社員さんや外注さんへの指示の出し方って悩ましいものです。

• どうも指示がちゃんと伝わらない
• 必要なことはちゃんと伝えてるんだけど

こういう指示の出し方や伝わり方に対する悩みは尽きません。

私も同じように悩んでいました。

「指示の出し方にはある程度やり方がある」ということを経験で学んできました。

あなたは絶対NGな指示の出し方をしてませんか？
そのやり方だと、絶対に伝わりませんよ！

ということで今回は、

指示が伝わりにくい

という悩みにフォーカスして、「これやると伝わりにくいよね」というお話をしていこうと思います。

【要注意】社員・外注に指示が伝わらない？絶対やってはいけない指示の出し方

そもそと指示が伝わらないというのは、相手側ではなくこちら側の問題ということを考えなければなりません。

受け入れ難い事態ですが、私自身も「もしかして、指示の仕方が悪いんじゃね？」という事実に気がついた時には

「いやいや、そんな馬鹿な。俺はちゃんと説明しているぞ」

そんな気持ちになりました。

しかし、現実に指示が伝わらないという状況を踏まえると、伝わらない原因は「聞き手である相手」か「話し手である自分」のどちらかにしかありません。

となると相手がこちらの話を理解できないのではなく、相手に伝わる言い方が出来ていない

つまり「自分が悪い」

そういうことになるわけです。

もちろん相手が何か心配事があって話に集中できていない、そんなパターンもありますが、それは例外なのでいったん置いておきます。

NGな指示の出し方「自分の思考順に説明」

社員さんや外注さんなどに指示を出す場合、絶対やってはならない指示の出し方があります。

それが、自分の思考順に指示の説明をすることです。

例えば、、、

ここから2本先の道路を右に曲がって
そこから1本先の道路を斜め左に
・・・・・・

〜略〜

・・・・・・
それで、その先に郵便局があるから、そこへ行ってこれ送って来て。
あ、そうそう送り先だけど、、、

こんな具合の話し方です。

どうでしょう、いきなり「例えば、、、」と言われてごちゃごちゃと説明。

「こいつはいったい何が言いたいんだ？」

そういう思いが頭を巡りませんでしたか？

この「自分の思考順に説明する」というやり方には致命的な問題点が２つあります。

致命的な問題点①：目的が不明確で聞き手が迷子になる

思考の順番通りに説明をすると、聞き手が迷子になります。

• この人は何を言いたいんだろう？
• この話は全部聞いておかなきゃまずいのかな？
• どの部分が重要な情報なんだろう？

こういうことが頭に浮かんで来ると、途端に聞き手側は迷子になります。

相手の話を聞いているようで、自分の中で湧き上がる「？？？」という思いに意識が向いてしまうからです。

そう、相手の話を理解する上で大切なのは「何の話か」という「話の目的」なわけです。

先程の例で言えば「郵便物を送って欲しい」という話ですね。

「郵便物を送って欲しい」

これが分かれば「ああ、郵便局に行けば良いんだな」ということがわかります。

すると、「どこにあるのか、行き方を聞かなきゃ」という気持ちになり、話の要点が見えて来るわけです。

致命的な問題点②：話の途中で補足情報が”異様”に増える

自分の思考順に話ことの致命的な問題点の２つ目は、補足情報が”異様”に増える点です。

思考順に話すということは、その指示の全体像が私たち自身の頭の中に描けていない状態で起きます。

この状態で人に話すということは、

• よく言えば説明
• 悪く言えば思いつき話

ということになります。

すると

• あ、ここはミスしやすいから気をつけてね
• そう言えば、ここは○○さんがやるって言ってた
• ここはまだ分からないから保留で
• さっきのミスの多い部分は、こっちの資料に

・・・・・・・

こういう風に、大切そうな情報が頭をよぎり、補足情報をドンドン聞き手に渡すことになります。

こんな話し方って、しちゃったことありませんか？

私はよくありました(注意してるけど今でもある)。

しかし、これでは重要な情報が埋もれてしまいます。

ただでさえ思考順の説明のせいで「目的がよくわからない」指示を聞いているのに、情報量が多くなれば必然的に聞き手が迷子になります。

問題点①と合わせ技一本です。

相手は話を聞いているフリをして、今日の夕飯のことを考えてます。

もちろん補足情報は大切ですが、増えすぎるのでやめましょう。

指示が伝わる話し方はどうすべきか？

これは次の３つのポイントに注意すればOKです、

1. 1.「目的」から話す
2. 2.話す内容の概略を伝える。
3. 3.今すぐ伝えなくても良い情報は一切伝えない

1.「目的」から話す

これはもうここまで読んでいる方であれば問題ないと思います。

まずは指示の目的から話しましょう。

今からされる指示の目的が分かれば、聞き手も何を意識して聞けば良いかが分かりやすくなります。

先程の郵便物の例で言うと、、、

「これを郵便局から送って欲しいんだけど」

これが指示の目的です。

2.話す内容の概略を伝える

続いて、これから話す内容の概略を伝えます。

概略というと小難しいですが、要するに目的を達成するための手段とその関連情報です。

郵便物の例で言えば

• 送り先はどこなのか？
• 送り方は何なのか？(速達なのか？)
• 郵便局はどこにあるのか？

そんな感じです。

3.今すぐ伝えなくても良い情報は一切伝えない

最後がこれです。

今すぐ伝えなくて良い情報とは、その仕事をしてもらう際に最低限これだけは伝えないといけない状態です。

つまりそれは、目的と指示の概要なわけです。

今すぐ伝えなくて良い情報は、やっているうちに質問されるまで放置で構いません。

指示で伝える情報には、大きく分けて３つのタイプの情報があります。それは、

1. 業務のために最初から必須の情報
2. 最初の指示段階では不要な情報
3. そもそもいらない情報

です。

③は論外ですが、②については取り扱いに注意が必要です。

例えば、②の情報を最初の指示段階で伝えると言うことは、数ページ、数十ページに及ぶＱ&Ａをいきなり説明するのと同じです。

Ｑがない状態で、勝手に想定したＱとこれに対するＡをバンバン投げつけられても困りませんか？

ＱがあるからＡが欲しくなるわけです。

そしてＱの大半は、実際にその仕事に手をつけてみて初めて浮かぶわけです。

その中には、

• 自力で解決できるもの
• 自力では解決できないもの

が出て来るわけで、この「自力では解決できないもの」を自分で見つけて質問されるまでは、こちらから情報を伝える必要はありません。

伝わる指示の構成

ここまで、指示が伝わる話し方の３つのポイントについてお話してきました。

それのまとめです。

◾️指示の目的から話す
「これを郵便局から送って欲しいんだけど」

◾️指示内容の概略を伝える
「だからこれから送り先、送り方それと郵便局への行き方を教えるね」

◾️指示内容を伝える
「A山商事さんに、簡易書留で送ってもらえる？」
「あと領収書もらって来てね」
「郵便局の場所だけど、○○駅前のコンビニ横だよ」

◾️今伝えるべきじゃない情報は伝えない
「行く途中や郵送の時に困ったら連絡してね。」

こんな具合です。

可能なら指示はテキストベースにする

私は日頃から、仕事の指示はテキストベースで出すと良いというお話しをしています。

こういった指示を伝わりやすくするためには、やはりテキストベースの方が良いですね。

理由は、口頭だと漏れやダブり、「あ、そうそう」みたいな追加情報の問題があるからです。

テキストならコンパクトな内容に出来ますし、定期的に頼む内容であれば使い回しができます。

マニュアルを作る叩き台にもなるので、とっても便利です。

関連記事まだ、ムダな時間使いますか？業務指示にメール・チャットを使うと超効率化する話

2022.07.16

以上、

【要注意】社員・外注に指示が伝わらない？絶対やってはいけない指示の出し方

でした！

編集後記(兼、息子・娘の成長記録)

