<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><rss version="2.0"
	xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/"
	xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/"
	xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
	xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom"
	xmlns:sy="http://purl.org/rss/1.0/modules/syndication/"
	xmlns:slash="http://purl.org/rss/1.0/modules/slash/"
	>

<channel>
	<title>時間術 アーカイブ | 経営参謀</title>
	<atom:link href="https://fumihidekawabata.com/category/%e4%bb%95%e4%ba%8b/%e6%99%82%e9%96%93%e8%a1%93/feed/" rel="self" type="application/rss+xml" />
	<link>https://fumihidekawabata.com/category/仕事/時間術/</link>
	<description>経営者のパートナー&#124;横浜市の公認会計士・税理士コンサル</description>
	<lastBuildDate>Sat, 16 Jul 2022 05:16:14 +0000</lastBuildDate>
	<language>ja</language>
	<sy:updatePeriod>
	hourly	</sy:updatePeriod>
	<sy:updateFrequency>
	1	</sy:updateFrequency>
	

<image>
	<url>https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2023/04/cropped-989be0a7c1dd8c9705dda73155e67c96-32x32.png</url>
	<title>時間術 アーカイブ | 経営参謀</title>
	<link>https://fumihidekawabata.com/category/仕事/時間術/</link>
	<width>32</width>
	<height>32</height>
</image> 
<atom:link rel="hub" href="https://pubsubhubbub.appspot.com"/><atom:link rel="hub" href="https://pubsubhubbub.superfeedr.com"/><atom:link rel="hub" href="https://websubhub.com/hub"/>	<item>
		<title>まだ、ムダな時間使いますか？業務指示にメール・チャットを使うと超効率化する話</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/wastingtime-mail/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/wastingtime-mail/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Sat, 16 Jul 2022 05:16:11 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事のコツ]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[業務標準化・効率化]]></category>
		<category><![CDATA[業務効率化]]></category>
		<category><![CDATA[業務標準化]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=1142</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、公認会計士・税理士の川畑です。本日もありがとうございます！ うちは忙しくて効率化の方法なんか考えている場合じゃないんだよ！ そういう方におすすめの方法です。 堅苦しく考えず、気楽にやるというのも手だったりしま...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/wastingtime-mail/">まだ、ムダな時間使いますか？業務指示にメール・チャットを使うと超効率化する話</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、公認会計士・税理士の川畑です。<br>本日もありがとうございます！</p>



<p>うちは忙しくて効率化の方法なんか考えている場合じゃないんだよ！</p>



<p>そういう方におすすめの方法です。</p>



<p>堅苦しく考えず、気楽にやるというのも手だったりします。</p>



<h2 class="wp-block-heading">まだ、ムダな時間使いますか？業務指示にメール・チャットを使うと超効率化する話</h2>



<p>また、ムダな時間を使いますか？</p>



<p>あなたの時間は有限です。</p>



<p>無駄は削って、効率化を進めていかなければいけません。</p>



<p>一方で、「何から手を付けていけば・・・」という方も多いと思います。</p>



<p>そういう場合、まずは仕事の指示をメールやチャットで出すようにしましょう。</p>



<p>「なぜメール・チャットなのか？口頭の方が早くない？」</p>



<p>こんな声も聞こえてきます。</p>



<p>しかし、それでも私はメール・チャットを推していきたい。</p>



<p>その理由は、口頭指示には効率化を妨げるとある問題点があるからです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">口頭指示は効率化する上で○○が問題</h3>



<p>さて、あなたは口頭指示は効率化する上でどんな問題があると思いますか？</p>



<p>もし時間があれば、１０秒くらい考えてみてください。</p>



<p>・・・・</p>



<p>・・・・</p>



<p>・・・・</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-voicecomment voice default l icon_default"><figure class="icon"><img decoding="async" class="voice_icon__img" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/04/28DB5657-1738-4739-A141-BD26230CD1D2-e1649502054474.jpg" width="100" height="100"/></figure><div class="voicecomment">
<p>考えていただけましたでしょうか？</p>
</div></div>



<p>では、私の思う問題点についてお話していきます。</p>



<p></p>



<p>私は、口頭指示には次のようなリスクがあると思っています。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>指示の伝え漏れのリスク</li><li>指示の聞き間違い・勘違いリスク</li><li>伝えた事項を忘れるリスク</li></ul>



<p>パッと一言で済むようなことであれば口頭でも問題ないように思いますが、これだけのリスクがあります。</p>



<p>そしてこの<strong>3つのリスクを発生させる共通の原因が「伝えた内容が記録に残らない」</strong>という点です。</p>



<p>こいつこそが犯人です。</p>



<p>どうにかしないといけません。</p>



<h2 class="wp-block-heading">メール・チャットを使った指示で業務効率化</h2>



<p>口頭指示の問題点が「伝えた内容が記録に残らない」という事だと言うお話しはしてきました。</p>



<p>では、この問題を解決するとどのようなメリットがあるでしょうか？</p>



<p>もちろん</p>



<ul class="wp-block-list"><li>指示の伝え漏れのリスク</li><li>指示の聞き間違い・勘違いリスク</li><li>伝えた事項を忘れるリスク</li></ul>



<p>といった口頭指示で起きる問題は解決されます。</p>



<p>さらに、ここが今回の目玉なのですが、「メール・チャットは記録に残る」ということは、「繰り返し使える」ということです。</p>



<p>この「繰り返し使える」ということが、業務効率化の第一歩です。</p>



<p>例えば、月次の業務を毎回手の空いている人に口頭でお願いしている場合を考えてみます。</p>



<p>毎回その時に手が空いている人に頼むと言うことは、同じ指示を毎月しなければならないということです。</p>



<p>指示に10分、担当者が理解できなかった部分の確認に10分、そんな具合にあなたの時間がなくなっていきます。</p>



<p>たった20分ですが、貴重な20分。</p>



<p>うっかり伝え漏れをした場合には、さらに時間を消費することになります。</p>



<p>これを無くす唯一の方法がメール・チャットでの指示です。</p>



<p>メールやチャットといったテキストでの指示であれば、一度出した指示をコピペで使いまわすことができます。</p>



<p>ちなみにテキストベースでの指示を出すメリットについては、<a href="https://fumihidekawabata.com/written-instructions/">こちらの記事</a>でお話しています。</p>



<p>良ければ参考にしてみてください。<br></p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/written-instructions/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img fetchpriority="high" decoding="async" width="485" height="364" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-485x364.png" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-485x364.png 485w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-300x225.png 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-768x576.png 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6.png 1024w" sizes="(max-width: 485px) 45vw, 485px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>部下への口頭指示は伝わらない。文書が圧倒的にコスパが良い4つの理由</div><time class="time__date gf undo">2022.07.13</time></div></a></div>


<p></p>



<h2 class="wp-block-heading">メール・チャット指示の構成例</h2>



<p>メール・チャットで指示を出して、今後も使いまわすような場合には、ある程度フォーマットを固定する必要があります。</p>



<p>その理由は３つです。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>読み手が誰であれ、ちゃんと伝わる構成です。</li><li>指示を受ける側がフォーマットを見慣れる。</li><li>同じ構成なので指示を出す際の手間が減る。</li></ul>



<p>こんな理由から、私はフォーマットを極力揃えるようにしてます。例えば次のような感じです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">【仕事のテキスト指示のフォーマット】</h3>



<div class="wp-block-group"><div class="wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow">
<p class="is-style-supplement-border">○○さん<br><br>次の業務をお願いします！<br>わからなかったらすぐ連絡くださいね。<br><br><strong>&#x25fe;&#xfe0f;期限</strong><br>○月○日(水)○時まで<br><br><strong>&#x25fe;&#xfe0f;実施内容・手順</strong><br>1.○○をしてください<br>××にある△△を用意して、●●に移動させてください。<br>2.□□をしてください<br>××にある●●社様のファイルを更新してください。<br>注意点や手順はファイル内に書いてあります。<br><br><strong>&#x25fe;&#xfe0f;備考・注意点</strong><br>××をするとき、○○というミスが多くなってます。<br>△△を最後にチェックしておいてください。</p>



<p></p>
</div></div>



<p>こんな具合で、指示をどんどんテキスト化することで、過去の指示を繰り返して使えるようになります。</p>



<p>また、繰り返し使うことでいつも上手く伝わらないポイントがわかるようになってきます。そうすることで、</p>



<ul class="stk-list-icon--stylenone wp-block-list"><li>どうすればサクッと伝わるのか？</li><li>ミスなくやってもらうのに適切な表現は？</li></ul>



<p>という文書の工夫につながるわけです。</p>



<p>さらに、これを先に進めると、そのテキストデータをもとにマニュアルを作る叩き台になるというメリットもあります。</p>



<p>いずれにせよ、わーっと口頭で指示するのをやめて、文書で指示を出すようにすると後々楽になってきます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p>梅雨明け宣言後に、まるで梅雨かのような天気が続くことがここ数年多い気がしません？</p>



