスは能動的に曲が選べてしまうので必然的に知らないものが増えてきます。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">テレビを見れば、キャッチアップできるのでしょうが、、、</p>



<p class="wp-block-paragraph">私の中での最新情報は1年遅れです。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">当然ドラマもよくわかりません。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">ここ2〜3年で流行ったドラマを5つあげろと言われても何一つ思い浮かびません。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">だからと言ってどうというわけでもないけれど、流行りのドラマがわからないっておっさんクサくてちょっとだけデメリットですね。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">CMで話題の！とかそういったテレビ系列の情報源になると途端に話がわからなくなってしまいます。<br></p>



<h3 class="wp-block-heading" id="仕事や人間関係にも影響はるかもしれない">仕事や人間関係にも影響はあるかもしれない</h3>



<p class="wp-block-paragraph">こうやって考えると、仕事の機会を失っている可能性もあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">もしくは「あいつつまんねー奴」と思われて人間関係に影響もあるかもしれません。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし、現段階で私が認識してる範囲では特にそういった影響もないのも事実っちゃ事実です。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>社長とお会いした際に、開口一番、</p>



<p class="wp-block-paragraph">「昨日の月9さ〜」「あー、そうそう」</p>



<p class="wp-block-paragraph">みたいになっているほうが大人の世界では異様な気もしますが。。。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="テレビを見ないメリット">テレビを見ないメリット</h2>



<p class="wp-block-paragraph">デメリットの通り、あまり困ったことは起きてないので、ほぼメリットな気もしています。<br></p>



<h3 class="wp-block-heading" id="イライラしなくなった">イライラしなくなった</h3>



<p class="wp-block-paragraph">一番大きいかもしれません。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>芸能ニュース、政治ニュースしかり、タレントがあーでもないこーでもない言うシーンを見るとイライラしてしまいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>「自分はこう思う」という感覚があるので、どうしてもその場にいたらこう言ってやるのに！と思うのは仕方ないのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>しかし、それは別に感じる必要のないストレスなので、テレビを見ないことで余計なイライラが無くなりました。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>そもそもよく考えてみれば、ニュースは事実だけわかればあとは解釈は自分ですれば良いので、芸能人などの「勝手な見解」にあまり興味はなかったんです(笑)<br></p>



<h3 class="wp-block-heading" id="能動的に情報を取れる">能動的に情報を取れる</h3>



<p class="wp-block-paragraph">私は新聞やネットニュースを流し見するので、ニュースはそれなりにキャッチ出来ていると思います。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">何より受動的な時間を過ごすことが減りました。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">もちろんYouTubeやNetflix等でも、おすすめを永遠と眺めていたら同じ事かもしれません。しかし私の場合は、基本的にそういう使い方はしていません。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">必要な情報を自分でとりにいくので、自分の人生をコントロールしている感があります(それすら各種サブスクの掌の上なのかもしれませんが、、、)。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="やめる選択ができるようになった">やめる選択ができるようになった</h3>



<p class="wp-block-paragraph"><br>人間みな等しく24時間が与えられています。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">これは、ビルゲイツだろうが、イーロンマスクだろうが、孫正義だろうがです。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">この24時間でやれることは限られているので、やりたいことをやるということは、やらない事を決めるのと同じです。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph"><span class="span-stk-maker-pink">やりたい事をやるために、やらないことを決める</span><br></p>



<p class="wp-block-paragraph">その入り口としてテレビを徐々に見なくなっていったので、普段の生活でも生かされています。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>自分の人生がより楽しくなる方はどっちか？を選ぶ感覚が身につき、昔より惰性で過ごす時間が減りました。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>こうして毎日ブログを更新するためにも、やめることを決めなければならないわけです。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="テレビを見なくても実は大したデメリットはない">テレビを見なくても実は大したデメリットはない</h2>



<p class="wp-block-paragraph">結局のところこれにつきます。<br></p>



<p class="wp-block-paragraph">今の若い子たちはTikTokやInstagramが流行の先端なのかもしれません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">でも、30になる人間はテレビだろうがSNSだろうがどっちでも良いことです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>きっと自分が楽しいと思える方を選んだので、選ばなかったものにたいするデメリットもたいして感じることはないのでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>いずれにしても、テレビを見るか否かは重要ではありません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">惰性で生きる事の方がデメリットが大きな問題かなと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>自分の人生の選択肢としてテレビを選ぶならそれも良い思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そして、選ばなかった先には別に大した問題も後悔もなかったです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>今や必要な情報はエンタメだろうがなんだろうが、自分から取りに行ける時代です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">だからテレビに縛られる必要もないかなと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>気をつけなければならないことは、ただ一つ。</p>



