今日は、原価・コスト見積もりのお話をしようと思います。

小規模ビジネスをやってらっしゃる方の中には、

• 原価管理って面倒だな・・・
• どうやってやるんだろう？
• どうせ実績とズレるんでしょ？

と思っている方も結構いるのではないでしょうか？

ただ、超簡単にざっくり見積もる方法を考えることで、あなたのビジネスを大きく飛躍させる可能性だってあります。

例えば

• 欲しい粗利を得るのに必要な条件がわかるようになる
• 経営計画が立てやすくなり、融資を受ける際の説明レベルもあがる

こんなメリットもあったりするわけです。

ちょっと面倒というデメリットがあることは否定しませんが、メリットが大きいのでこの記事を読んでいただき、早速実践してみてくださいね！

小規模ビジネスの原価・コスト見積もりをざっくり出す３つのメリット【実績のズレOK】

小規模ビジネスにおいて、原価・コスト見積もりをざっくり出す３つのメリットについてお話していきます。

とりあえず実績のズレとかそういうことは気にせず、やるのがおすすめです。

では、早速本題に入っていきましょう。

メリット１：適切な販売価格を考えられる

まず、原価・コスト見積もりを行うことで、販売価格を決めることができます。

適切な販売価格を考えられるメリットは、メリット３にもつながりますが、非常に強力です。

経営の神様である稲盛和夫氏も「値決めは経営」とさえ言っているほどです。

例えば、1000万円の粗利が欲しいと考えた場合、いったいいくらの売上が必要でしょうか？

原価・コストの見積もりをしていない場合、これがパッと分かりません。

ざっくりでも製品1個あたりの原価・コストがいくらなのかが分かっていれば、大まかな売上がパッと予想できるのです。

メリット２：原価・コスト管理の精度が上がる

次のメリットは、原価・コスト管理の精度があがるというものです。

一度でも数値化を始めると、

• もうちょいこうした方が楽かつ正確に計算できる
• ここは計算してもあまり意味がない
• むしろこの部分は精度をあげてしっかり測定すべき

こんな具合に、どこがその製品の原価・コスト見積もり上、重要なポイントなのか？が見えてきます。

これによって、見積もりの精度と計算効率があがり、欲しい粗利を稼ぐための販売価格の決定の精度ももっと上がります。

メリット３：経営計画の精度があがる

経営計画を立てる上でも、原価・コスト見積もりは重要です。

ただ、

• いくらかかるのか分からない
• そもそもざっくり計算してもズレる

みたいな理由が重なり、経営計画を立てていないケースもよくあります。

しかし、以前、経営計画について

• そもそも計画通りにいかない前提で作る
• 計画と実績との乖離分析と対応が重要

というお話をしました（こちらの記事です）。

関連記事経営計画は無駄になる！？作らない方がマシなのか？

2022.05.16

それにつながるわけですが、メリット1、2でお話ししたような効果が出ることで経営計画をより立てやすくなるんです。

とにかくざっくり原価・コストを見積もり、これくらいの粗利が欲しいから、それに原価を乗せて販売価格を上げて、、、

すると実績が出る。

うーん、思ったのと違う。

では何が原因なのか、、、

こんな具合に、次の手を打つ指標になります。

そういう意味でも、原価・コスト見積もりはメリットがあるわけです。

原価・コスト見積もりが出せない理由

原価・コスト見積もりが出せない理由は、大きくわけて３つあります。

1. 結局実績とズレるから意味がないと感じる
2. 原価・コスト見積もりの方法が分からない
3. 原価・コスト見積もりをするのが面倒くさい

では、その詳しい内容についてお話していきます。

理由①：結局実績とズレるから意味がないと感じる

見積もったところで、どうせズレるからあんまやっても意味ないよね

これは結構あるあるな理由です。

しかし、すでにお話した通り「ズレることに意味がある」のです。

計画通りには行くのであれば、みんな大金持ちです。

こうすれば良いかな？と思ったやり方・見積もりが実績とズレることで、初めて「計画どおり行かない理由はなにか？」を分析する緒に繋がります。

理由②：原価・コスト見積もりの方法が分からない

原価・コスト見積もりの方法がわからないというのも、結構よくありますよね。

確かに「どうやって計算したら良いのだろう」と思うことはあります。

こういう場合には、とりあえずまずはこうしてみたら良いのでは？という方法がいくつかあります。

まずはそういった方法を足がかりに進めていくと良いでうｓ。

内容はこの後ご紹介します。

理由③：原価・コスト見積もりをするのが面倒くさい

方法がわからないから面倒くさいというのもあると思います。

わかります。

日々忙しく業務をしている中で、そういった時間を作ったり従業員さんに追加の負担を強いるのは心苦しいですよね。

しかし、「とりあえず１週間・１ヶ月だけ」こういった具合に期間を定めてざっと見積もってしまういましょう。

放置しておくデメリットよりも、みんなで１ヶ月だけ頑張るメリットの方が大きいです。

これによって好転していけば、従業員さんにも大きくボーナスなどで還元することもできます。

小規模ビジネスでざっくり原価・コスト見積もりを方法

小規模ビジネスでざっくり原価・コスト見積もりを出す方法について、一つの原則があります。

それは、

大まかに分けて数えること

です

「分ける」というのは次のような内容です。

• プロセスに分ける
• 製品別に分ける
• 人ごとに分ける

「数える」というのは次のような内容です。

• 時間を数える
• 重さを数える
• 量を数える

このように、大まかに分けて数えることが「ざっくり見積もり」の入り口です。

材料のようなものは、割りと簡単に計算できるので、製品を100作るのに、いくらかかったか？は結構誰でもやっていたりします。

一方で、労務費の方は面倒なのでやってません・・・

というのがあるあるパターンです。

こういう時に「ざっくり」が役立ちます。

日々の作業日報などに、ざっくりどの製品加工に何時間使ったか？をメモしてもらうのです。

7時間働いたのであれば、だいたい30分～1時間単位で良いと思います。

• 製品A：３
• 製品B：２．５
• 製品C：１．５

みたいな具合にです。
加工プロセスでも、これをプロセスに分けるだけ。

ざっくりなので、あまり従業員さんの負荷も増えません。だいたいで良いのです。

これに賃金の平均単価をかければ、ざっくりいくらでその製品が作られているのかが見えてきます。

こんなイメージで、分けて数えてを繰り返すことが「ざっくり見積もり」のコツです。

編集後記

いつの間にか梅雨が開けてしまいました。

あっという間に夏が来てしまった感じで、ちょっと困惑しています。

今週の土曜日はベランダにプールでも出そうかな・・・なんて真剣に考えてしまうレベルです笑

休みの日だ息子と散歩に出ますが、暑くて倒れてしまいそうです。

それはそうと、私の育てていたアサガオくんは順調に育っています。
なんかツルが伸びてませんが、とりあえず花が咲きそうです！

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こんにちは、公認会計士・税理士の川畑です。
本日もありがとうございます！