<p>なんか梅雨明けと言われたのに、毎日曇ってグズグズした天気が続くのは、あまり良い気分じゃないですね(笑)</p>



<p>まあ、ダムの水の補給になるのかもしれないし、農作物のことを考えれば良いんでしょうけど。</p>



<p>天気予報的には、明日は少し天気が回復するようですが、早くすっきりした青空がみたいものです。</p>



<p></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/wastingtime-mail/">まだ、ムダな時間使いますか？業務指示にメール・チャットを使うと超効率化する話</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/wastingtime-mail/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
		<item>
		<title>【経営者】ひとり時間が重要な3つの理由と作り方</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/hitorijikan/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/hitorijikan/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Sun, 22 May 2022 13:00:00 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[ビジョン・目標]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[考え方・教訓]]></category>
		<category><![CDATA[社長の悩み]]></category>
		<category><![CDATA[経営]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=925</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、公認会計士の川畑です。本日もありがとうございます！ 経営者は24時間、365日が仕事です。 経営をするとはそう言う事ですよね。 クライアント対応や会食、社内の問題解決などやるべきことは無限にあります。 そうす...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/hitorijikan/">【経営者】ひとり時間が重要な3つの理由と作り方</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、公認会計士の川畑です。<br>本日もありがとうございます！</p>



<p>経営者は24時間、365日が仕事です。</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-voicecomment voice default l icon_default"><figure class="icon"><img decoding="async" class="voice_icon__img" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/04/AAB8BAB3-D45F-4589-9B38-0BDD426FB4B6-e1649250109619.jpg" width="100" height="100"/><figcaption class="avatar-name name">川畑文秀</figcaption></figure><div class="voicecomment">
<p>経営をするとはそう言う事ですよね。</p>
</div></div>



<p>クライアント対応や会食、社内の問題解決などやるべきことは無限にあります。</p>



<p>そうするとついつい自分の時間(ひとり時間)の確保が後回しになってしまいます。</p>



<p>今日は、経営者のひとり時間について考えていこうと思います。</p>



<h2 class="wp-block-heading">ひとり時間とは？</h2>



<p>文字通りひとりの時間です。</p>



<p>ただひとりでいるという状態と言われてもピンと来ないかもしれません。<br>私が思う「ひとり時間」とは、次のような環境がそろった状態です。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>誰とも連絡を取らなくても良い環境</li><li>静かに自分と向き合える環境</li><li>ゆっくりした過ごし方ができる環境</li></ul>



<h3 class="wp-block-heading">誰とも連絡を取らなくても良い環境</h3>



<p>基本的に他の人からの連絡を断てる環境です。<br>連絡が来ても返事をしないとか、そういうことができる状態であればOK。</p>



<p>せわしなくスマホで人と連絡を取り合っているのでは、ひとり時間とは言えません。</p>



<p>社長さんだとここは結構ネックかもしれません。</p>



<p>クライアントからの電話や、従業員からの連絡など、連絡が常にあるからです。</p>



<p>しかし、ここをぐっと抑えなければ真の意味でのひとり時間とは言いづらくなってしまいます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">静かに自分と向き合える環境</h3>



<p>「静かに」とは物理的な静けさではなく、自分自身の心の静かさです。</p>



<p>私はカフェでひとりの時間を過ごすことが多いので、少しザワザワしているくらいが心が静かになります。</p>



<p>私の場合「シーン、、、」としていると、落ち着かないのです。</p>



<p>そこは人それぞれ好みがあるので、自分の心が静かに感じる環境にいきましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading">ゆっくりした過ごし方ができる環境</h3>



<p>立ちっぱなしでなければならない、長時間座れない椅子みたいな環境はおすすめではありません。座って、ゆっくり過ごせる環境が良いです。</p>



<p>ただ、考え事やメモなどをするので、テーブルと椅子があり、文字を書きやすい環境が良いです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">経営者に「ひとり時間」が重要な3つの理由</h2>



<p>経営者にとってひとり時間の確保は、次の3つの観点があるため重要です。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>現在の自分</li><li>将来の自分</li><li>将来の会社</li></ul>



<p></p>



<h3 class="wp-block-heading">【現在の自分】心のリズムを整える時間が必要</h3>



<p>まず、現在の自分の心のリズムを整える必要があります。</p>



<p>そのためにひとり時間は必要不可欠です。</p>



<p>例えばこちらの「<a href="https://fumihidekawabata.com/stress-rhythm/">ストレスを感じたら？</a>」でお話しした通り、人の心にはメトロノームのようにカチカチと動くリズムがあると思います。</p>



<p>このメトロノームが事業に心を向けて走っていると、ちょっとずつずれていきます。</p>



<p>このズレを調整するのが、ゆっくりと自分の心と向き合える穏やかな時間です。</p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/stress-rhythm/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img loading="lazy" decoding="async" width="293" height="320" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/A074C67F-F2D1-43B9-BBAB-DCF11C0B1106.jpeg" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/A074C67F-F2D1-43B9-BBAB-DCF11C0B1106.jpeg 293w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/A074C67F-F2D1-43B9-BBAB-DCF11C0B1106-275x300.jpeg 275w" sizes="auto, (max-width: 293px) 45vw, 293px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>ストレスを感じた時は自分のリズム・ペースを意識する</div><time class="time__date gf">2022.05.19</time></div></a></div>


<h3 class="wp-block-heading">【将来の自分】自分の未来を考える時が必要</h3>



<p>続いて、心のリズムを整えつつ、自分の未来を考える時間が必要です。</p>



<p>自分の未来を考えるとは、家族も含めてどうなりたいかを中長期、短期の将来を考える時間です。</p>



<p>こういった時間をとることはとても大切です</p>



<p>自分の未来のビジョンが明確になると、現在の自分がよく見えてきます。</p>



<p>すると、そのビジョンと現在の差が見えます。</p>



<p>すると、では何をすべきか？こういったことを考えられます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">【会社の将来】会社の未来を考える時間が必要</h3>



<p>経営者にひとり時間が重要な理由の最後は、会社の未来を考える時間が必要だからです。</p>



<p>毎日仕事に全力投球をしていると、ついつい会社をどうしたいのか？どうすべきなのか？</p>



<p>こういったことを落ち着いて考えることを忘れてしまいます。</p>



<p>自分の未来を考えるのと同じ理屈で、会社の未来を考えるのも大切です。</p>



<p>またひとり社長でない場合には、従業員がいます。</p>



<p>会社の未来を考えるとは、すなわち従業員の未来をどうしてあげたいのか？</p>



<p>こういった事を考えるのと同じです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">経営者の「ひとり時間」の作り方</h2>



<p>個々の社長さんの繁忙度合いは正直分かりません。</p>



<p>仕組み化で自由な時間が多い社長もいれば、そうでない社長もいるでしょう。</p>



<p>この記事を読んでくださっている社長さんは後者だと思います。</p>



<p>とすると方法はただひとつです。</p>



<p><span class="span-stk-maker-pink">「ひとり時間を作る」と覚悟を決めることです。</span></p>



<p>これは私がそうなのですが、ひとり時間を作れるかどうかは結局のところ覚悟の問題です。<br>週に最低1時間は欲しいところです。</p>



<p>その時間をどう捻るだすか？</p>



<p>これは、「ひとり時間を作る」という覚悟を決めなければできません。</p>



<p>もちろん、「<a href="https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/">自由時間</a>をどう増やすのか？」という考え方で作ることもできます。</p>



<p>ただ、基本的にはひとり時間を作るという覚悟の方が重要です。</p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img loading="lazy" decoding="async" width="485" height="647" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-485x647.jpeg" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-485x647.jpeg 485w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-225x300.jpeg 225w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-768x1024.jpeg 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-1152x1536.jpeg 1152w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-1536x2048.jpeg 1536w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-scaled.jpeg 1920w" sizes="auto, (max-width: 485px) 45vw, 485px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる</div><time class="time__date gf undo">2022.03.18</time></div></a></div>


<h2 class="wp-block-heading">「ひとり時間を作る」と覚悟を決めたら・・・</h2>



<p>さて、ひとり時間を作ると覚悟を決めたら、あとはいくらでも案は浮かんで来ます。</p>



<p>とは言えせっかく読んでいただいているので、私の場合はどうしているか？をお話したいと思います。</p>



<p>私の場合には、何かの予定の前後にくっつける方式をとっています。</p>



<h3 class="wp-block-heading">【ひとり時間の作り方】何かの予定にくっつける方式</h3>



<p>これはシンプルなやり方です。</p>



<p>例えば15時待ち合わせの予定が入ったとします。</p>



<p>こう言う場合に、前または後ろに1時間、あらかじめひとり時間の予定を仕込んでおきます。</p>



<p>時間を設定しておく方式で、他の予定を入れる際に既に予定が入っていることになっていますので、そこを避けられます。</p>



<p>そしてこの設定した時間は、本当の本当の本当に緊急事態ではない限り、絶対変更しません。</p>



<p>考えてみましょう、クライアントとのミーティングを事前にいれているのに、他の人がそこが良いと言ったくらいで変更しますでしょうか？</p>



<p>普通は「既に予定が入っています」と断りますよね。</p>



<p>それと同じで、ひとり時間も重要クライアントとのミーティングと同列に取り扱います。<br>これが「ひとり時間を作るという覚悟」が必要な理由です。</p>



<p>覚悟がないと、簡単にその時間を明け渡してしまうことになります。</p>



<p>余談ですが、、、</p>



<p>プライベートの予定を入れていても、後から「仕事の予定が入った」と平気で塗り替える人がいますが、どう言う事なんでしょうかね。</p>



<p>私の方が重要ではないという事を突きつけられただけなのですが、、、</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p>アサガオ君ですが、双葉の隙間から本葉が生えてきているようです。</p>



<p>そろそろ息子に水やりの手伝いをお願いし、一緒に成長を楽しもうかなと思っています。</p>



<p>たくさん花が咲くと良いのですが・・・</p>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-1024x1024.jpeg" alt="" class="wp-image-928" width="512" height="512" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-1024x1024.jpeg 1024w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-300x300.jpeg 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-150x150.jpeg 150w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-768x768.jpeg 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-1536x1536.jpeg 1536w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-2048x2048.jpeg 2048w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/F6E13B19-5F21-47B5-906D-3DC652C77CEA-485x485.jpeg 485w" sizes="auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure></div>