グズグズした天気がやっと回復した土日でした。
来週はまた雲が増えるようですが、、、

そんなせっかくの好天気にも関わらず、しっかり熱を出す息子。

父はそろそろ外に出掛けたいよ・・・

散歩は来週にお預けですね。

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本日もありがとうございます。

今日は時間術と思考法についてのお話です。

抱っこでの寝かしつけ中は下半身の筋トレとストレッチ

さて、現在2か月半になる娘がいるのですが、寝かしつけは抱っこをするしかありません。

抱っこ紐を使っているものの、首がまだ座っていないため、腕で首を支えてあげる必要があります。

携帯を見ることも出来ないし(やろうと思えばできるが、体制的に手首の負担がえぐい)、泣き叫ぼうものなら音声を聴きながら勉強することすらままなりません。

すると、もはや出来ることなど無に等しいわけです。

圧倒的な絶望感に襲われます。

が、しかし、、、

よく考えてみると足だけはフリーです。

歩くことはもちろん出来ますし、軽く曲げるくらいなら問題ありません。

となると、やるしかない。

下半身の筋トレとストレッチを！！！！

出来ないことにクヨクヨするより、その時間で出来ることを考える

さて、私は長男と娘の二人の子供を持ち、ついに悟ったことがあります。

「子育て中は何も出来ない」

と。

ここで言う「何も出来ない」とは「したいと思った時に出来ない」という意味です。

※妻は息子が産まれた瞬間に悟ったそうです。敵いません。

とすると、独身時代や子供がいなかったときにできていたことはドンドン自由には出来なくなります。

もちろん抱っこで寝かしつけなんかしていたら、パソコンをいじることも、勉強も映画を見ることも、何にひとつ出来ません。

あー、今日こそあの本を読もうと思ってたけど、寝やしない。

今日もダメか、、、

そうやって一瞬心が折れそうになります。

というか、1000万回くらい折れてます。

しかし、出来なくなったとクヨクヨしても仕方ないわけです。

「何も出来なくなった、、、」と絶望していると気がつかないのですが、案外出来ることというのは残されています。

「出来ない」という制約下で「出来ること」は割りと効率が良い

絶望している場合じゃないとなると、もうね、やるしかありませんよ。

なんせ、他に何も出来ませんから。

そしてこの抱っこでの寝かしつけ中の下半身トレーニング、都合が良いんですよね。

寝かしつけるのには適度な揺れが必要なのですが、それを作り出すのに持ってこいな運動です。

しかも5キロの負荷付きです。

軽く曲げ伸ばしするだけでもバンバン効いてきます。

このように、「○○が出来ない」という制約下で「出来ること」を見つけると、それの効果などの効率は結構良いという事実に気付かされます。

え、ただでさえ寝かしつけは疲れるのに、そんなことしたらもっと疲れるって？

ええ、そうです。どうせ終わったら疲れて本など読む気力も体力もほとんど残っていません。

ならいっそ燃え尽きようじゃありませんか。

それにこれは発想の転換なのですが、トレーニングをすることで体力がつきます。

すると今までHP100だったのが101くらいになるわけです。

そしてそれが、102、103・・・・といった具合にドンドン増えていきます。

すると、寝かしつけで100ダメージ受けても、その後に何かをするが体力が残るようになるわけです。

出来ないもんは出来ない、子供のいる生活を選んだのは自分

まあ言うまでもなく結婚をしたのも、子供を作ったのも私の自由意思なわけです。

子育てにはこんな色々な制約が産まれるとは予想していなかったとは言え、自分で選んだ道です。

そこで「出来ないー、やりたいー」と騒いでしまっては、息子に

• ○○が終わったらやろうね
• 今は出来ないから少しだけ我慢しようね

なんて偉そうなことをドヤ顔で言えなくなってしまいます。

もちろん、子供が産まれたことで出来なくなったことはたくさんあります。

• 気軽に映画館へ行く
• 妻とお洒落なお店でランチをする
• バーでお酒をのんびり飲む
• カラオケで気が狂うまで歌い散らかす
• 勢いでどこかに出掛ける

数えればキリがありません。

しかし、子供がいなければ知りもしなかったことも当然同じ数かそれ以上にあるわけです。

だからこそ出来ないもんは出来ない。新しく出来ることにフォーカスする。

こういう姿勢って大切なんじゃないかなと思います。

(そうでも思わないとメンタルを保てません)

結局のところそこで腐るかどうか【寝かしつけに限らず】

私生活だけでなくビジネスにおいても、結局のところ

そこで腐るかどうか？

これで人生は大きく変わります。

例えば五体不満足で有名な乙武さん。

私たちと比べたら圧倒的な制約を受けています。

しかし、彼は非常に明るく楽しく生きているように見えます。

つまり、出来ない中で自分が出来ることをどうを見つけるのか。楽しむのか。

それで人生は大きく変わるんですね。

見方を変えれば楽しめることも結構あるわけです。

編集後記

妻の体調不良による突然のワンオペ化＆娘が寝付かず絶望の淵に立たされたので、メンタルを維持するために全力で書きました。

私のメンタルは朽ち果てる寸前ですが、とりあえず前を向くしかありません。

世の子育て中の親に幸あれ！笑

※ちなみに冒頭で話に出た抱っこ紐ですが、息子が生まれた時からコニーの抱っこ紐を使ってます。

さっと装着して抱っこ出来、割りとすぐ寝てくれるので重宝しています（我が家は妻と私用のそれぞれのサイズを買いました）。

だた、半年をすぎると長時間抱っこは腰の負担的にきつくなります。

普通の抱っこ紐をお下がりなどでもらっているよって場合には、コニーの抱っこ紐を持ってると結構便利ですね。あとはプレゼントとか。

布だけなので、くるくるっと丸めてカバンに放り込むこともできるので持ち運びし易いですしね。ちょっと高いのがあれですが、コスパは良いと思います。

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うちは忙しくて効率化の方法なんか考えている場合じゃないんだよ！