大企業を飛び出して企業したという場合以外、あまり部下というものを持った事がない若手経営者も多いのではないでしょうか？

経営者であるということは、自分の部下たちを成長させてビジネスの世界で闘い続けるということ。

今日は、社員さんや部下の指導時に気をつける３つのことについて私の経験を踏まえてお話していこうと思います。

【若手経営者】社員・部下の指導時に気をつける３つのこと

【部下指導①】パワハラ問題には気をつける

まず注意しなければいけないのが「パワハラ問題」です。

ほとんど言ったもん勝ちみたいな状況になっているのもどうかと思いますが、そういう時代です。

ついつい「馬鹿野郎！」とか「ふざけんな！」と怒鳴りたくなる時もグッと堪えなければなりません。

次に話しますが、怒ることは結構デメリットがありますし、何よりパワハラ問題に発展するリスクがあります。

特に

• みんなの前で怒る
• 強く指摘する

こういう場合はパワハラ認定される可能性があるので気をつけましょう。

【部下指導②】怒りたい気持ちは抑える

私自身怒りっぽいのですが、怒りたい気持ちは抑えた方が良いです。

怒られた側は基本的に自己防衛本能で「自分自身を正当化する」という行動に出る可能性があります。

• そんなに怒られることなのか？
• 俺だって頑張ってるのに！

怒られている最中にこういう思いが頭をよぎっていると、せっかくの指導も頭に入っていかなくなってしまいます。

また、怒っている側にとっても負の影響があります。

ミスを指摘して怒るとスッキリした気持ちになります。ただ、これはあまり良いことではありません。

人間や犬などの高等生物の脳には「大脳辺縁系」と呼ばれる部分があります。

この大脳辺縁系は喜怒哀楽の感情を司る機能で、膨大なエネルギーを必要とします。

そしてここで消費された酸素の2%ほどが活性酸素という老化や病気を引き起こす要因となる物質に変化するそうです。

怒るとスッキリするように思いますが、怒哀については長期的にはマイナスです。

【部下指導③】ミスなどの原因について話すことで探る

最後のポイントはミスの背景にあるものを探ることです。

ミスやエラーが発生する背景には、必ず原因があります。

とにかく「気をつけろ！」とか「もっと注意してやってください」という抽象度の高い指摘をすることは簡単です。

しかし、抽象度の高い指摘では「ミスの背後の原因」が見えにくくなります。

ミスの背景を深掘りせずに表面的な指摘をすることは本質的な解決にはつながりません。

忙しくてもコミュニティケーションをとることで

• その人が単純に不注意だったのか？
• 業務設計上の問題があるのか？
• 本人のプライベートに原因があるのか？

こういったことが見えてきます。

私の場合、部下のミスが急に増えたのでコミュニケーション量を増やしたところ、

「仕事で必要な資格試験の勉強が思うように進んでいない」という悩みを打ち明けられたことがあります。

これを機に仕事ではなく、資格試験の方をどうするかをフォローすることで自然とミスが減っていきました。

このように、ミスの原因というものを掘り下げていくことで、意味のある指導につながると思います。

編集後記

明日から梅雨冷えからグッと気温が上がって、暑くなっていくみたいですね。

湿度も高くて暑いと熱中症リスクが跳ね上がるので、きをつけたいところ。

あとは電車なんかでは、体調不良者で遅延することも増えるイメージです。

スケジュールに影響が出ないように、電車移動がある場合には注意していきましょう！

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今日は若手経営者向けに、税理士選びで失敗しないためのコツと探し方についてお話しようと思います。

• どうやって税理士を選んだら良いのかわからない
• 自分の懐事情を晒す相手だから、失敗したくない

そういう不安や悩みがある方のお役に立つ内容です。

一度付き合うと、数年単位でのお付き合いになる可能性が高いのが税理士です。

できることなら、最初にしっかりと選んでおくのがオススメです！

【若手経営者向け】税理士選びで失敗しないための３つのコツと探し方

会社を作ったりビジネスをはじめてぶつかる問題に「税金どうする？」というものがあります。

税務申告は、自分でやっても良いですが、毎年変わる税制だけでなく、やったこともない経理処理など頭が痛くなることが多々あります。

そうすると頼む必要があるのが「税理士」です。

しかし、

• 長く付き合って行く可能性が高い
• 会社や自分のお金事情を知られてしまう

こういう立場で入る人だからこそ、信頼できる人に頼みたいものですよね。

税理士選びで失敗しないための3つのコツ

コツ①：税理士に頼む目的は何か？を整理する

まず一番大切なことは、税理士に頼む目的は何か？を整理することにあります。

あなたがなぜ、何のために税理士に仕事を頼むのか？が明確でないと「期待ギャップ」が生まれるからです。

期待ギャップとは、あなたが税理士に希望する業務内容と、実際に税理士が提供する業務の間の差のことです。

税理士に頼む目的とは、例えば・・・

• 経理がわからないので丸投げしたい
• 必要な申告をちゃんとしてくれれば良い
• 節税がしたいので色々提案して欲しい
• 経営について財務面からサポートして欲しい
• 経営全般について右腕になって欲しい
• 何でも相談できる関係を築きたい

こういったものがあります。

見ていただくと何となく感じるかもしれませんが、下に行くほど税理士＋αの知識や能力が必要になってきます。

あくまで例示ですが、このように一口に「税理士に仕事を頼む」と言ってもその目的は様々なわけです。

このあなた自身が「税理士に頼みたい」と思っている部分が何なのか？を明確にしないと

うちの税理士は何もしてくれない

と言う結論になってしまうわけです。

もちろん税理士もサービス業なわけですから、自分が提供出来る業務やその範囲は事前にはっきりさせておくべきです。

そういうことをしないorそもそもサービス業の認識がない人がいるのはある程度リスクとして認識しておく必要があります。

コツ②：候補の税理士と1度は話す

次のポイントは、契約の前に必ず1度は直接話をしておくことです。

頼む目的をいくら整理して、それに叶う相手がいたとしても人と人の付き合いなので相性があります。

• 自分の話ばかりで話を聞いてくれない
• 話を聞くばかりで自分の話をしない
• 何だか偉そうな感じで嫌だ
• なんとなく頼りない雰囲気
• 価値観が合わなさそう