<p></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/hitorijikan/">【経営者】ひとり時間が重要な3つの理由と作り方</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/hitorijikan/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
		<item>
		<title>【ビジネス】電話は無駄論者が見落としている重要なポイント</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/business-tell/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/business-tell/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 12 May 2022 13:34:37 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事の価値観]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[効率化]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=862</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、公認会計士の川畑です。本日もありがとうございます！ 今日は以前にもお話した、電話いらなくない？論の続きです。 私は電話があまり好きではないのですが、、、 その前提を置いても実は電話が必要なシーンというものがあ...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/business-tell/">【ビジネス】電話は無駄論者が見落としている重要なポイント</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、公認会計士の川畑です。<br>本日もありがとうございます！</p>



<p>今日は<a href="https://fumihidekawabata.com/mail-merit/">以前</a>にもお話した、電話いらなくない？論の続きです。</p>



<p>私は電話があまり好きではないのですが、、、</p>



<p>その前提を置いても実は電話が必要なシーンというものがあります。</p>



<p>にも拘わらず、そのあたりを無視した電話無駄理論が結構あるので、見落とされているポイントについて考えていこうと思います。</p>



<h2 class="wp-block-heading">ビジネス電話は無駄</h2>



<p>私は電話が好きではありません。<br>相手の時間をこちらの都合で奪うものだからです。</p>



<p>ビジネスの電話は、今やっている仕事の手が止まるので生産性を下げます。</p>



<p>電話が終わって「えーと、なんだっけ？」と思うことはよくありますからね。</p>



<p>そういう意味で電話は無駄でしかありません。</p>



<p>電話不要論者の第一人者は、ホリエモンこと堀江貴文氏だと思うのですが、彼が無駄と言うから電話無駄論者になった方も多いと思います。</p>



<p>ただ、私は電話無駄論者がいつの間にか論点を変えてしまっているのでは？と思うポイントがあります。</p>



<p>それは電話無駄が、いつの間にか音声通話無駄に切り替わっているという点です。</p>



<h2 class="wp-block-heading">ビジネス電話無駄論者の末路</h2>



<p>私の知る電話無駄論者に、徹底してテキストでのやり取りを好む人がいます。</p>



<p>どういうわけか、やたらめったらccに入れられて困ったことがあるのですが、、、</p>



<p>よくよく見てみると、なんとメールであーでもないこーでもないと議論してるわけです。</p>



<p>お互いに微妙に伝わらないニュアンスを、どうテキストに落とし込むか必死に頭を捻っている様子。</p>



<p>そして一向に話がまとまりません。</p>



<p>こうなると、逆に無駄。</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-voicecomment voice default l icon_default"><figure class="icon"><img loading="lazy" decoding="async" class="voice_icon__img" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/04/AAB8BAB3-D45F-4589-9B38-0BDD426FB4B6-e1649250109619.jpg" width="100" height="100"/><figcaption class="avatar-name name">川畑文秀</figcaption></figure><div class="voicecomment">
<p>どう考えても電話一本入れれば済む話です。</p>
</div></div>



<p>メールやチャットは、情報共有や簡単なやりとりに向いているとは思いますが、込み入った話には不向きだと思っています。</p>



<p>情報交換というか、議論の速度は直接会話するのに遠く及びません。</p>



<p>しかし「電話無駄」と公言し、そう思い込んだため、メールの方が常に効率的だと思い込んでしまっているわけです。</p>



<p>もちろん仕事の指示は<a href="https://fumihidekawabata.com/written-instructions/">文書の方が</a>コスパが良いと思います。</p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/written-instructions/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img loading="lazy" decoding="async" width="485" height="364" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-485x364.png" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-485x364.png 485w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-300x225.png 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6-768x576.png 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/516841DC-9B85-468F-A7A3-D077DF2E22B6.png 1024w" sizes="auto, (max-width: 485px) 45vw, 485px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>部下への口頭指示は伝わらない。文書が圧倒的にコスパが良い4つの理由</div><time class="time__date gf undo">2022.07.13</time></div></a></div>


<p>ただ、ニュアンスの補足や認識相違がありそうなら、口頭でのコミュニケーションを加えることが必要です。</p>



<p>そういう意味ではビジネスにおける電話は、必ずしも無駄とは言えません。</p>



<h2 class="wp-block-heading">電話はいらないけど、会議設定したら？</h2>



<p>電話のデメリットは、突然かかってくることで仕事手が止まることです。</p>



<p>ところが、電話無駄論にどっぷり使うと、そもそもなんで無駄だったかを忘れてしまうケースがあります。</p>



<p>繰り返しますが、「突如として」仕事の手を止めることになる点がデメリットです。</p>



<p>であれば、「突如」じゃなくすれば良いわけです。</p>



<p>込み入った話は直接した方がよっぽど効率的なわけですから。</p>



<p>あーでもないこーでもないと頭を悩ませながらメールを何往復もさせるくらいなら、</p>



<p>「15時から30分お話しましょう」で終わらせちゃえば良いのです。</p>



<p>会議も無駄論者がいますが、決めた時間に決めて議題について結論を出すのであれば無駄ではありません。</p>



<h2 class="wp-block-heading">社長は○○無駄理論に振り回されない</h2>



<p>世の中には旧世代のやり方を○○は無駄と切り捨てる風潮があります。</p>



<p>たしかにどのように使っても無駄なものは存在していますが、全てがそうではありません。</p>



<p>電話や会議は使い方、やり方の問題であって、ちゃんと使えばテキストより遥かに優れたツールです。</p>



<div class="wp-block-stk-plugin-voicecomment voice default l icon_default"><figure class="icon"><img loading="lazy" decoding="async" class="voice_icon__img" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/04/AAB8BAB3-D45F-4589-9B38-0BDD426FB4B6-e1649250109619.jpg" width="100" height="100"/><figcaption class="avatar-name name">川畑文秀</figcaption></figure><div class="voicecomment">
<p>私は無駄理論に振り回されると、本質的な問題を見失うと思っています。</p>
</div></div>



<p>だから流行りの○○無駄理論が出てくると、そもそもなんでそれが無駄と言われ始めたんだっけ？と立ち止まって考えるようにしています。</p>



<p>こうすることで、</p>



<p>それ自体は無駄じゃない、使い方の問題だな。<br>→じゃあ使い方に気をつけよう</p>



<p>こういう風に冷静に行動出来る様になります。</p>



<p>社員の立場で「こんなの今時」みたいな話はありますが、実際なにが一番効率的なのか、実は非効率なのでは？ということが起きていないのか</p>



<p>こういった点を判断して、〇〇無駄理論に振り回されないようにしましょう！！</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p>今日はジメっとした嫌な天気でした。<br>うわー、梅雨の感じのいやーなムシムシ感が朝からありました・・・</p>



<p>やっと暖かくなってきたと思ったら、ロクに晴れる日も無いままこの感じになっちゃうのねと、少し残念です。</p>



<p>最高気温25~26℃くらいで、すかっと晴れた日が1週間ぐらい続くと最高なんですけどね</p>



<p>アサガオは、また新たに目が出ていました！</p>



<div class="wp-block-image"><figure class="aligncenter size-large is-resized"><img loading="lazy" decoding="async" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-1024x1024.jpeg" alt="" class="wp-image-868" width="512" height="512" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-1024x1024.jpeg 1024w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-300x300.jpeg 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-150x150.jpeg 150w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-768x768.jpeg 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-1536x1536.jpeg 1536w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-2048x2048.jpeg 2048w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/05/B4E0DACC-96D0-4B73-8F17-D440F3C4D6BE-485x485.jpeg 485w" sizes="auto, (max-width: 512px) 100vw, 512px" /></figure></div>



<p><br>あと1か所種を植えたので、もう1か所から出てくれるととりあえず御の字です。</p>



<p>芽が出なかったらどうしようという不安がありましたが、無事「枯らさないように頑張ろう」という当初の目標に進めそうです。</p>



<p></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/business-tell/">【ビジネス】電話は無駄論者が見落としている重要なポイント</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/business-tell/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
		<item>
		<title>「待ち時間」は人生最大の損失！大切なことに時間を使うためには？</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/waistingtime/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/waistingtime/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 18 Mar 2022 14:39:44 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[生き方]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=411</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます！ 突然ですが、人生の損失で最大のものは何だと思いますか？ お金を失うことでしょうか？それとも何か物を失うことでしょうか？ いいえ、人生で失うもので最も大きなものは「時間」...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/waistingtime/">「待ち時間」は人生最大の損失！大切なことに時間を使うためには？</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、川畑です。<br>本日もありがとうございます！</p>



<p>突然ですが、人生の損失で最大のものは何だと思いますか？</p>



<p>お金を失うことでしょうか？<br>それとも何か物を失うことでしょうか？</p>



<p>いいえ、人生で失うもので最も大きなものは「時間」です</p>



<p>80歳まで生きるとしたら、人に与えられた持ち時間は約70万時間、分にすると4,200万分です。</p>



<p>膨大に感じますが、1日あたり1,440分、秒にして86,400秒。</p>



<p>これが刻一刻と流れて行くのです。<br>死神は1秒たりともまけてけれません。</p>



<p>お金は使わない・節約・貯金という選択ができますが、時間はそれができません。好む好まざるに関わらず、ドンドン流れていきます。</p>



<p>たがらこそ時間を失うと言うことは命を失うことであり、人生最大の損失なのです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">人生の時間を奪う「待ち時間」</h2>