そういう方におすすめの方法です。

堅苦しく考えず、気楽にやるというのも手だったりします。

まだ、ムダな時間使いますか？業務指示にメール・チャットを使うと超効率化する話

また、ムダな時間を使いますか？

あなたの時間は有限です。

無駄は削って、効率化を進めていかなければいけません。

一方で、「何から手を付けていけば・・・」という方も多いと思います。

そういう場合、まずは仕事の指示をメールやチャットで出すようにしましょう。

「なぜメール・チャットなのか？口頭の方が早くない？」

こんな声も聞こえてきます。

しかし、それでも私はメール・チャットを推していきたい。

その理由は、口頭指示には効率化を妨げるとある問題点があるからです。

口頭指示は効率化する上で○○が問題

さて、あなたは口頭指示は効率化する上でどんな問題があると思いますか？

もし時間があれば、１０秒くらい考えてみてください。

・・・・

・・・・

・・・・

考えていただけましたでしょうか？

では、私の思う問題点についてお話していきます。

私は、口頭指示には次のようなリスクがあると思っています。

• 指示の伝え漏れのリスク
• 指示の聞き間違い・勘違いリスク
• 伝えた事項を忘れるリスク

パッと一言で済むようなことであれば口頭でも問題ないように思いますが、これだけのリスクがあります。

そしてこの3つのリスクを発生させる共通の原因が「伝えた内容が記録に残らない」という点です。

こいつこそが犯人です。

どうにかしないといけません。

メール・チャットを使った指示で業務効率化

口頭指示の問題点が「伝えた内容が記録に残らない」という事だと言うお話しはしてきました。

では、この問題を解決するとどのようなメリットがあるでしょうか？

もちろん

• 指示の伝え漏れのリスク
• 指示の聞き間違い・勘違いリスク
• 伝えた事項を忘れるリスク

といった口頭指示で起きる問題は解決されます。

さらに、ここが今回の目玉なのですが、「メール・チャットは記録に残る」ということは、「繰り返し使える」ということです。

この「繰り返し使える」ということが、業務効率化の第一歩です。

例えば、月次の業務を毎回手の空いている人に口頭でお願いしている場合を考えてみます。

毎回その時に手が空いている人に頼むと言うことは、同じ指示を毎月しなければならないということです。

指示に10分、担当者が理解できなかった部分の確認に10分、そんな具合にあなたの時間がなくなっていきます。

たった20分ですが、貴重な20分。

うっかり伝え漏れをした場合には、さらに時間を消費することになります。

これを無くす唯一の方法がメール・チャットでの指示です。

メールやチャットといったテキストでの指示であれば、一度出した指示をコピペで使いまわすことができます。

ちなみにテキストベースでの指示を出すメリットについては、こちらの記事でお話しています。

良ければ参考にしてみてください。

関連記事部下への口頭指示は伝わらない。文書が圧倒的にコスパが良い4つの理由

2022.07.13

メール・チャット指示の構成例

メール・チャットで指示を出して、今後も使いまわすような場合には、ある程度フォーマットを固定する必要があります。

その理由は３つです。

• 読み手が誰であれ、ちゃんと伝わる構成です。
• 指示を受ける側がフォーマットを見慣れる。
• 同じ構成なので指示を出す際の手間が減る。

こんな理由から、私はフォーマットを極力揃えるようにしてます。例えば次のような感じです。

【仕事のテキスト指示のフォーマット】

こんな具合で、指示をどんどんテキスト化することで、過去の指示を繰り返して使えるようになります。

また、繰り返し使うことでいつも上手く伝わらないポイントがわかるようになってきます。そうすることで、

• どうすればサクッと伝わるのか？
• ミスなくやってもらうのに適切な表現は？

という文書の工夫につながるわけです。

さらに、これを先に進めると、そのテキストデータをもとにマニュアルを作る叩き台になるというメリットもあります。

いずれにせよ、わーっと口頭で指示するのをやめて、文書で指示を出すようにすると後々楽になってきます。

編集後記

梅雨明け宣言後に、まるで梅雨かのような天気が続くことがここ数年多い気がしません？

なんか梅雨明けと言われたのに、毎日曇ってグズグズした天気が続くのは、あまり良い気分じゃないですね(笑)

まあ、ダムの水の補給になるのかもしれないし、農作物のことを考えれば良いんでしょうけど。

天気予報的には、明日は少し天気が回復するようですが、早くすっきりした青空がみたいものです。

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何かをしたい、何かをしている

そういう時に人は様々なかたちで情報収集をしていきますよね。

ただ、そんな情報収集も、やり過ぎは逆に良くない場合もあるんじゃないの？というお話しです。

情報の入れ過ぎが合理性という名の悪魔を呼び寄せる

情報の入れ過ぎによって、合理性という悪魔が寄ってきます。

プライベートであっても、ビジネスの現場においてもです。

情報収集をするは、基本的には合理的な判断を下せるようになって失敗の確率を下げてくれます。

ただ、情報の入れ過ぎというのは、

• 自分は本来こうしたかった
• 身動きが取れなくなってしまった

みたいな感じで自分自身を縛り上げてしまうことがあります。

情報の入れすぎによって合理性という悪魔を呼び寄せてしまうわけです。

合理性という名の悪魔とは？

あなたは何かを知ってしまったことで、

• 身動きがとれなくなった
• 本来しようと思っていたことができなくなった

こんなことってありませんでしたか？

これを合理性という名の悪魔と私は読んでいます。

「合理的に考えると○○すべき」という考えに囚われることで、本来自分がしたかった事が出来なくなる、決断が遅くなる

こういった事象のことです。

知らなければ気にもしなかったこと

合理性は、私たちの趣向とかとは関係なく「合理的に考えると」という謎の理論を盾に、私たちの行動を縛り、邪魔してきます。

だからこそ注意が必要です。

人間は賢い生き物です。

物事を論理的に考えてしまいます。

そうすると、好きで楽しくやっていたのに、ある情報を知った途端に

「それは合理的に考えるとすべきじゃない」

といって、好きなことがやりにくくなってしまうんです。

知らなければ気にもしていなかったことでさえもです。

納豆卵かけご飯が食べられなくなった話

私の話で恐縮ですが、私は納豆に生卵を掛けて食べるのが好きでした。

毎日お昼は納豆卵かけご飯にするくらい。

しかし、ある日知ってしまったのです。

「納豆に生卵を入れると、卵白に含まれる「アビジン」という成分が、納豆に含まれる「ビオチン」と結合してビオチンの吸収を阻害する」という事実を。

これを知って以来、「納豆に含まれる栄養を摂れなくなっちゃうから、生卵をいれるのはやめよう」と思うようになりました。

「合理的に考えて生卵を入れない方が良い」という考えに囚われるようになったわけです。

そして気がつけば、納豆も食べなくなりました。

1〜2ヶ月たったある日、「納豆に卵かけて食べたいよなー、何で食べ合わせ悪いんだよー」とぼやいている際に、ふと我に返ったんです。

「そもそも何で納豆卵かけご飯食べてたんだっけ？」と

そう、私は単に納豆卵かけご飯が好きだから食べていたんです。

別に納豆の栄養を摂りたいから食べていたのではありません。

そう思って以来、納豆には生卵をバンバン入れるようになりました。

アビジンだのビオチンだの、私にとってそんなことはどうでも良かったわけです。

ただ、納豆卵かけご飯が食べたかった。

それだけだったわけです。

今、納豆卵かけご飯が毎日好きなだけ食べられて私は幸せです。

「合理的に考えて」が頭に浮かんだらすべきこと

情報の入れ過ぎは良くないよね、といいつつも、何も情報収集をせずに突っ走って行くのはそれはそれでNG

目を閉じて走っていれば壁に突っ込んでしまいますからね。

なので、情報収集をやめるんじゃなくて、

情報収集をする中で「自分がこうしたい、こうしよう」と本来思っていたことに対して

「いや、合理的に考えて、、、」という思いが浮かんだら

「本来どうしたかった？」と立ち止まるようにすれば良いんじゃないかと思います。

情報によって合理的に動こうとした結果、本来したかったことからかけ離れるなら要注意。

その情報は参考程度に頭の片隅に置くだけにしておきましょう。

そして、本当にしたかった方の道を進めば良いと思います。

本来したいことを選んだ方が良いシンプルな理由

本来したかったことを選んだ方が良いシンプルな理由は、

その後起きた問題に対して「自分で選んだ道」という自責のスタンスで動けるからです。

逆に、合理性の悪魔によって「本当はこうしたかったけど、やむを得ず・・・」という選択をしてしまうと

発生した問題に対してネガティブな気持ちで受け取りがちになります。

自分の判断を優先すれば、こんなことにはならなかったのでは？
この方法なら上手くいくはずだと思ったのに！

みたいな感じで。

情報収集との付き合い方

もちろん、「情報によって正しい選択ができる」というケースも多いです。

情報収集の結果、命に関わる事、会社の存続に関わるような致命傷を受けそうだと気がついたのに

「俺はこうしたいんだぜ」と我が道を行くのは流石にヤバいですからね(笑)