こういった事を、直接会ってみて、30分ほど会話していると感じることができます。どういうタイプがあなた自身に合うかは人それぞれです。

ただ、最初に「ん？」と思った違和感というのは結構当たります。

また、何か問題が起こった時に元々「相性が悪い」と思っていると余計に揉める原因となります。

自分の懐事情を晒すことになる相手なわけですから、一度は話をしてから契約するのがおすすめです。

今はzoomなどのオンラインツールもあるので、それでもOKです。

私も人のことを言えた立場じゃありませんけど、とにかく相性は大切です。

コツ③：報酬額が妥当かの重要な視点を知る

最後に報酬についてです。

報酬の額が妥当かどうか？これはサービス内容によって差があるので難しいお話しです。

売上規模によりますが、2万〜5万円くらいが税理士の月額報酬の相場になっています。

ただ、①でお話したように、頼む内容によって大きく報酬額は変わってきます。

• 経営全般までガッツリサポートして欲しい
• 経理も申告も全部丸投げしたい

こういう場合に、じゃあ月2万円でと言うわけには中々行きません。

仮に月20時間ほどの関与になると、時給は1,000円になってしまいます。

時給1,000円というと東京では高校生のバイト代程度です。

高校生のバイトに経営全般までの関与を求めるのは現実的ではないでしょう。

むしろ「それでやるよ」という場合には、安かろう悪かろうのリスクがあるので注意した方が・・・・

報酬は、実際の税理士の時給に換算してみるのがおすすめです。

あまりに低廉な報酬の場合は、気をつけましょう！

【若手経営者向け】税理士選びで失敗しないための探し方

まず、「税理士選びで失敗しないコツ」でお話した内容で頼むはわかった

ただ、どうやってそもそも探すんだ？

そういう疑問もあるかと思います。

一般的に税理士の場合には、

• 知り合いの紹介
• 税理士紹介会社
• ホームページ等

こういうパターンで探すことになりますが、若手経営者の方の場合、①が当てはまらないケースも多いと思います。

すると②③で迷うと思いますが、どのような判断基準で良いか迷いますよね。

そう言う場合には、「年齢が近い税理士を選ぶ」というので良いと思います。

理由としては次の様なリスクがあるからです。

• ITツールなどへの対応不足
• 若い世代の価値観の差
• 病気等による突然の廃業

もちろん年配の先生方の経験値は貴重であり、大切です。

しかし税理士選びのコツ②でお話した通り、相性というものがあります。

年齢が近ければ相性が良いわけでもありませんが、同世代の方が共有する価値観が近いので、やりやすい可能性が高くなります。

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中々IT化が進まないけど、なぜなのか、、

こういうことでお悩みの方向けに

• 中小企業でIT化が遅れる原因
• IT化が遅れている場合の対策

という観点でお話していこうと思います。

中小企業のIT化が遅れる３つの原因

中小企業のIT化が遅れるのには、主に３つの原因があります。

それが、

1. 属人化の連続で業務連携が難しい
2. ITですべて解決できるという幻想
3. 手作業でやったほうが早いという思い

です

原因①：属人化の連続で業務連携が難しい

中小企業の場合、大手と比較して人手が足りていません。

そうすると、特定の業務を何年もやっている人が出てくることになります。

さらに、「自分以外の誰でも出来るように」という目線はないため、その作業のマニュアルを作ったりしません。

こんな理由によって業務が属人化しやすくなります。

すると、システムを導入しようにも、その作業の先のプロセスでどのような影響があるのかがわからなくなってしまい、導入の難易度が跳ね上がります。

原因②：IT化で全て解決するという幻想

続いてIT化すれば全て解決するという思い込みがある点に原因があります。

一度はシステムを入れてみたものの、「全部解決する！」という前提で入れたので、上手くいかずそのまま、、、

こういうこともよく起きます。

システムは結局のところ使う人間側や、動かす環境の十分な整備と抱き合わせで運用しないと効果が出ません。

また、従来の手作業の業務フローに強引に当てはめると、機械の苦手な処理が多発して失敗、、、

こういうことがよく起きます。

原因③：手作業でやった方が早いという思い

システム化や機械化をしようとすると立ちはだかる壁が「手作業でやった方が早い」という問題です。

導入初期はシステムだろうが、人間だろうが、最初はもともとよりも忙しくなったりするのは必然です。

毎日10の工数を5に減らすシステムを入れるために、最初の1週間は20動かなければなりません。

すると、単純に最初は倍の工数になってしまうわけです。

こういうイニシャルコストの発生がシステム導入の壁になります。

この例の場合だと、発生する初期のコストは(20-10)×5で50です。

稼働すれば10営業日で回収出来るはずなのですが、強い抵抗がどうしても起きてしまいます。

中小企業でIT化が遅れている場合の対策４選

IT化が遅れている場合の対策としては、主に４つあります。

それが、

1. 新しいことに挑戦する風土
2. まずはちょっとした業務でITを活用
3. IT投資は人材投資より安いと考える
4. 業務フローの整理整頓

です。

対策①：新しいことに挑戦する風土

企業には企業の風土というものがあります。
この風土を作り替えやすいのが、中小企業です。

一人一人を社長自身が説得し、挑戦する風土を作って行きやすい規模だからです。

従業員が1,000、2,000といる会社ではそうは上手く行きません。

新たな事に挑戦する人を評価し、業績があがればしっかり還元する。

こういったことで、挑戦し続ける組織を作ることができます。

対策②：まずはちょっとした業務でITを活用

IT化の最初のハードルは、そもそもシステムに対する抵抗です。

日本の平均年齢を考えれば、中小企業も若手不足なのは当然のこと。

すると、30年前からやり方が全然変わっていないです。
こんなことが普通に起きます。

このため、いきなり高度なシステム化をすると業務フローだけでなく従業員もついてこられなくなってしまうわけです。

なので、まずはちょっとしたことに、例えば経費精算などからシステム化を進めて行きましょう。

もっと簡単な入り口としては、ペーパレス化というのもあります。

関連記事中小企業のDXはペーパレス化から。一気に全部やると失敗する?

2022.03.17

対策③：IT投資は人材投資より安いと考える

例えば1,000万円で次の様なシステムを入れるとします。

• 各種システム間の連携を実施
• 自動的にエラーチェック
• インプットデータをもとにグラフ化
• 事務周りの処理はほぼ全て任せられる。

高いと思いますよね、普通は。

システム投資ですからね。

ただ単純に5年で減価償却するとしたら、年間200万円です。

200万円でこういった仕事を完璧にこなしてくれる人材は雇えるかと言われると、結構難しいと思います。

この程度の事務作業が出来る人間を雇うとなると、安くても300万とかそういう金額になってきます。

このように考えると、IT投資は実は新たに人を雇うより安いケースというのは多々あります。

人手の足りない中小企業こそ、IT投資を進めていくことでより生産性を高めることができます。

対策④：業務フローの整理整頓

原因①にあるように、属人化によって業務フローが見えなくなっているケースにはまずはこれです。

• 誰がどのような仕事をしているのか？
• 処理のタイミングはいつなのか？
• 作成している帳票類は何なのか？

このような内容を洗い出し、今の業務フローを見える化します。

そして、非効率な部分などを簡素化したり、廃止したりしてその業務フローをよりシンプルにしてあげます。

さらにそこから業務マニュアルを作成してあげます。

例外的な処理がある場合

こういってことまで考慮すると、いつまでたっても整理整頓が出来なくなってしまいます。

なので、まずは全体の６割〜７割くらいを占める「通常の業務」を整理整頓するのがおすすめです。

例外部分はいったん後回しでOK。

そういう気持ちで進めて行きましょう！

関連記事業務標準化のメリットと進め方。ざっくりマニュアルを作ってみると良い。

2022.03.14

編集後記

IT化、システム化というのは一朝一夕でパッとできるものではありません。

少しずつ、対応できる風土を作っていく必要があります。

既存社員さんが嫌がるから・・・

という理由で中々前へ進めないという社長さんも多いと思いますが、手遅れになる前に、動き始めましょう！

今日は朝「さて、家を出ようか」と思った瞬間に長男がリバース

朝から大騒ぎで一気に体力を持っていかれました(笑)

妻が病院へ連れて行っている間に、後処理と選択をし、1時間ほど遅れて仕事を開始。

急ぎの仕事がなくて助かりました、、、

しかし、なぜ子供というのは朝、これから出発だぞ！という時にいつもリバースするんでしょうかね(笑)