<p class="wp-block-paragraph">2年遅れくらいのネタを若い子に披露して「あー、おっさんおっさん」と思われないようにすることくらいです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"><br>とりあえず、自分の思うように生きるのが一番大切ですね。</p>
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		<title>「時は金なり」人生を充実させるために必要なこと</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/timeismoney/</link>
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		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 11 Feb 2022 13:49:49 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[生き方]]></category>
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					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。 最近食洗器を購入したので、快適度がワンランクあがった気がしています。 我が家ではロボット掃除機などが家事を代行してくれており、こうしてブログを書いたりする時間ができてい...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/timeismoney/">「時は金なり」人生を充実させるために必要なこと</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p class="wp-block-paragraph">こんにちは、川畑です。<br>本日もありがとうございます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">最近食洗器を購入したので、快適度がワンランクあがった気がしています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">我が家ではロボット掃除機などが家事を代行してくれており、こうしてブログを書いたりする時間ができています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そして、自分の時間を毎日ほんのわずかでも確保することが人生の充実度をあげるんじゃないかなと感じています。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading" id="時は金なり">時は金なり</h2>



<p class="wp-block-paragraph">「時は金なり」は、古今東西どこでも言われることであり、どれだけ優秀な人であっても皆等しく1日24時間を与えられています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">この時間をどう使うか？によって、人生の充実度が大きく変わってくるんじゃないかなぁと思っています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そしてみんな、時間が大切であることは認識しています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">それでも「時は金なり」という言葉が存在するのは、やはりこれを有効に活用できる人が少ないからでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">結局、時間の浪費を止められない、自分の時間を作れない。。。</p>



<p class="wp-block-paragraph">というのが人間のようなのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading" id="人生を充実させるために必要なこと">人生を充実させるために必要なこと</h2>



<p class="wp-block-paragraph">私は「忙しい」という単語があまり好きではないのですが、どうしてもふとした時に口から出てしまいます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">忙しいとは心を亡くすと書くので、そう感じれば感じるほど、人生の充実度が下がってしまうのかもしれません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">どうすれば「時」を大切にしつつ人生を充実させることができるのでしょうか。</p>



<p class="wp-block-paragraph">私は、苦手なこと・やりたくないことは、避けるのではなく、これを楽にできるようにしてしまえば良いんじゃないかな？と考えています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">楽しいことは特に意識しなくても人生を充実させてくれるし、時間も投入できます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">しかし、世の中、やりたくないことや避けては通れないことの方がおそらく多いのが現実。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">これを避けるのではなく、楽にする、ないし苦労度合を軽減するのが人生を充実させる方法を考えることが人生を充実させるのに必要なことであると思っています。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h2 class="wp-block-heading" id="苦手なこと-やりたくないことを楽にする方法">苦手なこと・やりたくないことを楽にする方法</h2>



<p class="wp-block-paragraph">私の場合は、家事や手入力、目視での確認など、普通の人がなんなくこなすことが”とても”苦手です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">家事はともかく、仕事での手入力や目視なんかは心配すぎて5万回くらい見直さないと気が済みません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">心配だから複数回チェックをする。苦手なのに複数回チェック。嫌なことを何度もしなければいけません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これは大変なストレスです。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="自動化できないか考える">自動化できないか考える</h3>



<p class="wp-block-paragraph">ということでまず考えるのが「Excelでなんとかならないか？」ということです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">手入力の方法を極限まで減らし、関数やマクロを駆使して自動で計算してくれるようにしてしまえば、苦手な目視・手入力が大幅に減少して快適になります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そのための労力は全く惜しみません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">良く「そんなこと考えている暇があるなら、さっとやった方が早い」と言われることがあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">確かに数回程度のことならそうです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">では、これを数十回と繰り返したり、数年にわたり続けた場合どうでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">いつまでも30分かけている人と、5分で終わるようになった私。</p>