なので、

情報の入れ過ぎは合理性の悪魔を呼び寄せるんだな〜

と意識した上で、情報と付き合っていけば良いと私は思います。

編集後記

息子が娘に対して、「お兄ちゃんだよ」と言うようになりました。

• 遊んでいるおもちゃをベビーベッドに置く
• 顔を突いて声をかけてみる
• 自分が食べているものをあげようとする

ちょっとずつ「お兄ちゃん」になっているんだなと実感します。

また、娘ですが、ずいぶん巨大化しています(笑)
二重アゴタップタプのザ・赤ちゃんって感じです。

子育てもつい色々な情報に惑わされそうになりますが、参考程度にしつつ、彼らの成長を見守りたいと思います。

子育てというものは、何が正解だったかは結局10年、20年、30年と経ってみないことにはよくわからないですからね・・・

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今日は私がかれこれ5年ほど続けているキャッシュレス生活についてのお話です。

キャッシュレス生活をすることで、時代遅れ人間にならずに済むんじゃないかなと思ってたりします。

価値観は人それぞれですので、一つの考え方として読んでいただけると幸いです。

キャッシュレス生活５つのメリット。時代遅れな人間になりたくない

キャッシュレス生活と聞くと、どのような生活をイメージしますか？

• なんか面倒くさそう
• カードを使うのは嫌い
• ○○ペイが増えすぎてわけわからん
• 買い物の履歴を取られるのが嫌

こんなイメージでしょうか。

必ずしも良いイメージばかりとはかぎりませんよね。

ただ、私としてはキャッシュレス生活をするメリットはたくさんあると思っています。

キャッシュレス生活の５つのメリット

１．最新のサービス・システムへ興味が湧く様になる

個人的には、これが一番メリットだと思っています。

キャッシュレス生活を送る事で、

• 新しいことに挑戦してみる
• 流行りに乗ってみる

こういった気持ちが生まれる様になります。

自転車に乗るのと同じように、まず最初の一漕ぎが出来る様になると今の能力＋αで出来る事が増えます。

ちょっと頑張れば出来そうと思えるようになると、最新のサービス・システムに興味が持てるようになるわけです。

２．お金の管理が100倍楽になる

続いては、お金の管理が100倍楽になる。というものです。

私がキャッシュレス生活を始めた理由がこれです。

当初はExcelにレシートの内容をポチポチ入力して、家計簿的なものを作っていました。

これが面倒なわけです。

• 夜遅くに仕事を終えた後
• 飲み会で酔っ払った状態

そんなときでも、とにかくさっさと記録しないとレシートを無くしたり、忘れたりしてドンドン手元の現金と帳簿が合わなくなってしまいます。

しかし、キャッシュレス＋マネーフォワードとの連携で少なくとも「記録」という部分についてはほぼ自動化されています。

• 毎日30分、1時間かけていた入力作業がほぼ0になる
• レシートで財布がパンパンにならなくなる
• 「記録しなきゃ」という心理的負担がなくなる

これだけのことから解放されるわけですから100倍楽になったといっても過言ではありません。

３．お金に対する意識が高まる

「お金に対する意識の高まり」

これは当初は目的としていませんでしたが、副次的な気づきでした。

ただし、かなり大きなメリットだと今となっては感じています。

家計簿をExcelに入力していた時は、入力して終わり。月末にチラッと残高をみる。

そんな感じでした。

しかし、キャッシュレス＋マネーフォワードで入力するようになってからは違います。

入力は既に終わっているので、

• 今いくら手元にあるのか？
• 今月はいくら使っているのか？
• 使いすぎたな、気をつけよう
• 投資に回せるお金はいくらかな

こういうものを何かとアプリを立ち上げて確認するようになったんです。

さらに、妻とも共有することで家族間で手元にあるお金の状態を把握できているので、家計の話も「状況と金額を知っている者同士の会話」になります。

Excel管理の家計簿は情報を入力して残高を確認するだけの自己満だったのに対し、キャッシュレス＋アプリにすることで家計簿を川畑家の経営ツールとして利用できるようになりました。

４．列に並ばないで済む(時間が増える)

これも私にとって結構大切なメリットです。

少しの努力やお金で時間を買い取るという意識が芽生えるので、キャッシュレスにはメリットがあります。

• マックを食べたい。
• スタバには行きたい。
• タクシーに乗る。

こう「○○したい系」に必ずついてくるのが「列に並ぶ」という行為。

列に並ぶという行為は時間を失うという事。

なんとかしなければなりませんが、これを回避する簡単な手段はキャッシュレスしかありません。

マックやスタバならモバイルオーダーで、注文の列をすっ飛ばせます。

タクシーだってアプリで呼んで事前決済をすれば、駅前の列は無視できます。

コンビニのセルフレジやその他様々なことで列に並ばずにすみます。

過ぎてしまった時間は何億、何兆円お金を積み上げても買い戻せません。

でも、過ぎる前の時間なら比較的安く買い取ることが出来ます。

列に並ばない(時間を増やす)という観点からも、キャッシュレスには大きなメリットがあります。

５．ポイントが貯まる

これまでの４つに比べると若干弱いメリットかもしれません。

ただ、この「ポイントが貯まる」というのもバカには出来ません。

生活費に年間200万円かかるとして、現金で払うと200万円は200万円です。

一方でクレジットカードの場合はどうでしょう？

1〜1.5%のポイントがつきますので2〜3万円分お得です。

銀行預金の利率が0.001%なんて時代ですから、現金よりもクレジットカードを使った方がはるかにお得です。

さらに付帯のサービスで様々な割引が受けられたり、クレジットカード払いをすることによる割引もあったりします。

もちろんポイント集めに心血を注ぐことには全く意味がありません。

コスパ悪いですから。

ただ、何の努力もせず、お金を普通に使うだけで得られるメリットという観点で見れば、現金とは比べものにならないと思いませんか？

キャッシュレス生活をせずに時代遅れな人間になりたくない

ここからは私の価値観です。

人によって考え方は違うでしょうから、「ふーん」くらいの感じで読んでいただけたら幸いです。

時代遅れ人間＝新しい物事への興味の喪失

私は、時代遅れ人間になる最大の原因は「新しい物事への興味の喪失」だと思っています。

例えば、私は今年30歳になるのですが、今の女子高生の間で流行っている物や事をパッと言える人って、このくらいの年齢になると男女問わず少ないと思います。

それは女子高生の流行に対する興味がないからです。

これと同じで、新しい物事へ触れなくなると、必然的に色々な事に対する興味がなくなってしまいます。

そして興味がなくなると、ドンドン変化に取り残される様になります。

変化に対応するためには、1〜2個前の変化に対応していなければならないからです。

赤ちゃんがハイハイをすっ飛ばして立ったり走ったりができないように、

いきなり10レベルアップ！

なんてことはできません。

新しいことへの興味を失った瞬間に、時代に取り残される、下手したら何にも興味を持てぬまま死ぬ。

そんか事になってしまうような不安すらあります。

このように、時代の変化に取り残された時代遅れ人間になることは、ビジネスの世界を生きる上だけでなく、楽しく人生を過ごす上でもかなり大きなリスクです。

そうならないための入り口として、まずはキャッシュレスを始めてみるのが良いわけです。

キャッシュレスが新しい物事への興味の入り口

無理矢理感はありるかもしれません

しかし、とにかく新しい物事に触れるには最新に近い部分に手を出さなければいけません。

• キャッシュレス生活をしていくと必然的に様々なアプリに触れます。
• 様々な○○ペイが生まれている事に気が付きます。
• 様々なサービスが生まれている事に気が付きます。
• 新しいサービスを使うと、また新たなことに気がつきます。