投稿 中小企業のIT化が遅れる３つの原因と対策４選 は 経営参謀 に最初に表示されました。

今日は会社経営が大変・・・という社長さん向けの記事です。

• 社員がなかなか成果を出せない
• 効率化をしたいが、なかなかうまく行かない

こういったお悩みの解決につながるような内容になっています。

会社経営が大変！社員の能力や行動力に頼らず成果を出す方法

会社経営が大変な理由は、全ての社員が同じように能力や行動力を発揮できないことにあります。

能力や行動力には個体差がありますからね。

ということで、能力や行動力ではなく、環境を変えることで成果を継続的に出せる状態にするのがおすすめです。

そんなことできたら苦労しないよ、、、

と思われるかもしれません。

ただ、小さな部分から徐々に始めれば、いずれ大きな効果が出てきます。

会社経営が大変でも成果を出すための手順

成果を出すと言うことは、言い換えれば現状の問題を解決して理想的な状態に近づくということです。

この動きをざっくり4ステップに分けると次のようになります。

1. 悩みを具体的な言葉で表現する
2. その悩みについて、現在の状況を確認
3. その悩みが解決した理想的な状況をイメージ
4. 理想的な状態になるための条件・手段を考える

1〜3は考えることで色々と考えることはできます。

一方で問題なのが4です。

この4の条件・手段というものが曲者で、どうやったら理想に近づけるのか？を考えたときについついつい

「どんな能力があれ、どんな行動力があれば理想に近づくか？」という能力アップや行動力アップで対応しようとしがちです。

すぐに取り組みやすく、割と簡単な解決策だからです。

ただし、能力アップや行動力アップというものは、常に自分に強い意志を持って継続しなければいけないという弱点があります。

ということで、成果を出すには環境を変えるのが一番なわけです。

環境を変えるのが一番

ここでいう環境を変えるとは、能力や行動力と同じで「どんな環境があれば理想に近づくか？」と考え、変えるという意味です。

環境を変えるには次の2つの意味合いがあります。

1. 自分の周りの環境を変える
2. 問題の存在する前提となる環境を変える

1は言葉通りですよね。

勉強するために家ではなくカフェや図書館に行く、こういったことを指します。

今回は2の方のお話です。

2の環境を変えると言うのは、アイデアだったり発想の転換だったりということです。

男子トイレの的の事例

さて、男性の皆さんはトイレにこういう的がついているのはご存知でしょう？

これ、女性には分からない感覚かもしれませんが、これがあると狙いたくなりますよね。

最近はかなり一般化してきて何も感じなくなった人も多いかもしれませんが、とりあえず狙いたくなります。

男子トイレに入ったことがない方はイメージできないかもしれませんが、男子トイレの小便器の周りは結構おしっこが飛び散っています。

しかし、これを貼っただけでその飛散が大幅に減っているんです。

オランダのスキポール空港では、この的をハエにしたところ、尿の飛散率が80%も減ったそうです。

「トイレをきれいに！」という張り紙や、注意喚起という行動を繰り返すより、ただハエのシールを貼っただけなのにです。

このように問題の環境を変える方が、最終的には簡単に成果が出続けるようになります。

ずっと注意し続けるのはトラブルになるリスクもありますからストレスが掛かります。コスパが悪いわけです。

会社経営が大変なのは能力や行動力に頼るから？

既に何となくお気づきかもしれませんが、能力アップや行動力アップで課題を解決するのは結構大変です。

• 能力アップのためには、継続的な勉強や学習をしなければいけません。
• 行動力アップには、常に動きづけなければいけません。

社長自身であれば、自分毎ですので出来るでしょうが、社員さんの場合どうでしょう？

個々の努力に頼るのは、「なんであいつはやらないんだ」という感覚に陥りがちです。

もちろん能力アップや行動力アップが重要なのは間違い無いですので、社員教育は超重要です。

一方で、成果を出すと言う観点では「環境を変える」という選択肢も頭の片隅に置いておくと良いです。

環境を変えるのは固定費削減と似ている

環境を変えることで、常に継続して同じ努力を繰り返さなくても成果がでるというのは、固定費の削減のイメージに似ています。

例えば家賃や保険料の見直しを行うと、最初は大変ですが、引き下げられたコスト分はほぼ無限に効果が続きます。

一方で電気代や水道代はどうでしょう？

毎回こまめに消すということを続けなければ、効果は出ません。

こういう目線で考えると、環境を変えるという発想も決して悪くはないと思えてきませんか？

環境を変えられるのは経営者だけ

さて、能力アップや行動力アップは社長が促すことで社員はやったりします。

もちろん個々の努力で勝手にレベルアップしてくれる場合もあるわけです。

しかし、環境を変えることができるのは経営者である社長しかいません。

ある美容室では、従業員にシャンプーなどの営業をしろといってもしてくれなかったそうです。

そこで「今日○○様に使用したシャンプーはこちらです」というフリップを必ずお会計のときに見せることだけはしましょう。

というルールを作ったそう。

すると、今までは営業をしていなかったので全く売れたいなかったシャンプーやコンディショナーが自然と売れるようになったそうです。

このような環境変化を起こせるのは、やはり権限のある社長ただ一人なわけです。

社員は成果を出すためのロボットか？

このように、誰でも成果が出せるような仕組みを作る方法のお話しになると

社員は成果を出すためのロボットか？

という悩みが浮かびます。

たしかに社長の思った通りの行動をしてもらい、結果的に誰でも成果が出せてしまう

こうなったときに、社長がそのように悩むのは当然です。

ただ、見方を変えると、

• 誰でも社長の会社で働くと成果が出せる
• 高い給料を貰えるようになる

ということになるのではないでしょうか？

私はお互いにとって、これってそんなに悪いことじゃないと思います。

もちろん従業員の中には、環境＋αの個性を発揮してさらに大きな成果を出してくれる人も出てくるかもせれません。

編集後記

環境を変えよう！というのは結構簡単ですが、私自身もついつい能力や行動力に頼ってしまいがちです。

特に会計士や税理士という、知識を商売にしている仕事の特性上、どうしても自分の能力・行動力に気持ちが傾いてしまいます。

もちろん本質的な部分は能力・行動力なのかもしれませんが、それ以外の部分はしっかり環境を整えていきたいものです。