<p>さて、世の中にはどれだけの待ち時間が存在するでしょう？</p>



<ul class="wp-block-list"><li>カフェの待ち時間</li><li>病院の待ち時間</li><li>電車の待ち時間</li><li>レジの待ち時間</li><li>エレベーターの待ち時間</li><li>待ち合わせの待ち時間</li></ul>



<p>などなど、考えれば考えるほど待ち時間というものがいかに溢れているかがわかります。</p>



<p>そして大半の待ち時間を無駄に過ごしているのです。</p>



<p>しかし、当然のように発生する待ち時間なので、ほとんどの人は無駄とすら感じていません。</p>



<p>それでも間違いなく私たちの自由時間を奪っています。</p>



<p>１回数分でも、1日何回か積み重なればあっという間に30分1時間という時間になります。</p>



<p>それだけ待ち時間というものは、私達の人生から少しずつ時間を削って行くのです。</p>



<p>この「待ち時間」の恐ろしさはご理解いただけたとして、この人生の損失を少しでも減らすにはどうしたら良いのでしょうか？</p>



<p>それをこの後のパートでお話ししていきます。</p>



<h2 class="wp-block-heading">大切なことに時間を使うコツ</h2>



<h3 class="wp-block-heading">待ち時間の存在を認識する</h3>



<p>まず大切なのは「待ち時間」が生活の至る所に潜んでいることを認識することです。</p>



<p>たった1分だって待ち時間は待ち時間。あなたの人生を食い荒らしているのです。</p>



<p>ただ、待ち時間の存在を認識しなければ、無駄に時を垂れ流していることにすら気がつきません。</p>



<p>「なーんかいつも時間がないな〜」という方は是非少し見直してみてください。</p>



<p>そして待ち時間が存在すると分かれば、あとはどうやってその時間を消す又は減らすかを考えるだけです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">待ち時間を減らせるなら何でもする</h3>



<p>待ち時間を減らせる手段があるのなら、なんだってすべきです。</p>



<p>例えばコンビニのセルフレジの利用です。</p>



<p>ズラーっとコンビニのレジに人が並んでいる横にあるガラガラのセルフレジ。<br>なんでみんなあれを使わないんでしょう？私はいつも不思議でなりません。</p>



<p>みんなが何分も並んでる横をスーッと追い抜いて会計を済ませられるのに、誰も使いません。</p>



<p>もちろん人がいない時は普通にレジに行った方が早いですが、5人並んでいたらまずセルフレジの方が早いです。</p>



<p>使い方がわからない不安もあるかもしれませんが、一度使えば病みつきです。</p>



<p>並ぶのが馬鹿らしくなりますよ(笑)</p>



<p>この他にもスタバのモバイルオーダーやマクドナルドのモバイルオーダーなんかもありますが、長くなるので今日はやめておきます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">避けられない待ち時間への対応</h3>



<p>待ち時間大嫌い人間の私ですが、どうしたって避けられない待ち時間があります。</p>



<p>レストランや病院といった通常の生活をしていると発生する待ち時間だけでなく、飛行機などの乗り遅れてが出来ない移動手段では待ち時間は避けられません。</p>



<p>そんな時の対応は2つです。</p>



<h4 class="wp-block-heading">1.待ち時間が一番少ない時間を狙う</h4>



<p>ランチタイムをずらすと言うと分かりやすいかもしれません。</p>



<p>11時半迄に入れば超人気店でもない限り、まず間違いなく待たずに入れます。</p>



<p>家族で出かけた時もそうです。<br>11時過ぎに昼ごはんを食べる前提で動きます。</p>



<p>すると11時半〜12時に続々と列を成す人々を尻目に、悠々と食事ができるのです。</p>



<p>病院やいろいろな施設だってそうです。今やgoogleでだいたい混む時間帯の予測が尽きます。混む時間帯をあらかじめ予想し、そこを少しずらしてあげるだけでぐっと待ち時間が減るんです。</p>



<h4 class="wp-block-heading">2.待ち時間を思い切って増やす</h4>



<p>え、人生の損失って言うほど憎たらしい待ち時間を増やすって矛盾してない！？</p>



<p>そう思われた方もいるかもしれません。鋭い指摘です。</p>



<p>しかし実は違うんです。</p>



<p>待ち時間とはただ呆然と突っ立っているだけの時間ではありません。</p>



<p>その時間に色々できることはあります。</p>



<p>例えば本を読んだり、こうしてブログを書いたり、仕事のことを考えたり、、、</p>



<p>と言った具合です。</p>



<p>しかしこういった頭を使う作業は10分、15分だとじっくり考えられません。</p>



<p>そこで敢えてガッツリ1時間余裕を持って到着し、ゆっくり近場のカフェで考えたりします。</p>



<p>考えるのに十分な時間を確保できますし、遅刻できない予定があるのに電車の遅延でヒヤヒヤすることもなくなります。</p>



<p>減らすだけでなく、どう向き合うかも大切だったりするわけです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">遅刻するやつは許さない</h3>



<p>割とライトな感覚で遅刻する人たちがいますが、私には理解できません。</p>



<p>止むに止まれずという事情がある場合があるのは分かります。</p>



<p>でも普通に遅刻するのって何なんですかね。<br>私の大切な時間を奪っているわけです。</p>



<p>逆も同じなので、私は決して約束の時間に遅れない様にしています。</p>



<p>どうしても間に合わない事情があるのであれば、とにかくまずは連絡を入れ、その人の時間を極力無為に消費させない様に気をつけています。　</p>



<p>という事で割と普通に遅刻されると結構不機嫌になります。</p>



<p>面倒な性格かもしれませんが、嫌なものは嫌なのです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">無駄な時間を過ごす事が有意義な場合もある</h2>



<p>ここまで読んでいただいた方の中には、私が1秒たりとも無駄にしない超効率化人間だと思われたかもしれません。</p>



<p>しかしそうでもないんです。</p>



<p>人生を無駄にしたかどうかはあくまでも主観に過ぎません。</p>



<p>無駄にダラダラと過ごす時間が幸せな時だって当然あるわけです。</p>



<p>例えば私は新婚旅行でモルディブ に行ったのですが、食って海で泳いで、酒を飲んで、夕日を眺めてというほぼ何も生産的な活動をさず1週間過ごしました。</p>



<p>ヨーロッパも考えたのものの、1週間ダラダラ過ごすためだけには南国の海に行くしかないと思ったからです。</p>



<p>ヨーロッパなんか行ったらきっと観光したくてウズウズしてしまい、ハードスケジュールであちこち飛び回っていたことでしょう(笑)</p>



<p>これではせっかく確保した1週間がほとんど仕事並みに忙しくなり、疲れてしまいます。</p>



<p>だからこそ、何もしない1週間を取ってモルディブにしたんです。</p>



<p>この新婚旅行期間は、過去最も何もしていない1週間だったにも関わらず、最も幸福度の高い時間だったと思っています。</p>



<p>結局のところ無駄に過ごすにしたって、意識的に無駄に過ごすのか、無意識に無駄に過ごすのか？でその意味は天と地ほどもあります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p>子供が産まれてからというもの、より時間の価値が高まりました。</p>



<p>子供とたくさん遊んであげたい反面、自分のやりたい事もたくさんあるからです。</p>



<p>とにかく1分でも時間を作って子供と遊んだり、自分の趣味や仕事の時間を確保するためには、無駄に垂れ流す時間なんか欠片もありません。</p>



<p>あなたも無意識の無駄遣いを減らしてみてはいかがでしょうか？</p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img loading="lazy" decoding="async" width="485" height="647" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-485x647.jpeg" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-485x647.jpeg 485w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-225x300.jpeg 225w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-768x1024.jpeg 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-1152x1536.jpeg 1152w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-1536x2048.jpeg 1536w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/02/F4868B7D-0D81-470B-9718-95696EA2593C-scaled.jpeg 1920w" sizes="auto, (max-width: 485px) 45vw, 485px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる</div><time class="time__date gf undo">2022.03.18</time></div></a></div><p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/waistingtime/">「待ち時間」は人生最大の損失！大切なことに時間を使うためには？</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/waistingtime/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
		<item>
		<title>紙資料のメリットデメリット。手書きは今すぐやめる、面倒だから</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/no-paper/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/no-paper/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 01 Mar 2022 14:16:47 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事の価値観]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=207</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。紙資料って面倒くさくないですか？ 私はExcelやPDFなどを使用しており、紙で何かを作ったりすることは滅多にありません。 会社で紙資料が存在するデメリットが３つあります...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/no-paper/">紙資料のメリットデメリット。手書きは今すぐやめる、面倒だから</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。<br>紙資料って面倒くさくないですか？</p>



<p>私はExcelやPDFなどを使用しており、紙で何かを作ったりすることは滅多にありません。</p>



<p>会社で紙資料が存在するデメリットが３つあります。<br></p>



<h2 class="wp-block-heading">紙資料のデメリット</h2>



<p>紙には私のような手先の不器用で、面倒くさがりな人間が一番嫌う大問題を抱えています。</p>



<h3 class="wp-block-heading">紙資料は整理がめちゃくちゃ面倒</h3>



<p>紙資料は整然と整理をしないと何がどこにあるのかわからなくなります。</p>



<p>インデックスに項目を書いたり、貼ったり、めちゃくちゃ面倒です。<br>「あ、貼り間違えた。あ、場所を間違えた」こうなるとテンションはだだ下がりです。</p>