このような調子で、キャッシュレスを起因に多くの新しい物事に触れる事になります。

これが先ほどの興味を失った状態とは真逆の好循環につながって、ドンドン変化していく楽しい人生につながるわけです。

ということで、私はとりあえずそうありたいというお話しです。

現金は多少あった方が良い

ここまで読んでいただくと、

川畑という人間は現金に親を殺されたんじゃないか？というレベルで嫌っていると思われるかもしれません。

ただ実際には違います。

もちろん、現金しか使えないお店もまだ結構あるので、やむを得ず最低限の現金を持ち歩いているという側面は否定しません。

しかし現金という実態のある存在に触れることは、それはそれで重要です。

これも感覚的な世界ですが、同じ100万でも、数字が動くだけの100万円と、実際に手元にある現金100万円では感じるものが違うと思いませんか？

これも感覚的な世界ですが、同じ100万でも、数字が動くだけの100万円と、実際に手元にある現金100万円では感じるものが違います。

この感覚が、お金に対する感覚の鋭さを養う源泉になるような気がするんですよね。

なので、色々な意味でのお守り的な観点から、ある程度現金を持っておくことには価値があると思います。

編集後記

今日は、恐ろしいニュースに衝撃を受けました。
安倍元総理が奈良県で選挙の応援演説中に銃撃されて亡くなられたそうです。

正直、このようなことが起きるとは思ってもみませんでした。

私にとって総理大臣といえば、安倍さんです。

なんせ首相在任期間3,188日（8.7年）というのは私の人生の１／４に相当するわけですからね。
そういう意味でも、長い期間頑張って来られた方の死は本当に悲しいものです。

安倍元総理のご冥福をお祈りします。

令和になってから、コロナやロシアのウクライナ侵攻といい、何やら世界中がおかしなことになってきているように思います。

日本も例外ではないようです。

どのような政治的思想があったのかは知りませんが、言論に暴力で対抗するという暴挙・愚行・蛮行。到底許せるものではありません。

子供たちの未来のためにも、しっかりと選挙へ行き、言論が暴力に屈することのない社会を維持しなければいけません。

日本も例外ではないようです。

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マイナポイントの付与がまた始まりました。

【マイナポイント第2弾】家族4人で最大8万円分のポイントが貰えるようです。

6月30日から、マイナポイント第2弾の受付が開始されたのはご存知ですか？

マイナンバーカードの普及率を上げるための施策なわけですが、1人あたり最大2万円分のポイント随分と大盤振る舞いをしています。

ある程度普及すると、自治体や各省庁の情報管理コストも大幅に下がるでしょうから、長期的に見れば元は取れるということですね。

• 初めてマイナンバーカードを作る場合には2万円
• 既に持っている場合には1.5万円分

こういった形でポイントがもらえます。

4人家族でマイナンバーカードを持っていない場合には、最大8万円分のポイントが貰えるわけです。

全員が既に持っていたとしても、6万円分のポイントですから、結構価値がありますね。

マイナポイントが貰える条件

ちなみにマイナポイントは、次の３つの条件をクリアすると貰えます。

1.マイナンバーカードの作成

マイナンバーカードを作成してポイント申請をすると、5,000円分のポイントがもらえます。

2.健康保険証としての利用登録

健康保険証としての利用登録で7,500円分のポイントが貰えます。

登録すると既に使っている保険証はどうなるんだろう？と思いましたが、今まで通り使えるようです。

3.公金受取口座の設定

公金の受取口座を設定することでも7,500円分のポイントが貰えます。

コロナの10万円給付の時の様に、なんらかの給付が出る場合の口座設定のようです。

【簡単】マイナポイント第2弾をさっそく申請してみた

まずはマイナポイントのアプリで、マイナンバーカードを読み取ります。

そして、対応する条件にポチポチチェックをいれます。

既にマイナンバーカードを持っているので、マイナンバーカードの取得については私は対象外です。

というよりも、マイナポイント第一弾の際にもらっているので流石に二重には貰えないということですね。

全体でざっくり10分ほどで手続き完了です。

時給9万円です(笑)

健康保険証の利用登録

まずは健康保険証の利用登録。

利用登録にチェックマークを入れるだけ。

簡単ですね。

懸念していたのは次の点

マイナンバーカードを健康保険証登録すると、今の保険証が使えなくなるのでは？ということ

この懸念についてマイナポイントのQ&Aを読むと「現在の保険証も引き続き使えます」とのことでした。

ということで、私の心配事はなくなったわけです。

むしろ

• 転職・引っ越しでもずっと同じカードでいける
• 診療情報・薬剤情報・医療費が見られる
• 医療費控除が楽になる

このあたりのメリットが大きいかなと思います。

ただ、対応している医療機関はまだ少ないので、とりあえず7,500円分のポイントだけもらって様子見です。

みんなが使うようになれば一気に拡大するでしょうしね。

ちなみに人によっては診療情報が国に管理されるのでは？と心配になる方もいるかもしれません。

この点は既に国に管理されていますので、マイナンバーカードを保険証利用してもしなくても同じことです。

あまり特に気にすることもないでしょう。

公金受取口座の登録

続いて公金受取口座の登録です。

これは人によっては口座登録からスタートなので、やや面倒かもしれません。

私は以前、公金受取口座の登録を済ませているので、健康保険証と同じようにチェックマークをつけるだけでした。

これも簡単です。

まあ懸念としては、「国に口座がバレる」ということくらいですかね。

とは言え、心配なら滅多に使わない口座を登録すれば良いだけのことです。

それに公金受取口座に登録しなくても、調査なんかの際にはどうせ取られる情報なので、まあさほど気にしても仕方がないことな気もしています。

この辺は各自の肌感覚ですし、気にしない人は気にしない、気にする人は気にするというレベルですかね。

公金受取口座の登録は、また緊急の給付なんかが会った時にいちいち通帳コピーなどを出さずに済むくらいのメリットです。

滅多にないかもしれませんが、まあ面倒なことが減るなら良いかなと。

あと給付のスピードとか、その辺りも登録してる方が早くなるでしょうしね。

マイナポイント第2弾はやっておいて損はない

まあまとめると、とりあえず簡単に1.5〜2万円もらえるわけです。

家族4人なら最低6万で、最大8万。

色々と懸念やデメリットもあるかもしれませんが、

• 国に管理されているようでどうしても不安
• 情報が漏れるんじゃないだろうか？

こういう不安が強い方以外、やっておいて損はないとは思います。

ちなみに情報漏洩に関する私のスタンスは、

• 多分放っておいても漏れる
• というか既に漏れている

こういうスタンスです。

尼崎市の例などもありますが、あまり表に出ないだけで、ほぼほぼ個人の情報は漏れてると私は思ってます。

個人情報は国、地方自治体そして企業から漏れると思われがちですが、例えば友達なんかからも漏れます。

小学校や中学校の友達の連絡先ってスマホに入っていますよね。

逆も同じで、友達のスマホにも我々の連絡先が入っています。あなたがいくら個人情報の漏洩に気をつけていたところで、情報管理に関する感覚がない人が一人でもいたら漏れます。