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本日もありがとうございます！

社員に仕事を頼んだのにやってくれない、、、

こういうお悩みの社長さんって結構いるのではないでしょうか？

特に、少し規模が大きくなって数名〜十数名規模の会社の社長さんのあるあるのお悩みです。

今日は

• どうして頼んだのに仕事をしないのか？
• これに対してどうすれば良いのか？

こういったお話しをしていきます。

社員が頼んだ仕事をしない3つの理由と対策

社員が頼んだ仕事をしない理由は主に「理解・能力・ポリシー」という３つの観点に分けられます。

それぞれの具体的な内容と、その対策についてお話していきます。

理由①【理解】何をするか、どの程度かかるか分からないから後回し

実は能力だったりポリシー以前に、この「理解」というのが原因であることが多いです。

仕事を頼まれた時に、

• 具体的に何をすべきか？
• 時間的にどの程度かかるか？

こういうことが分からないから、今やってる業務を優先させて後回しにします。

そして期限ギリギリまで温めて、社長の頭を抱えさせるわけです。

対策①【理解】社員が仕事をできるよう、具体的な作業フローを示す

自分でどうやったら良いかわからずにスタックしてしまう社員には、具体的な作業フローを示してあげるのが重要です。

そんなこと言ったって時間ないんだけど！

その気持ちはよく分かります。

ただ、初めてのこと、やったことないこと、こういったことはどんな人間にもあります。

「これEMSでアメリカの○○社に送って！」

とだけ指示されたらどうでしょう。

頭に「？？？」と浮かんで、しまいますよね。

EMSとはそもそも何か？

• どこで送れるのか？
• いくらかかるのか？
• いつまでに送るのか？

これをいきなり自分で判断して処理できる人は少ないわけです。

こういった内容を、具体的な作業フローで指示することで、仕事をしてくれる確率があがります。

理由②【能力】その人の能力以上の仕事を振っている

続いて能力面です。

自分の能力＋3くらいの仕事であれば、ちょっと頑張ればできます。

一方で、自分の能力＋10くらいになったらどうでしょう？

「理由①何をしたら良いか分からない」でお話しした通り、そもそも何をすべきかすら想像もつかなくなってしまいます。

「勉強しない社員」でお話した通り、日本のサラリーマンは恐ろしいほど仕事の勉強をしません。

下手したら自分の能力＋3くらいでもやりたがらないかもしれません。

だからこそ、能力を超えた仕事を振り過ぎていると「やってくれない」と悩むわけです。

世の中、社長ほど会社に対して愛があって有能な人はそんなにいません。

関連記事社員は仕事の勉強に金も時間も使わない。唯一の打ち手は・・・

2022.05.28

対策②【能力】社員が仕事を出来るレベルに分解して任せる

能力が足りない場合の対策は2つあります。

1. 教育して能力を成長させる
2. その能力でできるレベルに仕事を分解する

①の教育して能力を成長させるのは、結構大変で即効性がありません。

まあ、その社員の能力が上がって出来る様になっても、別の社員ではできない、、、

こういうことが割と起きます。

とするなら②の方です。

要するにマニュアル化です。

これは批判を喰らう可能性がありますが、「社員は基本的にやる気もないし成長しない」こういう前提にたったやり方です。

誰でも出来るように仕事を分解してマニュアル化するのがおすすめ。

案外自分の仕事を言語化できていないケースがあって、そのせいで仕事を任せにくいと言う場合もあります。

マグロを1匹ドーンと渡されて「食べて良いよ」も言われても困惑しますよね。

とりあえずテキトーに切れば食べられそうな大きさまで解体し、「醤油つけて食べてね、わさびはそこにあるのでお好きにどうぞ」

こういう風になっていれば、刺身ってこんな感じだったかなと食べていけるわけです。

関連記事業務標準化の最終目標。その日限りのバイトでも出来る様にすること

2022.03.17

理由③【ポリシー】例外的な仕事はしないというポリシーの社員

正直言ってこのパターンが一番やっかいです。

私の仕事以外はしない

なぜそれを私がする必要があるのか

こういったポリシーを持っているので、そもそも仕事を受け付けてくれません。

そしてこのタイプは結構優秀な人が多く、自分の仕事をちゃんとこなすから余計に強く言いづらい

こんなことが起きてきてしまいます。

対策③【ポリシー】仕事をしない社員の職務内容を明確化する

このタイプの社員さんの場合、自分の縄張りというものが決まっています。

その縄張りの範囲内であれば、しっかり仕事をしますが、そこから外れた場合には全くしません。

ただ、その縄張りは明確に社長が指示したものでないこともあります。

なんとなくその人がやることになっている仕事

こういうものであれば、縄張りの線引きを変えてあげれば良いわけです。

その人の仕事の中にも非効率なものが存在している場合もあるので、そういったことを少しずつ変えていく

これを繰り返すことで徐々に線を動かしてもらうしかありません。

社員が仕事をしないのに社長がこんなに頑張る必要があるのか？

自分の仕事を任せるために雇ったつもりが、逆になんでそんな面倒なことになるのか？

しょーがないからいっそ自分で、、、

そう思われる社長は多いですよね。

しかし、少しでも社員を成長させなければ、組織が弱くなっていってしまいます。

• 優秀な社員が増える
• 組織の質が上がる
• 今後入ってくれる社員がさらに優秀な人になる

こういって良い循環が生まれやすくなります。

社長の仕事は「売上、資金繰り、人材」この3つです。

この3本柱は組織を強くする上で必須の項目、大変で大変で大変なことですが、やるしかありません。

編集後記

今日は横浜の開港記念ということで花火大会がありました。

平日なのでゆっくり見ることはできませんでしたが、息子を連れて見に行ってみました。

去年の花火大会の際は「なんだこれ」みたいな反応だった息子が、「わー花火！」と大喜びしている姿を見て、

この1年で成長したんだなぁとしみじみ思いました。

そろそろ夏祭りなども再開されたら良いな〜なんて思いますよね。

コロナになって、もう何十年もそういう行事が無くなった気分です。

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中小企業というと、結構ワンマン社長がワンマン経営を行っているケースがあります。