<p class="wp-block-paragraph">前者が間違いとは言いませんが、おそらく私は苦手なことをせずに済むようになっているので、心が穏やかになります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">さらに、残った25分で別の面倒な仕事を自動化させる時間ができます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こうしてどんどん時間が生まれるようになるわけです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そして自動化を進めると、知識も増え、どんどんアイデアが浮かび、5~10分という時間すら必要なくなる方法にたどり着くケースもあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<h3 class="wp-block-heading" id="家事は機械に任せる">家事は機械に任せる</h3>



<p class="wp-block-paragraph">我が家では先述の通り、食洗器やロボット掃除機たちが活躍しています。</p>



<p class="wp-block-paragraph">食器洗いであれば通常は10~20分はかかりますし、お湯を使うと手が荒れて痛くなってしまい不快です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">何かするたび痛っ！と思ったり、こまめに肌のケアをしなければなりません。</p>



<p class="wp-block-paragraph">ハンドクリームは塗るとべたべたするので気持ち悪くて大嫌いです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">床の掃除だって家中まともにやったら20分じゃ終わらないでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">仕事をしながら毎日やるのは大変なので、結局週に１~２回になって、なんとなく床に髪の毛やほこりが落ちていたりします。</p>



<p class="wp-block-paragraph">掃除嫌いのくせに、そういうのは許せない。でも掃除は面倒。このジレンマがストレスです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">なのでロボット掃除機君に任せます。</p>



<p class="wp-block-paragraph">こうやって食洗器やロボット掃除機を活用することで、単に時間的な意味以外にも多くのメリットがあります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">これもExcelと同じで、たかが10分されど10分です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">1日10分かかる家事を6個こなせば、それだけであっという間に1時間が過ぎて行ってしまいます。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="自分の人生を生きる">自分の人生を生きる</h2>



<p class="wp-block-paragraph">自分の人生なので自分がどう生きたいか？に合わせて生きれば良いと思います。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そのためには、自分が面倒だなと思うことは「どうやったら少しでも楽にできるだろう」と考えることが大切です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">結局なんとなく積み上げた5分、10分たちが、人生の大切なことに使う時間を食い荒らします。</p>



<p class="wp-block-paragraph">もちろんExcelにせよ家事にせよ、それが好きならやれば良いと思います。私がゴルフをしたり、家族と過ごしたり、こうしてブログを書くのと同じですからね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">でも「面倒だな」と思ったのであれば、どうすれば良いか考えて、自分の時間は自力で生み出しましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="さぼるのが苦手な人が時間を生み出すときのコツ">さぼるのが苦手な人が時間を生み出すときのコツ</h3>



<p class="wp-block-paragraph">最後に、さぼるのが苦手な人が時間を生み出すコツをお話します。</p>



<p class="wp-block-paragraph">母の話です。</p>



<p class="wp-block-paragraph">実家には食洗器があるのに、母は使っていませんでした。</p>



<p class="wp-block-paragraph">そこでなぜ使わないのか、理由を聞きました。</p>



<p class="wp-block-paragraph">すると母は、</p>



<p class="wp-block-paragraph">「さぼってる気がするから」と言っていたのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">びっくりしました。楽をするためのアイテムの使用に罪悪感があったようなのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">私は全くわからない感覚だったのですが、どうやら、多くの真面目な人たちは、さぼることに罪悪感があるようです。</p>



<p class="wp-block-paragraph">たしかに「さぼる」というと印象がよくありませんよね。</p>



<p class="wp-block-paragraph">でも、食器洗いを食洗器に任せても誰にも責めらないはずです（うるさい姑がいるかもしれませんが）。</p>



<p class="wp-block-paragraph">結局のところ多くのことで「さぼり」と責めているのは自分自身なのです。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">そこで「さぼり」と感じたとき、こう考えるようにしてみてはいかがでしょう。</p>



<p class="wp-block-paragraph">「人生を充実させる時間を作るための努力」と。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">幸せな人生だったかどうかは、最後は自分が死ぬときに判断することになります。</p>



<p class="wp-block-paragraph">圧倒的な独断と偏見で。</p>



<p class="wp-block-paragraph">であれば、自分の人生を生きておいた方が良いに決まっています。</p>



<p class="wp-block-paragraph"></p>



<p class="wp-block-paragraph">残りあと半世紀ほどの人生なので、「時は金なり」を忘れずに全力で生きようと思います。</p>
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