数十人も友人・知人がいれば既にお漏らしされている確率はかなり高いでしょう。

1箇所ガバガバな所があった瞬間、こちらの対策の有無に関わらず漏れるわけです。

ということで、情報は漏れる前提で、詐欺などに悪用された際に騙されないようにしておくことにしています。

自分自身のコントロール外で漏れるものを、漏れてはならないという理想論・空想を前提にするのは、希望的観測すぎるのでリスク管理として適切ではありません。

漏れる前提で、漏れたらどうするか？

これを考えつつ、リスクとリターンを比べて便利そうなものを使っていけば良いと思います。

マイナポイント事業 (soumu.go.jp)

編集後期

我が家のアサガオ君がついに花を咲かせました。

最初はそもそも芽すら出ないのでは？という心配もしていましたが、なんとか・・・

もう少し賑やかになってくれると嬉しいですね。

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今日は、原価・コスト見積もりのお話をしようと思います。

小規模ビジネスをやってらっしゃる方の中には、

• 原価管理って面倒だな・・・
• どうやってやるんだろう？
• どうせ実績とズレるんでしょ？

と思っている方も結構いるのではないでしょうか？

ただ、超簡単にざっくり見積もる方法を考えることで、あなたのビジネスを大きく飛躍させる可能性だってあります。

例えば

• 欲しい粗利を得るのに必要な条件がわかるようになる
• 経営計画が立てやすくなり、融資を受ける際の説明レベルもあがる

こんなメリットもあったりするわけです。

ちょっと面倒というデメリットがあることは否定しませんが、メリットが大きいのでこの記事を読んでいただき、早速実践してみてくださいね！

小規模ビジネスの原価・コスト見積もりをざっくり出す３つのメリット【実績のズレOK】

小規模ビジネスにおいて、原価・コスト見積もりをざっくり出す３つのメリットについてお話していきます。

とりあえず実績のズレとかそういうことは気にせず、やるのがおすすめです。

では、早速本題に入っていきましょう。

メリット１：適切な販売価格を考えられる

まず、原価・コスト見積もりを行うことで、販売価格を決めることができます。

適切な販売価格を考えられるメリットは、メリット３にもつながりますが、非常に強力です。

経営の神様である稲盛和夫氏も「値決めは経営」とさえ言っているほどです。

例えば、1000万円の粗利が欲しいと考えた場合、いったいいくらの売上が必要でしょうか？

原価・コストの見積もりをしていない場合、これがパッと分かりません。

ざっくりでも製品1個あたりの原価・コストがいくらなのかが分かっていれば、大まかな売上がパッと予想できるのです。

メリット２：原価・コスト管理の精度が上がる

次のメリットは、原価・コスト管理の精度があがるというものです。

一度でも数値化を始めると、

• もうちょいこうした方が楽かつ正確に計算できる
• ここは計算してもあまり意味がない
• むしろこの部分は精度をあげてしっかり測定すべき

こんな具合に、どこがその製品の原価・コスト見積もり上、重要なポイントなのか？が見えてきます。

これによって、見積もりの精度と計算効率があがり、欲しい粗利を稼ぐための販売価格の決定の精度ももっと上がります。

メリット３：経営計画の精度があがる

経営計画を立てる上でも、原価・コスト見積もりは重要です。

ただ、

• いくらかかるのか分からない
• そもそもざっくり計算してもズレる

みたいな理由が重なり、経営計画を立てていないケースもよくあります。

しかし、以前、経営計画について

• そもそも計画通りにいかない前提で作る
• 計画と実績との乖離分析と対応が重要

というお話をしました（こちらの記事です）。

関連記事経営計画は無駄になる！？作らない方がマシなのか？

2022.05.16

それにつながるわけですが、メリット1、2でお話ししたような効果が出ることで経営計画をより立てやすくなるんです。

とにかくざっくり原価・コストを見積もり、これくらいの粗利が欲しいから、それに原価を乗せて販売価格を上げて、、、

すると実績が出る。

うーん、思ったのと違う。

では何が原因なのか、、、

こんな具合に、次の手を打つ指標になります。

そういう意味でも、原価・コスト見積もりはメリットがあるわけです。

原価・コスト見積もりが出せない理由

原価・コスト見積もりが出せない理由は、大きくわけて３つあります。

1. 結局実績とズレるから意味がないと感じる
2. 原価・コスト見積もりの方法が分からない
3. 原価・コスト見積もりをするのが面倒くさい

では、その詳しい内容についてお話していきます。

理由①：結局実績とズレるから意味がないと感じる

見積もったところで、どうせズレるからあんまやっても意味ないよね

これは結構あるあるな理由です。

しかし、すでにお話した通り「ズレることに意味がある」のです。

計画通りには行くのであれば、みんな大金持ちです。

こうすれば良いかな？と思ったやり方・見積もりが実績とズレることで、初めて「計画どおり行かない理由はなにか？」を分析する緒に繋がります。

理由②：原価・コスト見積もりの方法が分からない

原価・コスト見積もりの方法がわからないというのも、結構よくありますよね。

確かに「どうやって計算したら良いのだろう」と思うことはあります。

こういう場合には、とりあえずまずはこうしてみたら良いのでは？という方法がいくつかあります。

まずはそういった方法を足がかりに進めていくと良いでうｓ。

内容はこの後ご紹介します。

理由③：原価・コスト見積もりをするのが面倒くさい

方法がわからないから面倒くさいというのもあると思います。

わかります。

日々忙しく業務をしている中で、そういった時間を作ったり従業員さんに追加の負担を強いるのは心苦しいですよね。

しかし、「とりあえず１週間・１ヶ月だけ」こういった具合に期間を定めてざっと見積もってしまういましょう。

放置しておくデメリットよりも、みんなで１ヶ月だけ頑張るメリットの方が大きいです。

これによって好転していけば、従業員さんにも大きくボーナスなどで還元することもできます。

小規模ビジネスでざっくり原価・コスト見積もりを方法

小規模ビジネスでざっくり原価・コスト見積もりを出す方法について、一つの原則があります。

それは、

大まかに分けて数えること

です

「分ける」というのは次のような内容です。

• プロセスに分ける
• 製品別に分ける
• 人ごとに分ける

「数える」というのは次のような内容です。

• 時間を数える
• 重さを数える
• 量を数える

このように、大まかに分けて数えることが「ざっくり見積もり」の入り口です。

材料のようなものは、割りと簡単に計算できるので、製品を100作るのに、いくらかかったか？は結構誰でもやっていたりします。

一方で、労務費の方は面倒なのでやってません・・・

というのがあるあるパターンです。

こういう時に「ざっくり」が役立ちます。

日々の作業日報などに、ざっくりどの製品加工に何時間使ったか？をメモしてもらうのです。

7時間働いたのであれば、だいたい30分～1時間単位で良いと思います。

• 製品A：３
• 製品B：２．５
• 製品C：１．５

みたいな具合にです。
加工プロセスでも、これをプロセスに分けるだけ。

ざっくりなので、あまり従業員さんの負荷も増えません。だいたいで良いのです。

これに賃金の平均単価をかければ、ざっくりいくらでその製品が作られているのかが見えてきます。

こんなイメージで、分けて数えてを繰り返すことが「ざっくり見積もり」のコツです。

編集後記

いつの間にか梅雨が開けてしまいました。

あっという間に夏が来てしまった感じで、ちょっと困惑しています。

今週の土曜日はベランダにプールでも出そうかな・・・なんて真剣に考えてしまうレベルです笑

休みの日だ息子と散歩に出ますが、暑くて倒れてしまいそうです。

それはそうと、私の育てていたアサガオくんは順調に育っています。
なんかツルが伸びてませんが、とりあえず花が咲きそうです！

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忙しい人が勉強・学習時間が取れない場合にできる唯一の勉強法のお話です。