わりと世間的には✕のイメージですが、実際のところは結構メリットがあるわけです。

• ワンマンで好きにやりたいけど、それって良いのかな？
• 今まさにそういう状態だけど、これで良いのだろうか？
• うちの社長はワンマン経営だけど、会社大丈夫？

こんな不安や悩みをお抱えの方向けの内容になっています。

では、さっそくお話してきます。

中小企業のワンマン社長は悪か？ワンマン経営はメリットが結構ある

結論、中小企業ワンマン社長は全く悪ではないです。

そしてワンマン経営にはメリットが結構あります。

世の中的には「ワンマン経営」というと

• 言ったら聞かない
• 自分勝手
• 社員の言うことを聞かない
• 間違っているのにやめない

こういうワガママ社長をイメージする事が多いせいか、ワンマン経営＝悪という風潮があります。

ただ、ワンマン経営はそんなに悪いものでもありません。

もちろん日本企業の99%が中小企業なわけですから、その中で「うちの社長はどうしようもない」というケースはもちろんあります。

200万人も社長がいるわけですから、1%そういう方がいたって2万社くらいが「悪いワンマン」になってしまうわけです。

それでも中小企業のワンマン経営は悪どころか、むしろ良いとすら思います。

中小企業の社長がワンマン経営になる3つの理由

中小企業でワンマン経営になる理由は3つあり、「性格、お金、立場」に分かれます。

理由①【性格】創業者社長は「俺が俺が」の人がなる

そもそも大前提として、会社を興して自分でやっていこうと思う人なんて、「俺が俺が」の人に決まっています。

「いやー、僕なんて、、、お任せします」

こういう性格の人が自分の会社を興して戦っていけるはずありません。

だから「俺がやりたい」こういう意志の強い性格の人しか社長にならないんですから、ワンマンになるのはある種当然です。

理由②【お金】オーナー社長としてのリスク

続いての理由はお金の面です。

中小企業は大半の場合が「オーナー(株主)=社長」です。

社長としての責務は当然ありますし、株主としてのリスクも負っているわけです。

会社に出資をし、何かあったら私財を投げ打つ覚悟が必要なのは社長ただ一人です。

お金も出し、リスクも負っている人は社内には社長をおいて他にはいません。

理由3.(立場)社長という立場の特殊性

最後の理由は立場です。

会社の中に社長は1人しかいません。

お金の所でもお話しましたが、基本的に全てのリスクを負うのは社長です。

この立場の特殊性が中小企業においてワンマン経営になる理由です。

• お金を出す
• 一番偉い
• 全てのリスクを負う

こういう立場の人間であれば、必ず「俺のやりたいようにやる」と思うはずです。

中小企業の社長がワンマン経営するメリットは結構ある

さて、ワンマン経営というと悪いイメージばかりのようにも思いますが、結構メリットがあります。

メリット①全ての決定を社長がするのでスピード感が出る

全てのことをワンマン社長が決定するので、行動スピードが速いのが特徴です。

役員たちで議論するより圧倒的なスピードがあります。

変化の激しい時代には、逆にこの決断力の速さというものが重要になってきているわけです。

特に今後は経済的にも厳しい展開を迎える日本において、のんびり考えて行動を1年、2年と遅らせると致命傷を受けるリスクが高くなります。

そういう意味で、ワンマン経営というのは朝令暮改が出来るというメリットがあります。

メリット②会社の方針がしっかりする

ワンマン経営の社長はかなりこだわりの強いタイプの人が多いです。

特に自分の思う「こうしなければならない」というルールがあれば、これをきっちりと貫き通さなければ気が済みません。

そのため、「こうだ！」といルールを社員たちに強制さます。

これによって、社長の方針と社員の動きが同じ方向を向けるのです。

色々な意見を聞いてばかりだと、ここがブレてしまいやすいんですよね。

いずれにせよワンマン社長はコロコロと言う事が変わる、、、

と思われがちですが、社長の中の理屈としては筋が通っているわけです。

メリット③なんだかんだ有能な右腕がついてくる

ワンマン社長というのは、結局有能な右腕がついてきます。

嫌いな芸能人ランキング上位にいる芸能人は、好きな芸能人ランキングでも上位にいる

こういったことはよくあります。

これと同じ理屈で、

嫌われることも多いですが、その分その人のことを好きになる人も多くなるわけです。

その中に、この人を支えるんだという有能な右腕となる人材が自然と出てくるというわけです。

尖っているからこそ、そのとがった部分にグサッとやられる人が出てきます。

丸いと刺さりません。

編集後記

「中小企業のワンマン社長は悪か？ワンマン経営はメリットが結構ある」でした。

さて、今日は税理士証票伝達式なる式典に出席してきました。

税理士であることの証明書みたいなものと、税理士バッチを受け取る式です。

公認会計士登録をした際には、ただバッチが送られてきただけだったので、「なんかちゃんとしてるな~」という感じでした。

私は29歳ということで、見た目の感じから今日集まった登録者の中では最年少のようでした。

若手税理士は少ない上に、税理士業界は高齢化しているので、若い社長さんや二代目社長さんの場合には仕事しやすいんじゃないかなと思います。

公認会計士であり、税理士であるというダブルホルダーとして、ガンガン仕事をしていきます

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今日は、忙しすぎる社長向けに「仕事を現場に任せるべきだよね」というお話をしていきます。

• とにかく忙しすぎて何とかしたい社長
• 現場に仕事を任せたいけど、やり方がわからない

こういった悩みを抱えた社長さん向けの記事です。

それではさっそく本題に入っていこうと思います。

社長が仕事を現場に任せるべき３つの理由

いきなりですが社長は仕事を現場に任せるべきです。

仕事を現場に任せずに、社長がいつも忙しくしている事はそれなりにリスクがあります。

まずは社長が仕事を現場に任せるべき理由についてお話します。

理由1.社長が仕事を持つといつまでも経営に専念できない

まず社長が仕事を抱えて忙しくしていると、いつまでたっても経営に専念できません。

よく言われることではありますが、これは本質をついています。

社長が優先してすべき仕事は、「売上・資金繰り・人材」に関するものです。

この3つに集中できないくらい、その他の業務に追われている場合は危険信号がでています。

もちろん「従業員が仕事を覚えないから、任せられない！」ということもあります。

ですが、それでも任せられるように”教育”していくしかありません。

社長業は孤独な理由の一つが、このひたすら「どうやってうちの社員を育てたら、、、」という悩みと向き合わなければならない点にあります。

一人社長であっても、極力作業を抱えるべきではないわけです。

理由2.社長のやるべき仕事は未来を考えること

次の理由は、社長のやるべき仕事は未来を考えることだからです。

オーナー社長の会社において、未来を真剣に考えられるのは社長しかいません。

能力的な意味ではなく、自分ごととして将来を考えられるのはオーナーでしかないという意味です。

現在の仕事に追われて将来を考えられないというのは、誰もその会社の未来を見ていないことになってしまいます。

漠然としたイメージの未来ではなく、具体的の数字に落とし込んだ未来の姿

これって結構恐ろしいことですよね、、、

理由3.社長が仕事を任せないと、部下が育たない

社長が仕事を任せないと、部下が育ちません。

「いやいや、任せられないから忙しいんだよ」

そういう声も聞こえてきそうですね。

ただ、これは鶏が先か卵が先かみたいな話になってしまいますが、それでも任せるしか成長はありません。

人は、自分のケツ持ちをしてくれる人がいると思うと自然と成長速度が遅くなります。

社長が現場に仕事を任せる３つの方法

じゃあ具体的にどうやるか？という方法についてお話していきます。

方法1.丸投げと適切なフォロー

理由3の対応に近いかもしれません。

良い意味で仕事は丸投げしてしまうわけです。

任された本人は「丸投げされた」と感じるかもしれませんが、それくらいがちょうど良いです。

そして、よくある丸投げとの決定的な違いが「放置」ではない点です。

• 仕事を任せて、あとはほったらかし
• やっていない、進捗が悪い、ミスがあるで激怒

こういうタイプではありません。

社長自身の頭の片隅に起きつつ、本人は丸投げされていると感じるくらいの塩梅で仕事を任せます。

とある同僚の話ですが、後輩とクライアントの打ち合わせに行く予定があった時のこと。

その友人が「準備はどう？」と聞くと「バッチリです！」との答えがあり、安心していたそうです。

しかし、当日になって超緊急事態が発生し、急にその友人が行けない事になってしまい、後輩にその旨を伝えると、後輩も直前にバタバタと動き出したとのことでした。

つまり、先輩が来てくれるから万が一分からないことがあっても大丈夫な状態の「バッチリです」と、誰もケツ持ちをしてくれない状態の「バッチリです」はその質もレベルも全く違うことになります。