<p>紙資料は場所も取るし整理も面倒だし、私は正直嫌いです。</p>



<h4 class="wp-block-heading">ファイルだって整理が必要。でも楽。</h4>



<p>ExcelやPDFファイルなども、ちゃんと整理しなければ探すのが大変な面もあります。<br>これは否定しません。</p>



<p>しかしデジタル化されたものの最大の強みである「検索可能性」の高さがあるので、さほど問題になりません。</p>



<p>ファイル名の変更やフォルダの修正も、仮に手打ちで整理したとしても紙より楽です。<br>また、プログラムを書くことで更に容易に変更・整理できます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">計算チェックや再計算など面倒</h3>



<p>手書きが資料は計算ミスが多発します。<br>なんか数字がおかしいなぁと思うと計算間違えがあるのはザラにあります。</p>



<p>計算過程を書くことで、ある程度はミスや再計算コストを避けられます。</p>



<p>しかし「計算をする」という根本的な部分に人間が絡む以上、初歩的なミスが生まれる余地があります。そしてどこでミスをしたかは電卓を叩くしかありません。</p>



<p>さらに、ちゃんとリファレンスを振ってなければ「これどっから持ってきた数字？」ということが多発します。</p>



<h3 class="wp-block-heading">字が読めない</h3>



<p></p>



<p>「きれいに書けよ！！！！」と何度紙を破り捨てたくなったことか</p>



<p><br>そう、紙にはメモ書きや追記情報がある場合が多いです。<br>そんなとき、汚い字はもちろんのこと個性的な字も含めて全く読めません。</p>



<p>頑張れば読めるのですが、そこに書いてある情報を読み解くという余計な労力がかかります。</p>



<p>とにかく「字を読む」というだけのことに無駄な労力とストレスを持っていかれるのも紙のデメリットです。</p>



<p>読みやすい字が書けないなら是非パソコンを使ってください。<br>どんな字の汚い人間でも、常にきれいな字を書かせてくれます。<br></p>



<h2 class="wp-block-heading">紙資料のメリット</h2>



<p>紙には紙のメリットがいくつかあります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">紙資料はパラパラめくれる</h3>



<p>紙資料のメリット最大のメリットはパラパラとめくって見られることでしょう。</p>



<p>どこかのページを見ながら別のページを見ることが用意です。<br>そして行ったり来たりと瞬時に切り替えができます。</p>



<p>このメリットは紙にしかない最強のメリットです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">紙は最終チェックに向いている</h3>



<p>紙資料ではありませんが、紙は提出書類などの校正を行う際の最終チェックに向いています。<br><br>校正を行うような場面では紙が役立つのです。<br>生まれた世代によるので私より若い世代には伝わらない可能性もありますが、、、</p>



<h3 class="wp-block-heading">イメージのアウトプットに向いている</h3>



<p>紙はイメージのアウトプットに向いています。<br>例えば、、、</p>



<ul class="wp-block-list"><li>アイデア出し</li><li>メモ書き</li><li>構造把握（図式化）</li></ul>



<p>これらはPCやタブレットでぱっと表現しづらい「イメージ」を出す際には紙は便利です。</p>



<p>ただし、紙を持ち運ぶのが面倒なので、必要なものは写真に取ったりPDFにしたりしてクラウドなりスマホに保存しています。</p>



<h2 class="wp-block-heading">紙資料脱却でまず始めること</h2>



<p>ここまでで一部のメリットを除き、紙がいかに面倒くさいかについて語ってきました。</p>



<p>特に「人と共有するもの」が紙であるのは最悪です。</p>



<p>ではどうやったら紙資料の脱却ができるのでしょうか？<br><br>それはまず「手書きの手計算をやめること」です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">手書きの手計算をやめる</h3>



<p>もうね、これにつきます。<br></p>



<p>デメリットで語りましたが、とにかく計算過程やプロセスがわけわからない紙と比較してずっと良いです。Excelなどを使う主なメリットは次の通り。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>再計算が容易</li><li>数字が記録されるので誤りに気付く</li><li>計算方法過程がわかる</li></ul>



<p>ちょっと考えただけでもとっても便利です。</p>



<p>使い方がわからない？</p>



<p>いやいや、21世紀どころかもう令和ですよ。<br><span class="span-stk-maker-pink">パーソナルコンピュータがこの世には誕生してから何十万年もたってます。</span></p>



<p>私が生まれる前には存在していたものです。<br>百歩譲ってWindows98から考えても20年以上は前。</p>



<p>とりあえず、せめてExcel使ってください。<br>電卓ですら並の人間を遥かに凌ぐ計算速度と正確性を持っています。</p>



<p><span class="span-stk-maker-pink">Excelを使えないのは竹槍で戦闘機どころか、素手で挑むのに等しいです。</span></p>



<p>私のブログを読んでくださる物好きな方は、私よりITリテラシーが高いと思います。<br>是非一緒にこの世から紙資料を駆逐していきましょう。</p>


<div class="related_article typesimple"><a class="related_article__link no-icon" href="https://fumihidekawabata.com/workefficiency/"><figure class="eyecatch of-cover thum"><img loading="lazy" decoding="async" width="485" height="364" src="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/85953EBA-786D-4BF0-ABB2-3B426357566A-485x364.png" class="archives-eyecatch-image attachment-oc-post-thum wp-post-image" alt="" srcset="https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/85953EBA-786D-4BF0-ABB2-3B426357566A-485x364.png 485w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/85953EBA-786D-4BF0-ABB2-3B426357566A-300x225.png 300w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/85953EBA-786D-4BF0-ABB2-3B426357566A-768x576.png 768w, https://fumihidekawabata.com/wp-content/uploads/2022/03/85953EBA-786D-4BF0-ABB2-3B426357566A.png 1024w" sizes="auto, (max-width: 485px) 45vw, 485px" /></figure><div class="related_article__meta archives_post__meta inbox"><div class="related_article__ttl ttl"><span class="labeltext">関連記事</span>仕事効率化のやり方。3つのコツで生産性をあげられる。</div><time class="time__date gf undo">2022.03.17</time></div></a></div>


<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p>半年ほど前にiPadとApplePencilを購入し、それでメモやアイデアだしをやってみたりしています。結構便利なのでおすすめです。<br></p>



<p></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/no-paper/">紙資料のメリットデメリット。手書きは今すぐやめる、面倒だから</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/no-paper/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
		<item>
		<title>仕事効率化のやり方。3つのコツで生産性をあげられる。</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/workefficiency/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/workefficiency/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Sat, 26 Feb 2022 05:54:03 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事の価値観]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[経営]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=178</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。仕事の効率化のお話です。 普通に仕事をして、こうして毎日ブログを更新していると普段の仕事だけでなく、家事など諸々を効率化しないといけません。 そこで、今日は仕事をどのよう...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/workefficiency/">仕事効率化のやり方。3つのコツで生産性をあげられる。</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、川畑です。<br>本日もありがとうございます。仕事の効率化のお話です。</p>



<p>普通に仕事をして、こうして毎日ブログを更新していると普段の仕事だけでなく、家事など諸々を効率化しないといけません。</p>



<p>そこで、今日は仕事をどのように効率化させていくのが良いのか、そのコツについてお話します。</p>



<h2 class="wp-block-heading">仕事の効率化の目的</h2>



<p>仕事を効率化する目的は、サラリーマンと経営者で異なったりします。<br>まあ目的は違えど効率化するということは同じです。</p>



<p>ただ、それぞれの目線がどこにあるのかを認識していないと「うちの社長は~」「うちの従業員は~」ということになりかねないので、お話します。</p>



<h3 class="wp-block-heading">仕事効率化：サラリーマンの目線</h3>



<p>サラリーマンの目線で言えば、仕事を効率化すると２つの面でメリットがあります。<br>それは仕事の面と生活面です。</p>



<p><br>仕事の面では、単純に残業が減ると言うことを意味します。<br></p>



<p>また、反復継続的な作業を減らすことで、例えば付加価値の高い仕事や、やってみたい仕事に力を入れる余裕が生まれます。<br></p>



<p>生活面では、自分の時間や家族や友人との時間が増えるます。<br>自分に必要な時間が増えるということは人生の充実度が上がるということです。</p>



<p><br>このためサラリーマンが指す「仕事の効率化」とは「残業の減少」を意味しています。</p>



<p>しかし、残業の減少がそのまま給料の減少につながるというデメリットがあります。<br>すると、あえて残業をするという非効率な選択をする可能性もあります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">仕事効率化：経営者の目線</h3>



<p>経営者の目線で言えば、仕事を効率化することは会社の利益の増加につながります。<br>効率化で残業が減ることで単純に労働分配率が下がり、利益が増えます。<br></p>



<p>販売サイクルの見直しで在庫が減れば、保管コストが下がり利益が増えます。<br>従業員がより付加価値の高い、粗利率の高い仕事をできるようになると、一層利益は増えていきます。</p>



<p>このように効率化によるメリットは従業員・経営者ともに価値があるものです。<br>「残業代」という側面を除けばですが。<br><br>効率化をすると給料が下がるという状況にならないことを示す必要があります。<br>まあその辺は生み出された利益から還元すれば良いのです。</p>



<p>ただ効率化って結構面倒くさいんですよね。<br>既存のやり方を変えることになったりするので、最初は時間がかかったりしますし。</p>



<p>それでも効率化をするメリットは大きいので、頑張るだけの意味はあります。</p>



<h2 class="wp-block-heading">仕事効率化の3つのコツ</h2>



<p>仕事の効率化のコツは３つです。</p>



<ol class="wp-block-list"><li>めんどくさいを大切にする</li><li>やった方が早いをやめる</li><li>誰でもできるようにする</li></ol>