忙しい人が勉強・学習を進める唯一の方法【おすすめのYouTubeチャンネル】

• 仕事は常に入っている
• 家事育児も並行している

本人が望む望まぬに関わらず、忙しい人が自己学習時間を確保しづらいのは大きな問題です。

このブログでは何回か話題に出してますが、社外人の1日の学習時間の平均は6分だそうです。

もちろん勉強以外の遊びに費やしているケースが大半でしょうが、学習時間を捻出するのは並大抵のことではないようです。

これは社長であれ、サラリーマンであれ、皆同じ認識なのではないでしょうか？

その中で、勉強時間を確保するための唯一の方法が、動画・音声による学習です。

※おすすめのYouTubeチャンネルは最後にご紹介します。

忙しい人ができる唯一の方法は動画・音声による学習

なぜ動画・音声による学習が唯一の方法かというと、忙しい人に残された時間は「ながら時間」だけだからです。

• 電車に乗っている時間
• タクシーで移動している時間
• 車を運転している時
• 外を歩いている時間
• 家の掃除をしている時間
• 買い物をしている時間
• 何かの待ち時間

こういった「視覚を何かに費やしているから勉強できない」と思っている時間に空いている体の部分があります。

それが聴覚です。

もちろん通常の仕事や案件、家事育児を効率化して時間を捻出することも大切です。

しかし、差し当たって学習時間を確保するのにはこれしかありません。

では、どういったコンテンツが良いのかといえばYouTubeです。

YouTubeには優良なコンテンツが溢れている

ご存知の通り、YouTubeには星の数ほどのコンテンツが溢れています。

数年前までは、エンタメ的な動画ばかりであったYouTubeですが、最近ではビジネス系のチャンネルがかなり多くなってきています。

Udemyやグロービスなどのサブスクサービスもありますが、無料のコンテンツという意味ではYouTubeで十分です。

YouTubeでの検索方法

さて、YouTubeで学習する上で、どのように検索を掛けていくのが良いのか？という問題ですが、これはgoogle検索と同じです。

例えば経済系のチャンネルが見たければ、YouTubeで「経済　チャンネル」と検索するだけです。

「○○ ＋ チャンネル」の組み合わせで大抵見られます。

忙しい人の動画・音声でのながら学習のやり方

動画・音声でのながら学習のやり方はいたって簡単です。

ただ聞きながら電車に乗ったり、車を運転したり、家の掃除をするだけです。

メモなどは一切とりません。

というか、それが忙しい人はそういう時間がとれないからこそ「この方法」なわけです。

気楽だし簡単ですね。

ちなみに学習方法のポイントは目的によって違います。

最新情報を仕入れたいだけであれば流し聞き
何かを学びたい場合には繰り返し聞き

これです。

動画・音声でながら学習する一番の注意点

動画・音声でながら学習する一番の注意点は、事故です。

基本的にイヤホンが必須の学習方法なので、外で移動している時などは事故の危険があります。

車が突っ込んでくるのに気がつかない
自転車の存在に気がつかない

こういった「外の音が聞こえにくい」ことによるリスクには十分注意しましょう。

特に最近はノイズキャンセルの性能もかなり良いので、極力外部の音が聞こえる状態にしておく必要があります。

忙しい人の勉強におすすめのYouTubeチャンネル

さて、忙しいが学習する上でおすすめのYouTubeチャンネルをいくつかご紹介します。

ニュースを聞きたい場合

ニュースを聞きたい場合には、ANNnewsの24時間ニュースをとりあえず流し聞きするのがおすすめです。
https://youtube.com/user/ANNnewsCH

経済・金融系の解説を聞きたい時

経済・金融系の話を聞きたい場合には、後藤達也・経済チャンネルがおすすめです。

元日経新聞の記者の方で、初心者でも非常識に分かりやすく金融政策などについて解説してくれています。
https://youtube.com/c/gototatsuya

経営周りの話を聞きたい場合

経営周りの話を聞きたい場合には、日本経営合理化協会のチャンネルがおすすめです。

「経営」「社長業」「経済」に関する気づきを得られるような内容の動画が多くあります。

税金周りの話

税金の話であれば、国税庁のチャンネルかヒロ税理士のチャンネルがおすすめです。

国税庁動画チャンネル
https://youtube.com/user/ntachannel
税理士YouTuberチャンネル
https://youtube.com/c/hirotax

生活周りのお金の最低限の基礎知識

生活周りのお金の基礎知識なら、両学長のリベラルアーツ大学がおすすめです。

基本中の基本みたいな内容がほとんどですが、お金の知識で不足があれば学びはあります。

https://youtube.com/c/ryogakucho

おまけ：ゴルフ関連

最後はおまけですが、私の趣味のゴルフチャンネルです(笑)

Tera-You-Golfは、変な理論だったり流行りの理論に乗り過ぎない、王道のゴルフレッスンチャンネルです。

企画系が少ないので、純粋にシンプルなレッスン動画が見たい方におすすめです。
https://youtube.com/channel/UCAWWDsFWX4lMuRtH46VYdIQ