こういう状況を作る必要があるわけです。

ちなみにその後輩は、しっかりと打ち合わせをこなしワンランク成長したそうです。また同僚も緊急事態を無事治めることができたそうです。

方法2.任せる仕事を選んで社長秘書を雇う

次の方法は「みんな忙しくて任せられない」と言う場合です。

頼む人がいないんだから、無理！

こういう場合に有効な方法です。

まず、社長自身の仕事の中で、人に任せられる仕事を洗い出します。

• 日程調整
• 各種社内連絡
• シフト調整
• 各種資料作成
• マニュアル作成

こういった仕事を頼む社長秘書を雇うわけです。

いやいや、そんな追加で人を雇うのは、、、

と言う場合でも考えてみてください。

仮に1個2時間ほど毎週かかるとすると、1週間で10時間になります。

1ヶ月で40時間です。

これくらいの時間で仕事をお願いする人を、時給2,000円で入れたらどうでしょうか？

月8万円ほどの負担で、社長の時間が1ヶ月で2日分近く空くわけです。

もちろん業務内容によっては、これより少ない時間で仕事をしてくれるようになるかもしれません。

いずれにせよ、社長が社長として活動できることで、将来的に生み出せる価値は月8万円以上は確実にあるのではないでしょうか？

方法3.そもそも誰かがやる必要がある仕事なのか？

最後は「そもそもやる必要のある仕事か？」を考えるといものです。

私は常々、効率化ってやめることが一番効果が大きいと思っています。

今社長が抱えている仕事は本当にやる必要があるのか？

社員が忙しくて下ろせないなら、社員の仕事をなくせないか？

こういった観点で「なんとなくやっている習慣」これを消し込んでいくわけです。

こうすることで、本当にやらなければならないことに集中できるようになります。

チェックリスト・マニュアルがないケース

例えばそもそもチェックリストやマニュアルがないようなケースでは、従業員が毎回思い出しながら作業をしていて非効率です。

こういったチェックリストがない仕事の中に「なんとなくやっている習慣」が結構紛れ込んむ余地がかなりあります。

チェックリストがない場合には、まずチェックリストを作ってみましょう。

チェックリスト・マニュアルがあるケース

今度はチェックリストやマニュアルがあるケースです。

こういった場合には、割とスムーズに業務が進んでいることが多いです。しかしチェックリストがあることで弊害があります。

それは、なぜそのチェックが必要なのか？が忘れられることです。

チェックリストやマニュアルで仕事を効率化させたはずが、今のやり方に合わないなどの理由で逆に効率を悪くしているケースもあります。

こういう場合には、チェックリストで不要な項目を消すということが大切です。

チェックリストが多い理由と減らし方については、こちらの記事でお話しています。

関連記事【会社】チェックリストが多い理由と２つの減らし方。

2022.05.21

編集後記

私事ですが、5月26日付で税理士登録をしました。

今後は会計士業務＋税務関連の業務もできるようになります。

別に資格に頼って食って行ける時代ではありませんが、ひとつの武器として活用していこうと思っています。

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今日は、決算書を社員に見せる価値について考えてこうと思います。

決算書は社員にも見せてない、見せたくない

そういう社長さんが多いのが実際の所です。

とは言え、決算書というものは社員には開示した方が良いかなというのが私の考えです。

「決算書見せたくない問題」で、社員に見せたくない３つの理由と決算書を社員に見える価値についてお話していきます。

決算書を社長が社員へ見せたくない３つの理由

さて、決算書を社員に見せるか見せないかという問題はあります。

その際に主に次の3つの理由で開示したくないという社長さんが多いです。

理由1.業績や役員報酬・給与を社員に知られたくない

やはり自社の業績はできることなら知られたくないというのは社長なら誰しも思うことはあります。

決算書とは企業の通信簿。

通信簿を人に見せたくないのと同じように、自分の会社の通信簿だって人に見せたくないわけです。

特に右肩上がりで調子が良いならともかく、このご時世、必ずしも業績が好調とは限りませんし。

決算書を社員に開示すると、役員報酬や従業員給与がいくらなのか見られるようになります。

役員報酬をいくら取っているか？を開示したくないというのはよくある理由です。

人数の少ない会社であればあるほど、個々の給与がなんとなく察しがつくようになってしまいますからね。

理由2.見せたところで理解できない(と思っている)