<p></p>



<h3 class="wp-block-heading">効率化のコツ1：めんどくさいを大切にする</h3>



<p>面倒臭がりと言うと「いい加減なやつ」という印象を受けます。<br>しかし面倒臭がりにこそ、仕事を効率化するアイデアを生み出す可能性があるのです。<br></p>



<p>なぜなら今の仕事が面倒臭いと思わなければ、楽にやろうと言う気持ちにならないからです。<br>楽にやろうと思わないと言うことは、今以上にその仕事が効率化することはあり得ません。<br></p>



<p>ただ文句ばかり言う面倒臭がりは困り者ですが、面倒臭いからと楽にやる方法を考えるタイプは大切にしたいです。</p>



<h3 class="wp-block-heading">効率化のコツ2：やった方が早いをやめる</h3>



<p>新しいやり方をやろうとすると、私の頭には次のような思いがよぎります。<br>「これ普通にやっちゃった方が早いな」と。<br></p>



<p>しかし、これではだめなんです。<br>確かに今のやり方でぱっとやってしまうと今は早い。</p>



<p>毎日の仕事の中で新しいやり方を始める準備にに１時間かかるとします。<br>この１時間でいつものやり方で10分かかるものが5分になるとします。</p>



<p>すると1日5分、１週間で25分、1カ月で1時間40分、1年で20時間分の時間が生まれます。<br>仮に丸一日、10時間かけたとしてもやり方を変えた方が得です。</p>



<p></p>



<h3 class="wp-block-heading">効率化のコツ3：誰でもできるようにする。</h3>



<p>誰でもできるようにする、すなわち業務の標準化です。</p>



<p>業務の標準化というと難しいようですが、取り組みの始め方は割と簡単です。</p>



<p>こちらの記事でもお話していますが、とりあえず誰かの持っている仕事の一部分だけでも「誰がやってもできる」ようにしておくことが大切です。</p>



<p>誰でもできるようにするということは、その部分を別の人に任せられるということ。<br>新人が入ってきても、事細かな指導を必要としませんし、とりあえずこれをやっといてくれる？というお願いができます。</p>



<p>さらに、誰でもできる状態にまで落とし込めていれば、新人がやっても仕事の品質への影響は小さくなります。</p>



<h3 class="wp-block-heading">まずは小さく始めてみる</h3>



<p>ここまで、比較的簡単な取り組みのコツのお話をしてきました。<br>小さな効率化がすすむことで、大きな効率化に手が届くようになります。</p>



<p>例えば、「家をきれいにする」という目標だと何をしたら良いかわからないので、とりあえずなんとなく部屋を整理して終わってしまいます。<br><br>これに対して、<br>キッチンのシンクの蛇口周りをきれいにする<br>お風呂の排水溝部分をきれいにする<br>リビングのテレビ台を整理する<br></p>



<p>などといった具合に小さな目標に分解してしまいましょう。</p>



<p>漠然とした目標は達成しにくいですが、漠然とした目標へ到達するための小さな目標は比較的簡単に達成できます。</p>



<p>そしてこの積み重ねが「家をきれいにする」という大きな目標を達成することにつながるのです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p>「家をきれいにする」は、今の川畑家の目標です。</p>



<p>本が好きなので、色々なビジネス書や専門書がどんどん増えていくというサイクルをなんとかせねばなりません(笑)</p>



<p>あとみんなが「もしよかったら」と息子に服やおもちゃをくれるので、ほぼ親が買わずに物がそろっています。</p>



<p>しかし、ありがたい反面、どんどん増えるのでこれらの収納場所に頭を悩ますという嬉しい悲鳴が上がっています。</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/workefficiency/">仕事効率化のやり方。3つのコツで生産性をあげられる。</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/workefficiency/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
		<item>
		<title>電話はマナーなのか？メールの方がメリットが多い</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/mail-merit/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/mail-merit/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Wed, 23 Feb 2022 14:11:48 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[仕事の価値観]]></category>
		<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=170</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます！私の苦手なことに電話があります。 最近の若い世代は電話が苦手な人が多いようですが、単に電話が苦手というより、メールやチャットの方が便利なんじゃないかなと思ったりします。 ...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/mail-merit/">電話はマナーなのか？メールの方がメリットが多い</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、川畑です。<br>本日もありがとうございます！私の苦手なことに電話があります。</p>



<p>最近の若い世代は電話が苦手な人が多いようですが、単に電話が苦手というより、メールやチャットの方が便利なんじゃないかなと思ったりします。</p>



<h2 class="wp-block-heading">電話はマナーなのか？</h2>



<p>電話がマナーなんだなと思ったエピソードがあります。</p>



<p>それは監査法人勤務時代のことです。</p>



<p>資料依頼をメールでしたら「電話で一言連絡しておくように」と言われていました。<br>正直「なんで？」という感じで違和感だらけでしたが、新社会人だった私は「まあそういうマナーかな」と、とりあえず受け入れました。<br></p>



<p>ただやはり疑問が残るわけです。<br>いつ見ても良いメールを送っておきながら電話をかけるという矛盾。</p>



<p><br>電話をすると相手に「え、そうなの？メールまだ見てないなぁ」と罪悪感を与える様な気もします。そしてでも大半の人は優しいので「ちょっと今確認しますね」と言って仕事の手を止めてメールを確認してくれます。<br></p>



<p>ですが相手の仕事の都合を考えれば、メールを送り、返信を待つ方がずっとマナー的に良い様な気がします。余計な罪悪感を与えることもないですし、仕事の邪魔をすることもありません。</p>



<h3 class="wp-block-heading">マナーは相手を思いやる心と行動</h3>



<p>そもそも私はマナーとは「相手を思いやる心と行動」だと解釈しています。</p>



<p><br>「相手の都合を考える」というのは「相手を思いやる心」だと思うんです。<br>そういう観点では、私の方がマナー的には正解なのではないか？と思って以来、電話はしなくなりました。<br></p>



<p>それにFAXなら勝手に印刷されてしまって、他人に見られるリスクもあるから電話が必要かもしれませんが、メールならそんなことはありません。</p>



<p><br>※とは言え私はマナー講師の語るマナーが何かよく知りませんので、人知れずマナー違反をしている可能性もあります。<br></p>



<h2 class="wp-block-heading">メールの方がメリットが多い</h2>



<p>電話よりメールの方がメリットが多いと思っています。<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">相手の都合を考えられる</h3>



<p>すでにお話しした通り、相手の都合を考えるという観点では最もメールが適しています。<br>相手の時間を奪うと言うことこそ、最大のマナー違反のためメールが最適です。</p>



<p>もちろん電話してしまった方が早いケースもあります。<br>しかし本当に緊急のもの以外、わざわざ今すぐ回答を貰う必要がないのです。</p>



<p>それなら相手の時間を大切にできるメールの方が良いのでは？というのが私の見解です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">好きな時に送れる</h3>



<p>メールは好きな時に送れます。</p>



<p>電話もそうだろって？<br>電話は電車に乗ってる時にはできません。<br><br>それに声に出すと言うことは機密情報が外に漏れるということです。<br>よって、人が周りに多くいる環境でのやり取りには不向きです。</p>



<p>結局のところメールの方が好きな時に送れるし、声が漏れるということもないので便利です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">メールは記録が残る</h3>



<p>電話は録音でもしない限り「電話をした」という事実以外の記録が残りません。<br>一方でメールは記録が残ります。<br></p>



<p>電話は受ける側がメモを取る必要がありますが、メールならその必要はありません。<br>記録がされるので、言った言わないという問題も起きにくいです。</p>



<p>あと私は心配性なので、メールは不安に思ったときにパッと確認できるため助かります。<br></p>



<h3 class="wp-block-heading">メールは伝え漏れが減る</h3>



<p>メールは文章を打っている間に、伝えるべき事を頭で整理して書きます。<br>ですので、電話であれば「あ、言い忘れた、、、」がありますが、メールなら滅多にありません。<br></p>



<p>記録が残ると言うメリットも合わせて、あとで何を伝えたのか？の確認も容易です。</p>



<h3 class="wp-block-heading">メールは効率が良い</h3>



<p>メールを打つのに時間がかかるように思いますが、案外そうでもありません。</p>



<p>仕事をしてノッている時に水をさされると急にテンポが悪くなってしまいます。<br><br>電話が終わった頃には「で、なにしてたんだっけ？」という気持ちになりますし、何より今話した内容が気になってしまい、元の仕事へ意識を戻すのに時間を要します。</p>



<p><br>結局こういうことで手を止めるより、ちょっと時間をかけてでもメールのやり取りをした方が結果的にずっと効率的に仕事が進むんですよね。</p>



<h2 class="wp-block-heading">電話の長所はニュアンスが伝わること</h2>



<p>ここまでいかにメールが便利かについて、独断と偏見で語ってきました。<br>しかし、電話にはメールにはないメリットがあります。</p>



<p>それは文章で伝えきれない「ニュアンス」や「感情」を伝えられるということです。</p>



<p>これはメールでは代替不能な機能です。<br>メールだと、どこか冷たい感じを与えてしまう場合もありますし、それによって思わぬ誤解が発生する可能性もあります。</p>