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普通・常識とは何なのでしょうか？そいういうお話です。

今日は天気が良かったので、息子を公園に連れて行きました。

その際に私が口にした「普通」という言葉に自分で違和感を覚えたので記事にしました。

願わくば息子と娘には、普通とか常識に縛られない大人になってほしいものです。

常識とは何か？教育上「常識」という言葉に注意する

今日は息子を連れて公園に行きました。

公園の砂場で遊んでいる息子が、ダンプカーの荷台に一通り砂を入れ終わりました。

そして今度は運転席に入れ始めたわけです。

その時、、、

「おーい、”普通“はそんなとこに積まないぞ」

と、私は口にしていました。

ただ、そのあとも続ける息子を眺めながら、ふと「普通」ってなんだろう？と自問してしまいました。

“普通”に考えると、運転席に砂を乗せることはありません。

しかし、この「普通」とか「常識」という言葉、教育上は気をつけて使わないといけない気がします。

普通・常識に縛られると自由な発想を失い、天才的発想ができなくなる気がしませんか？

天才的発想は常識知らずじゃなきゃできない？

ここから先、なんか親バカじゃね？みたいな内容に感じるかもしれません。

ただ、今回はそういう文脈じゃないことだけ、ご理解ください汗

さて、砂場で私が息子と同じように遊んだ場合、果たしてダンプカーの運転席に砂を入れたでしょうか？

おそらくNOです。

なぜならわたしには「運転席には砂を入れない」という常識があるからです。

この無意識に積み上げてきた常識があることによって、今の私には到底できないような言葉を息子は平然とやってみせたわけです。

たかが運転席に砂を入れるという行為です。
が、私にとっては思いつきもしない天才的な発想です。

ある意味「常識知らず」でなければできないわけです。

とするならば、常識的な考えに縛られると天才的発想が出来なくなるのかもしれません。

常識は長く生きるうちに経験から得るものなのかもしれません。それでも、少なくとも子供のうちは、親の持つ思考のクセの影響を大きく受けるはずです。

今回は別にたいした話ではありません。しかし、私の中の常識という名の思考のクセが、息子の自由な発想に影響を与えるリスクは無視できません。

やはり普通や常識という言葉は、教育上気をつけて使う必要があります。

どこまで「常識」を教えるべきなのか

ここまで、「常識」という言葉を使うリスクについて考えてきました。

ただ、常識外の発想を持った人間が常識的人間に勝つには、「常識を知った上で非常識」である必要がある気もします。

源義経の常識外の戦略は常識がないと実行できない

話は少し変わりますが、NHKの大河ドラマで「鎌倉殿の13人」が放送されています。

その中で源義経の天才的な策略で平家を打ち破って行きます。

鵯越の逆落としにしても、壇ノ浦の漕ぎ手殺しも「非常識」であることには間違いありません。

ただし、「普通はそうしない。」という常識的な認識がなければ「この非常識が効果的である。」と判断がつかないわけです。

そうでなければただの無鉄砲、思いつきに過ぎません。

常識の教育方法に気をつけなければならない

義経の例えを踏まえるのであれば、

仮に息子に常識に縛られない生き方をして、常識人間との戦いに負けないで欲しいと思ったとしても、ある程度常識を教育を通じて学ばせる必要があります。

ただ、その教え方には少し注意が必要なのかもしれません。

例えば、常識や普通という言葉を使うことで、物事に対して「特定のやり方や考え方が正解である」というニュアンスを持たせてしまうと思いませんか？

常識とか普通というのは、科学的な答えが存在するものを除き一つの物事に対して星の数ほどある考え方の中で「多くの人が”こうだ”と思う一つの考え方」に過ぎません。

この「多くの人はこう考えるもんだよ」というニュアンスで常識を伝えていく方が良い気がします。

そうすることで、一般的に多数派の思考はこうだけれど、あえて自分はこう考えるという、常識的思考を軸に持ちつつ自由な発想ができるのではないでしょうか？

それに、あまりに非常識ではそれはそれで生きづらいはず。

であれば、簡単に使いがちな「普通」や「常識」という言葉を極力使わずに、一般的な思考を伝えておいた方が良いかもしれません。

編集後記

つらつらと思うがままに書いてみましたが、願わくば我が子たちには自由に生きて欲しいと思います。

この自由に生きて欲しいという思想すら、私の思考の癖に過ぎないわけです。

「こうなって欲しい」という大枠的な親の思いはありますが、新聞に悪い意味で乗らない生き方であれば、まあ良しって感じでしょうか？

私も自分の両親には、自由に生きさせて貰ったわけですから。

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在宅勤務、リモートワークなんて言葉がかなり浸透してきていますが、社長の会社ではどうでしょうか？

NTTが原則在宅というニュース記事が出ていました。一方で、テスラでは逆に出社命令が出るかなど、なんか逆の流れのような状態です。

たまたまNHKでNTTのニュースが出ていたので、少し考えてみました。

私のも監査法人でフルリモートで働いていたので

• 在宅勤務が向いている仕事
• 逆に在宅勤務が向いていない仕事

このあたりを実体験とともにお話しようと思います。

在宅勤務が進んで来たが、GAFAやテスラは出社に戻している

6月18日付のNHKのネットニュースで、こんな記事が掲載されていました。

「勤務場所は自宅」「飛行機で出社OK」NTTが来月から新ルール

従業員の働き方を原則、テレワークにする方針を打ち出していたNTTは、来月から制度を見直し、勤務場所は自宅を基本とし、出社する場合は「出張扱い」にするという新たなルールを導入します。働き方を抜本的に変える巨大企業グループの動きはほかの企業にも影響を与えそうです。

「勤務場所は自宅」「飛行機で出社OK」NTTが来月から新ルール | NHK | 働き方改革

これまでは原則テレワークでも、在宅勤務には申請が必要だったようです。これに対し、今後は申請不要で出社は出張扱いのテレワークとするようです。

どこに住んでも良いことになったとのこと。

まあそれはそれで自由度が高まってきて良いなと思う反面、気になる情報があります。

それがGAFAやテスラはオフィスの増床を進めているという点です。

GAFAやテスラはオフィス勤務の重要性を意識している？

テスラCEOのイーロンマスク氏が従業員に週40時間の出社を求めました。これは記憶に新しいと思います。

少し古いですがAmazonの話です。Amazonは2020年8月に、約8・4万平方メートル拡張するとしていました。

続いてgoogle。2021年に全米各地でオフィスとデータセンターの新増設に70億ドル（7700億円）超の投資を行う計画を公表していました。

Meta(Facebook)も同様です。

5〜10年で従業員の半数が在宅になるとの見通しを立てはいます。

それでも、マンハッタンの歴史的建造物として知られるジェームズ・ファーレー郵便局のビルの一角（約6・8万平方メートル）をオフィスとするそうです。

Appleも2017年にカリフォルニア州クパチーノに約71万平方メートルもの新本社屋「アップルパーク」を構築しています。

いずれもコロナ禍でもオフィスの重要性を意識しているわけです。

もともとリモートの少なかった日本とは対照的な動きのように思います。

【経験談】仕事内容によって在宅勤務は向き不向きがある

私は監査法人に勤務していた際に、フルリモートで仕事をしていました。

必要がない限りは出社もしなければ、クライアント先にもいかないというものです。

この経験を通じて、仕事の内容によって在宅が向いている仕事とそうでない仕事があることがわかりました。

ちなみに紙は全部PDFとかにしていたので、紙の有無は特に関係ありません。

作業や一人で考える仕事は在宅勤務が向いている

例えば

• 監査で入手した資料をチェックする
• 監査調書を作成する
• 各種資料を作成する
• スケジュールを考える
• チーム編成を考える

こういった作業や一人で考える仕事や、少しオンライン会議をするだけで済む仕事は在宅がとても向いていました。

このような仕事の場合には、在宅でもストレスなくスムーズに進みます。

教育やアイデアが必要な仕事は在宅勤務には不向き

一方でリモートワークが向いていない仕事というものもありました。

• 新人の教育やサポート
• チーム全体でアイデア出しがいる仕事

こういった、「単純化しづらい。」「口頭の説明よりその場でホワイトボードがあった方が良い仕事。」は在宅勤務が全く向いていませんでした。

なんせちょっとホワイトボードに図を書けば済む話を、口頭にしたり手元のメモ帳に書いて画面越しに説明する必要があるわけです。

またオンライン会議では、隣の人との目配せなども出来ません。さらに、一人が話している時に被せて話すのが困難です。

そうすると対面で話すよりも

• 音声が聞こえ難かったり
• 会話しづらい

という難点もあります。

一対一ならともかく、複数にでアイデア出しをするためにある程度議論をしっかりする必要がある場合には本当に不向きでした。

人間のコミュニケーションは仮想空間では代替不能

ゴリラ研究の第一人者で、京都大学前総長山極寿一氏は次のよう述べています。

「移動、接触を通じて人間同士の信頼感や共感が醸成され、それは仮想空間でのコミュニケーションツールでは代替できない」

仮想空間をオンライン会議に置き換えて考えてみましょう。そうすると確かに現在の仮想空間技術では、実際に会って行うほどの高度なコミュニケーションは取れません。

私が感じていたやりづらさもそこにあったわけです。

GAFAやテスラが行っているオフィスの増床計画。対面でのコミュニケーションの重要性を良く知っているからこそなのでしょう。

編集後記

しばらく触れていませんでしたが、朝顔くんはその後順調に目を出して10本ほどになりました。

間引いたのを捨てるのは可愛そうなので、ペットボトルの鉢を作って植え替えてあげてみました。

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