そもそも決算書を社員に見せても、せいぜい給与のところに目が行くくらいで、あまり理解できないだろうと思っているケースです。

見たって理解できないものをわざわざ見せて、自分たちが理解できる部分だけで批判されるのは嫌だ。

そう思うのはある意味自然な流れです。

もちろん、正しい見せ方を知っていれば辺に受け取られることなく業績を教えることは可能ではあります。

理由3.会社の業績が外部に漏れるのが心配

社員に見せることで、その数字が外部に漏れてしまうというのも決算書を見せたくない理由のひとつです。

ですが、よく考えてみるとそんなに気にする必要はないかもしれません。

資料には「社外秘」と記載すれば良いですし、そもそも大手企業は決算書を公開しています。

また、基本的にはオーナー社長であるため、買収工作を仕掛けられるということもありません。

個人的には、決算書を自社HPなどで公開している会社=しっかりしている会社というイメージがあるので、むしろプラスなんじゃないかなと思います。

決算書を社員に見せることの価値

さて、決算書を社員に見せる見せないという問題において、主な理由に書いた通り、基本的には「見せたくない」という社長さんの気持ちがありす。

私もどうしても嫌なら見せなくても良いと思います。

ただ、決算書を見せることの価値もあります。

価値1. 決算書は社員にとっても通信簿

決算書は社長自身の通信簿でもあり、社員にとっても通信簿的な側面があります。

戦略を立てているのは社長ですが、実際に動いているのは社員だからです。

自分たちの努力が、どのような形で数字になっているのか？というのは多少は気になるもの。

悪い結果なら悪い結果で、はっきりと数字で出れば「じゃあどうする？」という前向きな検討に繋がります。

価値2.自分の給与がどう出ているか、どうすれば増えるか？が伝わる

一般的に社員が気にしているのは自分の給与です。

それ以外の部分にはあまり興味がありません。

しかし、給与というものは何もしなくても自動で出てくるわけでわないわけですから、

正しい伝え方をすることで、自分たちの給与がどう作られているのか？

どうすれば増えるのか？

こういったことが認識して貰えるようになります。

しかし、それも具体的な決算書があってこそです。

売上が100増えると、粗利が80あって、そのうちの半分を社員に回せるから40はボーナスになります。

こんな風に決算書を見せることで、成果が出た場合の報酬を具体的な数字で示せるようになるわけです。

それには決算書の見方を知っておく必要がありますが・・・

関連記事利益の出し方。黒字社長だけが知る決算書の見方とキャッシュフローシート

2022.03.17

価値3.間接部門の社員も利益貢献できることがわかる

一般的に、売上を上げてくる営業が一番偉いという風潮があります。

もちろんそれは否定しません。

しかし、経理、総務、人事といったバックオフィス業務があるからこそ営業はさらに専門の営業として戦えるわけです。

このような図を示すことで、間接部門の人員が関わることができる内容

• 不要な設備の洗い出し
• 使用頻度の低いサブスクの解約

こういった活動も利益に繋がり、自分達が貢献できるということがわかります。

価値4．決算書を見せると社員と同じ方向を向くことができる

決算書を社員に見せることで、社長と社員が同じ方向を向くことができるようになります。

社長は利益を出したい
社員は給料が欲しい

一見相反する欲求のように思えますが、結局の所、給料も利益も粗利の分配でしかありません。

と、いうことは給料を上げたければ

• 粗利をあげる
• 人件費以外の固定費を減らす

という方法になるわけですが、利益を増やす場合にもそのまんま

• 粗利をあげる
• 人件費以外の固定費を減らす

というものが当てはまるわけです。

そのためには具体的な数字を開示して、お互いにどうすれば良いのか？

これを考えられる状況を作る必要があるわけです。

【前提】全ての会社は決算書を開示しないといけない

ちなみに・・・

実は、株式会社は会社法という法律に基づいて、決算書を年に一度公開する必要があります。

決算公告とは、次のいずれかの方法によって決算内容を開示することです。

• 官報への掲載
• 日刊新聞への掲載
• 電子公告

ということで、決算書を社員に見せたい見せたくないという議論の前に、会社というものは決算を公に開示しなきゃいけないわけです。

ちなみに中小企業の場合、貸借対照表だけでOKということになっています。

株式会社は、法務省令で定めるところにより、定時株主総会の終結後遅滞なく、貸借対照表（大会社にあっては、貸借対照表及び損益計算書）を公告しなければならない。

会社法440条第1項

と、まあ「法律で決まってるよ」と言って語ってみましたが、あなたの会社がそうであるように、多くの中小企業は決算公告をしていません。

そもそも「公告義務があることを知らない」というのが一番大きな理由です。

また、義務があったところで、出来れば開示したくないわけですし、公告しなくても罰せられることはほとんどありません。

そういった背景もあり、決算書は公告しない会社が大半です。

編集後記

今日は驚くほど暑い一日でした。

息子を9時前に公園へ連れて行ったのですが、「暑い、疲れた、今何時だろう」と時計を見たら9時45分。

さすがに絶望しましたね。

1時間半くらいは遊ばせた気でいましたから(笑)

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今日も勉強シリーズというか、どうして従業員が勉強しないんだろう・・・

そんな感じでお悩みの社長さんに

• どうして社員は勉強しないのか？
• どうすれば勉強する組織をつくれるのか？

こんな観点でお話していこうと思います。

社員・従業員は仕事のために金も時間も使わない

社員・従業員は仕事のために自分で金や時間なんて使いません。

もう何度もお話していますが、平成28年に総務省が行った調査によると、日本の社会人の勉強時間を平均すると、なんと「1日あたり6分」という衝撃の結果が出ているわけです。

ほとんどの社員は勉強なんかするわけありません。

何も言われずとも自発的に勉強して行く人たちっていうのは、外銀だったり外コンだったり、大手のスーパーエリートが集まる所に既に行ってしまっているわけです。

信長の野望で尾張を選べば、

• 柴田勝家
• 滝川一益
• 丹羽長秀
• 明智光秀
• 羽柴秀吉
• 前田利家

こんな感じでスーパーマンたちがゴロゴロいます。

一方で、東北の弱小勢力を選ぶと、「ロクな武将がいねーぞ！！！」となるのと同じです。

そして中小企業の社長たちは地方の有力大名のようなもの。社長の能力が抜群に高く、生き残っているわけです。

こんな具合に一部のトップ会社を除き、自学自習する従業員なんてほぼいません。

経営者の悩みトップ３の一角「人材」

経営者にとって、売上・資金繰り・人材というものは事業をしていくステージ毎に現れる悩みです。

まずは売上がなきゃ始まらないので、売上に悩みます。

そして売上が伸びてくると必然的に資金繰りが苦しくなるので、お金の悩みが生まれるわけです。

さらにその次。

ある程度規模が大きくなってくると、今度は社員の質の悩みが生まれてきます。

人材の悩みというやつですね。

なんで社員たちは勉強してくれないんだろう・・・

こうやって悩むわけです。

あまりの勉強のしなさに段々と諦めたくなる経営者

最初に従業員さんを雇った時は、「この人と一緒に頑張るんだ！」と意気込んでいても、時がたつとびっくりするくらいその社員さんが勉強しないことに気が付きます。

普通はそんなもんです。

そうすると「なんでこんなに勉強してくれないんだろう」と諦めたくなるわけです。

次第にバージョンアップしないOSやソフトウェアのように見るようになっていきます。

Windows11の時代に、Windows98だけで戦うけどしゃーねーな。みたいな。

外部の人間を入れても勉強しない

研修をやってみたり、コンサルタントをいれて勉強するべき理由を語らせても意味ありません。

社長には言いづらいだろうから、と外部の人間を入れるのも一つの手ですが、基本は効果なし。

外部の人間も社長の手先と見られています。

ということで、話をしてみても

• 時間がないので・・・
• 忙しいので・・・
• すみません・・・

こういう感じの反応になってしまうわけです。

こうするとドンドンバージョンの古い人間が溜まり、組織が劣化してしまいます。

また悪いことに、仮に新しい人材を雇っても、こういう風潮は伝染します。

しばらく働けば秀才だってあっというまに凡人になってしまいます。

社員が勉強しないという環境が整っていると、簡単にはいきません。

【唯一の打ち手】勉強する風土が根付くかどうかの鍵は社風

じゃあどうすりゃ良いのさ？というと、もうこれしかありません。

勉強する社風を作ることです。

• 強豪校に入ると、レギュラーになれなくてもかなりのレベルに自分も成長する。
• 優秀な友達に囲まれると、凡人でもそれなりに伸びていく。

こういうことはよくありますよね。

結局ところ、人間というのは周りの環境に左右されます。そういう環境を作るしかないわけです。

最大能力値が50の人間でも、50マックスまで出すしかない。

そうすれば100のポテンシャルがあるのにダラダラ４割くらいで生きている奴に勝てるわけです。

勉強する社風は社長が耐えて、耐えて教え続けて作るしかない

強豪校が強豪校たる所以は何故でしょう？

もちろん優秀な選手が集まっているからというのもあります。

しかし、大半は監督の功績です。

箱根駅伝の青山学院大学の原監督なんかがまさにそういうタイプ。

結局は監督です。

そして、企業において監督とは社長です。

「そんなことまでやらなきゃいけないのかよ！」と思われますよね。

やるしかありません。

勉強して勉強して勉強する。

社風を作れるのは中小企業においては社長だけです。

社長の姿勢が反映されたものが会社の社風になるわけです。

それでドンドン成長する組織にして行き、売上・粗利をあげ、たくさん給料を出せるようにする。

そうするしか方法はないんです。

ちなみに「仕事以外に勉強してますか？」という質問に対して年収2,000万円以上の人の場合70%近くが「YES」と回答しています。これにたいして年収500万円以下では「YES」の割合は40%ほどだそうです。

勉強を自発的にする人間が高収入なのか、高収入だから勉強をする余裕があるのかは知りません。

いずれにせよ、勉強する奴は稼ぎも多くなる。

大卒の方が高卒より平均年収が高い。

こういう理屈で世の中は回っています。

つらいかもしれませんが、とにかく教えて教えて教えて・・・

こうやるしか道はありません。

編集後記

育てているアサガオの本葉がだいぶ大きくなってきました。

そろそろ間引きの時期ですかね。

あまりその辺を詳しくないので、思い切ってエイっと切ってしまうには抵抗があります。

先日生まれた娘もすくすく育っており、長男も無事（？）赤ちゃん返りをして甘えまくりです。

ただ、お兄ちゃんとしての意識はあるのか、結構面倒を見ようと頑張ってくれています。

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