<p>そういう意味では、電話には電話としてのメリットがあるのです。</p>



<p>でも仕事の手を止めてまで電話はしたくありません。</p>



<p>電話が鳴り響く日は仕事が進まない、これには多くの方が共感してくれるのではないでしょうか？</p>



<p>これの解決策はただ一つです。</p>



<p>電話でしかできないことは、事前に日時を決めて会議をすることです。</p>



<h2 class="wp-block-heading">思いつき電話をやめてオンライン会議へ</h2>



<p>電話したくない派ですが、口頭でのコミュニケーションが必要な場合もあります。</p>



<p>そんな場合には時間を調整して、オンライン会議で良いと思います。</p>



<p><br>今はzoomを始め、無料で使えるサービスもたくさんあるので、これが一番早いです。</p>



<p>思いつきで電話をかけてしまうのをやめて、ぜひ「〇時から15分間打ち合わせませんか？」という調整をしてみましょう。</p>



<h2 class="wp-block-heading">編集後記</h2>



<p>電話世代の方たちはメールを見ない人が意外と多いですよね。<br>世代間のギャップを感じます。</p>



<p>若い人だとほぼ100%見ていますが、電話世代の方たちはあまり見ないようです。<br>名刺にメールアドレスを書いているなら見て欲しいのが本音です。。。</p>



<p>私自身は極力メールをするようにしているのですが、そもそも見ない方には電話を掛けるしかありません。</p>



<p>そして何と言ってもメールを見ない人とやり取りすると必ず付随するのが、FAXや郵送での紙資料のやり取り。</p>



<p>私のとても苦手なことランキング「電話」と「紙」というコンボがあります。</p>



<p>FAXや郵送にも代えがたいメリットがあるのはわかりますが、メール慣れしていると違和感だらけです(笑)</p>



<p></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/mail-merit/">電話はマナーなのか？メールの方がメリットが多い</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/mail-merit/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
		<item>
		<title>自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Sat, 19 Feb 2022 14:50:51 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[生き方]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=143</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます！自由時間がたくさんあればもっと仕事や趣味に打ち込めるのに！ と日々思っている人は多いと思います。 でも自由時間は望まなければ生まれませんし、多少の努力が必要です。私自身、...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/">自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、川畑です。<br>本日もありがとうございます！<br>自由時間がたくさんあればもっと仕事や趣味に打ち込めるのに！</p>



<p>と日々思っている人は多いと思います。</p>



<p>でも自由時間は望まなければ生まれませんし、多少の努力が必要です。<br>私自身、自分の時間を確保するために色々工夫をしています。</p>



<p>自分の人生なので、できることなら自由に過ごしたいですよね。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="自由な時間がない理由">自由な時間がない理由</h2>



<h3 class="wp-block-heading">1.人と同じ時間帯に生きている</h3>



<p>自由な時間がない最大の理由は、他人と同じ時間帯で生活しているからです。</p>



<p>人と同じ時間帯に生きていると、多くの人は活動する時間帯がかぶります。<br>なので、みんなが同じ時間に動くので常に混んでいます。<br></p>



<p>混んでいると言うことは、待つと言うこと。<br>待つ時間が多いと言うことは時間がなくなると言うことです。<br></p>



<p>お昼に活動して夜に寝る、こういうスタイルで生きている人が90％以上でしょう。<br>この時間枠が一番混んでいます。</p>



<p>これと同じように、1年の過ごし方、1ヶ月の過ごし方、1週間の過ごし方、1日の過ごし方、1時間の過ごし方はみんな似ています。</p>



<p><br>1年であれば、春は花見、夏は海、秋は食、冬は温泉に行ったりします。<br>1ヶ月であれば、多くの人が月末の給料日に向けて動きます。<br>1週間であれば、平日は働き金土日あたりは飲みにいきます。<br>そして1日であれば朝通勤し、仕事をして帰ってきます。<br></p>



<p>こんな具合に、経営者であろうがサラリーマンであろうが、ほとんどの人は同じ時間帯で生きています。</p>



<p>そして「待つこと」により、自分の時間を失っていきます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">2.完璧を求めすぎている</h3>



<p>完璧を求めすぎると自由な時間が減っていきます。</p>



<ul class="wp-block-list"><li>毎日家中を隅から隅まで掃除しなければならない</li><li>食事は必ず手作りにしなければならない</li></ul>



<p>こういった「〜しなければならない」と思い出すと時間はゴリゴリ削られていきます。</p>



<p>「〜しなければならない論」は、正しいようで実はもっと効率化して大切なこと(例えば子供とたくさん遊ぶ)に時間を回す心の余裕すら奪ってしまいます。</p>



<p>「80点を取るまでの努力と80点を100点に近づけるための努力を比べると、後者は80点取るための努力と同じかそれ以上が必要になる」とよく言われています。<br>完璧を求めることは素晴らしいことですが、全てに完璧を求めると時間はあっという間になくなってしまいます。</p>



<h3 class="wp-block-heading">3.自分で全てを抱えている</h3>



<p>責任感の強い人ほど自分で全てを抱えてしまいます。誰かに頼む、機械に任せるといった事が苦手です。</p>



<p>そう言う方はとても真面目で責任感が素晴らしいと思います。</p>



<p>しかし、自由な時間を作ると言う観点で言えばNG。</p>



<p>完璧主義で責任感ある方ほどこの傾向が強く、「自分でやらなければならない」と「〜しなければ論」が沸いてしまいます。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="自由な時間を増やす30分の法則">自由な時間を増やす30分の法則</h2>



<p>人は同じ時間帯に生きていますが、逆を言えば少し時間をずらすだけでも生活時間帯がずれます。</p>



<p>例えばすべての時間帯をたった30分ずらすだけでも大きく異なってきます。<br>また、些細な30分を無視しないことでも自由な時間を生み出すことができます。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="ランチ-並んでませんか">ランチ、並んでませんか？</h3>



<p>一番、というか自由時間の確保はここが全ての始まりだと思っています。<br>監査法人勤務時代からランチは11時半に行くと決めていました。12時から30分前倒しです。</p>



<p>なぜなら空いているからです。<br><br>いわゆる繁忙期でも、上司たちは基本12時にランチへ行きます。<br>そうするとランチ難民になってあちこち彷徨います。<br>私はこれが嫌でした。<br></p>



<p>昼休みは1時間しかありません。<br>休むにしても急ぎの仕事をするにしても、この1時間は有効に活用したいものです。<br>そのためには混んでる時間を選んでいる暇はありません。</p>



<p>そういうわけで、並びたくない人たちを率いてさっさと外へ出ていっていました。</p>



<p>これだけでも通常1時間近くかかるランチタイムを30分ほど削れます。<br>残った30分で寝るもよし、本を読むもよし、仕事をするもよしです。</p>



<p>休みの日のランチも同じです。<br>休みの日も11時半までにはお店に入るようにしています。</p>



<p>混むと分かっていてもみんな12時に来ますので、よほどの人気店でもない限りガラガラです。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="超満員電車を避けらる">超満員電車を避けられる</h3>



<p>最近はリモートワークが進んでいますが、30分早めるないし遅くすることで、超満員を避けられます。</p>



<p>電車のピーク時間帯は7時半~8時半ごろなので、この時間を避けるだけでも随分大きいです。</p>



<p>仮に混んでいたとしても、ギュウギュウの超満員ではない電車であれば落ち着いて本を読んだりできます。運が良ければ座ることもできるでしょう。</p>



<p>早めに出ることで多少は楽に過ごせるというメリット以外に、副次的なメリットもあります。</p>



<p>例えば遅刻するリスクが下がることです。<br>30分早く出ると、万が一電車が遅延したとしても遅刻のリスクが下がります。</p>



<p>早くついて会社の近くでコーヒーを一杯。というのも幸福度が高まります。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="任せられるものにお金を使う">任せられるものにお金を使う</h3>



<p>30分を生み出すためには、先ほどの様に時間帯をずらすこと以外にも方法があります。</p>



<p>それは家事などの負担を減らせるものへお金を使うことです。</p>



<p>例えば食洗器やロボット掃除機です。</p>



<p>ちゃんと掃除すると1日30分~1時間はかかります。これを機械に任せるだけでも違います。</p>



<p>これら2つをそろえると、20~30万円します。安くないお金です。</p>



<p>でもこの機械たちが5年くらい動いてくれればどうでしょう？</p>



<p>年間6万円、1カ月5千円ほどの出費です。</p>



<p>人を雇って皿洗いと掃除をしてもらう場合、5千円では月1回が良いところでしょう。</p>



<p>さすがに掃除と皿洗いを月一というわけにもいきません。</p>



<p>これは小規模事業者が経営をする上でも同じです。</p>



<p>人を雇うより機械に投資することを考えるのも重要なのです。</p>



<p>人一人を雇うとなると、年間数百万円かかります。<br>これに対し機械であれば、すくなくともこれよりずっと安いコストで運用可能です。</p>



<p>最近であればクラウド会計ソフトです。</p>



<p>口座を連動させれば自動で取引情報が記帳されますし、領収書などもバンバンスキャナで取り込んで記帳してくれます。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="新しいもの-こと-技術に触れる">新しいもの・こと・技術に触れる</h3>



<p>自由時間を作るためには、新しいもの・こと・技術に触れる必要があります。</p>



<p>旧来の価値観や常識を常にアップデートし続けることで、去年よりも今年、先月よりも今月、自分の時間が増えたりします。</p>



<p>私も含め、人はみな現状維持が好きです。<br>でも、新しいことを知りもせずに現状維持を望むのでは自由時間は生まれません。</p>



<p>ロボット掃除機や食洗器などももちろですが、スマホの音声認識なんかがわかりやすい例です。<br>少なくとも10年ほど前には使い物になりませんでした。</p>



<p>今はどうでしょう？<br>相当なレベルで認識してくれますよね。</p>



<p>こういうことって「昔使い勝手が悪かったから」と避けてしまうと知ることができなくなります。</p>



<p>技術は常に進歩している。そういう前提で様々なことを知るようにすることが大切です。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="編集後記">編集後記</h2>



<p>昔は時間に対する感覚がいい加減でした。</p>



<p>しかし、今では自分自身の仕事や趣味の時間以外にも家族との時間の確保も最重要課題です。<br>必然的に時間をどう作るのか、に意識が回るようになりました。</p>



<p>休みの日と言えば、家でゴロゴロする生活を大学を出てもしばらく続けていたのですが、、、</p>



<p>長々と語ってきましたが、30分を意識するだけでも自由時間が生まれる量がまったく異なります。ぜひ試してみてください。</p>



<p></p>



<p></p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/">自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/freetime-30min/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
		<item>
		<title>「時は金なり」人生を充実させるために必要なこと</title>
		<link>https://fumihidekawabata.com/timeismoney/</link>
					<comments>https://fumihidekawabata.com/timeismoney/#respond</comments>
		
		<dc:creator><![CDATA[川畑文秀]]></dc:creator>
		<pubDate>Fri, 11 Feb 2022 13:49:49 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[時間術]]></category>
		<category><![CDATA[生き方]]></category>
		<guid isPermaLink="false">https://fumihidekawabata.com/?p=87</guid>

					<description><![CDATA[<p>こんにちは、川畑です。本日もありがとうございます。 最近食洗器を購入したので、快適度がワンランクあがった気がしています。 我が家ではロボット掃除機などが家事を代行してくれており、こうしてブログを書いたりする時間ができてい...</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/timeismoney/">「時は金なり」人生を充実させるために必要なこと</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[
<p>こんにちは、川畑です。<br>本日もありがとうございます。</p>



<p>最近食洗器を購入したので、快適度がワンランクあがった気がしています。</p>



<p>我が家ではロボット掃除機などが家事を代行してくれており、こうしてブログを書いたりする時間ができています。</p>



<p>そして、自分の時間を毎日ほんのわずかでも確保することが人生の充実度をあげるんじゃないかなと感じています。</p>



<p></p>



<h2 class="wp-block-heading" id="時は金なり">時は金なり</h2>



<p>「時は金なり」は、古今東西どこでも言われることであり、どれだけ優秀な人であっても皆等しく1日24時間を与えられています。</p>



<p>この時間をどう使うか？によって、人生の充実度が大きく変わってくるんじゃないかなぁと思っています。</p>



<p>そしてみんな、時間が大切であることは認識しています。</p>



<p>それでも「時は金なり」という言葉が存在するのは、やはりこれを有効に活用できる人が少ないからでしょう。</p>



<p>結局、時間の浪費を止められない、自分の時間を作れない。。。</p>



<p>というのが人間のようなのです。</p>



<p></p>



<h2 class="wp-block-heading" id="人生を充実させるために必要なこと">人生を充実させるために必要なこと</h2>



<p>私は「忙しい」という単語があまり好きではないのですが、どうしてもふとした時に口から出てしまいます。</p>



<p>忙しいとは心を亡くすと書くので、そう感じれば感じるほど、人生の充実度が下がってしまうのかもしれません。</p>



<p>どうすれば「時」を大切にしつつ人生を充実させることができるのでしょうか。</p>



<p>私は、苦手なこと・やりたくないことは、避けるのではなく、これを楽にできるようにしてしまえば良いんじゃないかな？と考えています。</p>



<p>楽しいことは特に意識しなくても人生を充実させてくれるし、時間も投入できます。</p>



<p>しかし、世の中、やりたくないことや避けては通れないことの方がおそらく多いのが現実。</p>



<p></p>



<p>これを避けるのではなく、楽にする、ないし苦労度合を軽減するのが人生を充実させる方法を考えることが人生を充実させるのに必要なことであると思っています。</p>



<p></p>



<h2 class="wp-block-heading" id="苦手なこと-やりたくないことを楽にする方法">苦手なこと・やりたくないことを楽にする方法</h2>



<p>私の場合は、家事や手入力、目視での確認など、普通の人がなんなくこなすことが”とても”苦手です。</p>



<p>家事はともかく、仕事での手入力や目視なんかは心配すぎて5万回くらい見直さないと気が済みません。</p>



<p>心配だから複数回チェックをする。苦手なのに複数回チェック。嫌なことを何度もしなければいけません。</p>



<p>これは大変なストレスです。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="自動化できないか考える">自動化できないか考える</h3>



<p>ということでまず考えるのが「Excelでなんとかならないか？」ということです。</p>



<p>手入力の方法を極限まで減らし、関数やマクロを駆使して自動で計算してくれるようにしてしまえば、苦手な目視・手入力が大幅に減少して快適になります。</p>



<p>そのための労力は全く惜しみません。</p>



<p>良く「そんなこと考えている暇があるなら、さっとやった方が早い」と言われることがあります。</p>



<p>確かに数回程度のことならそうです。</p>



<p>では、これを数十回と繰り返したり、数年にわたり続けた場合どうでしょう。</p>



<p>いつまでも30分かけている人と、5分で終わるようになった私。</p>



<p>前者が間違いとは言いませんが、おそらく私は苦手なことをせずに済むようになっているので、心が穏やかになります。</p>



<p>さらに、残った25分で別の面倒な仕事を自動化させる時間ができます。</p>



<p>こうしてどんどん時間が生まれるようになるわけです。</p>



<p>そして自動化を進めると、知識も増え、どんどんアイデアが浮かび、5~10分という時間すら必要なくなる方法にたどり着くケースもあります。</p>



<p></p>



<h3 class="wp-block-heading" id="家事は機械に任せる">家事は機械に任せる</h3>



<p>我が家では先述の通り、食洗器やロボット掃除機たちが活躍しています。</p>



<p>食器洗いであれば通常は10~20分はかかりますし、お湯を使うと手が荒れて痛くなってしまい不快です。</p>



<p>何かするたび痛っ！と思ったり、こまめに肌のケアをしなければなりません。</p>



<p>ハンドクリームは塗るとべたべたするので気持ち悪くて大嫌いです。</p>



<p></p>



<p>床の掃除だって家中まともにやったら20分じゃ終わらないでしょう。</p>



<p>仕事をしながら毎日やるのは大変なので、結局週に１~２回になって、なんとなく床に髪の毛やほこりが落ちていたりします。</p>



<p>掃除嫌いのくせに、そういうのは許せない。でも掃除は面倒。このジレンマがストレスです。</p>



<p>なのでロボット掃除機君に任せます。</p>



<p>こうやって食洗器やロボット掃除機を活用することで、単に時間的な意味以外にも多くのメリットがあります。</p>



<p>これもExcelと同じで、たかが10分されど10分です。</p>



<p>1日10分かかる家事を6個こなせば、それだけであっという間に1時間が過ぎて行ってしまいます。</p>



<h2 class="wp-block-heading" id="自分の人生を生きる">自分の人生を生きる</h2>



<p>自分の人生なので自分がどう生きたいか？に合わせて生きれば良いと思います。</p>



<p>そのためには、自分が面倒だなと思うことは「どうやったら少しでも楽にできるだろう」と考えることが大切です。</p>



<p>結局なんとなく積み上げた5分、10分たちが、人生の大切なことに使う時間を食い荒らします。</p>



<p>もちろんExcelにせよ家事にせよ、それが好きならやれば良いと思います。私がゴルフをしたり、家族と過ごしたり、こうしてブログを書くのと同じですからね。</p>



<p>でも「面倒だな」と思ったのであれば、どうすれば良いか考えて、自分の時間は自力で生み出しましょう。</p>



<h3 class="wp-block-heading" id="さぼるのが苦手な人が時間を生み出すときのコツ">さぼるのが苦手な人が時間を生み出すときのコツ</h3>



<p>最後に、さぼるのが苦手な人が時間を生み出すコツをお話します。</p>



<p>母の話です。</p>



<p>実家には食洗器があるのに、母は使っていませんでした。</p>



<p>そこでなぜ使わないのか、理由を聞きました。</p>



<p>すると母は、</p>



<p>「さぼってる気がするから」と言っていたのです。</p>



<p></p>



<p>びっくりしました。楽をするためのアイテムの使用に罪悪感があったようなのです。</p>



<p></p>



<p>私は全くわからない感覚だったのですが、どうやら、多くの真面目な人たちは、さぼることに罪悪感があるようです。</p>



<p>たしかに「さぼる」というと印象がよくありませんよね。</p>



<p>でも、食器洗いを食洗器に任せても誰にも責めらないはずです（うるさい姑がいるかもしれませんが）。</p>



<p>結局のところ多くのことで「さぼり」と責めているのは自分自身なのです。</p>



<p></p>



<p>そこで「さぼり」と感じたとき、こう考えるようにしてみてはいかがでしょう。</p>



<p>「人生を充実させる時間を作るための努力」と。</p>



<p></p>



<p>幸せな人生だったかどうかは、最後は自分が死ぬときに判断することになります。</p>



<p>圧倒的な独断と偏見で。</p>



<p>であれば、自分の人生を生きておいた方が良いに決まっています。</p>



<p></p>



<p>残りあと半世紀ほどの人生なので、「時は金なり」を忘れずに全力で生きようと思います。</p>
<p>投稿 <a href="https://fumihidekawabata.com/timeismoney/">「時は金なり」人生を充実させるために必要なこと</a> は <a href="https://fumihidekawabata.com">経営参謀</a> に最初に表示されました。</p>
]]></content:encoded>
					
					<wfw:commentRss>https://fumihidekawabata.com/timeismoney/feed/</wfw:commentRss>
			<slash:comments>0</slash:comments>
		
		
			</item>
	</channel>
</rss>
