今日は、原価・コスト見積もりのお話をしようと思います。

小規模ビジネスをやってらっしゃる方の中には、

• 原価管理って面倒だな・・・
• どうやってやるんだろう？
• どうせ実績とズレるんでしょ？

と思っている方も結構いるのではないでしょうか？

ただ、超簡単にざっくり見積もる方法を考えることで、あなたのビジネスを大きく飛躍させる可能性だってあります。

例えば

• 欲しい粗利を得るのに必要な条件がわかるようになる
• 経営計画が立てやすくなり、融資を受ける際の説明レベルもあがる

こんなメリットもあったりするわけです。

ちょっと面倒というデメリットがあることは否定しませんが、メリットが大きいのでこの記事を読んでいただき、早速実践してみてくださいね！

小規模ビジネスの原価・コスト見積もりをざっくり出す３つのメリット【実績のズレOK】

小規模ビジネスにおいて、原価・コスト見積もりをざっくり出す３つのメリットについてお話していきます。

とりあえず実績のズレとかそういうことは気にせず、やるのがおすすめです。

では、早速本題に入っていきましょう。

メリット１：適切な販売価格を考えられる

まず、原価・コスト見積もりを行うことで、販売価格を決めることができます。

適切な販売価格を考えられるメリットは、メリット３にもつながりますが、非常に強力です。

経営の神様である稲盛和夫氏も「値決めは経営」とさえ言っているほどです。

例えば、1000万円の粗利が欲しいと考えた場合、いったいいくらの売上が必要でしょうか？

原価・コストの見積もりをしていない場合、これがパッと分かりません。

ざっくりでも製品1個あたりの原価・コストがいくらなのかが分かっていれば、大まかな売上がパッと予想できるのです。

メリット２：原価・コスト管理の精度が上がる

次のメリットは、原価・コスト管理の精度があがるというものです。

一度でも数値化を始めると、

• もうちょいこうした方が楽かつ正確に計算できる
• ここは計算してもあまり意味がない
• むしろこの部分は精度をあげてしっかり測定すべき

こんな具合に、どこがその製品の原価・コスト見積もり上、重要なポイントなのか？が見えてきます。

これによって、見積もりの精度と計算効率があがり、欲しい粗利を稼ぐための販売価格の決定の精度ももっと上がります。

メリット３：経営計画の精度があがる

経営計画を立てる上でも、原価・コスト見積もりは重要です。

ただ、

• いくらかかるのか分からない
• そもそもざっくり計算してもズレる

みたいな理由が重なり、経営計画を立てていないケースもよくあります。

しかし、以前、経営計画について

• そもそも計画通りにいかない前提で作る
• 計画と実績との乖離分析と対応が重要

というお話をしました（こちらの記事です）。

関連記事経営計画は無駄になる！？作らない方がマシなのか？

2022.05.16

それにつながるわけですが、メリット1、2でお話ししたような効果が出ることで経営計画をより立てやすくなるんです。

とにかくざっくり原価・コストを見積もり、これくらいの粗利が欲しいから、それに原価を乗せて販売価格を上げて、、、

すると実績が出る。

うーん、思ったのと違う。

では何が原因なのか、、、

こんな具合に、次の手を打つ指標になります。

そういう意味でも、原価・コスト見積もりはメリットがあるわけです。

原価・コスト見積もりが出せない理由

原価・コスト見積もりが出せない理由は、大きくわけて３つあります。

1. 結局実績とズレるから意味がないと感じる
2. 原価・コスト見積もりの方法が分からない
3. 原価・コスト見積もりをするのが面倒くさい

では、その詳しい内容についてお話していきます。

理由①：結局実績とズレるから意味がないと感じる

見積もったところで、どうせズレるからあんまやっても意味ないよね

これは結構あるあるな理由です。

しかし、すでにお話した通り「ズレることに意味がある」のです。

計画通りには行くのであれば、みんな大金持ちです。

こうすれば良いかな？と思ったやり方・見積もりが実績とズレることで、初めて「計画どおり行かない理由はなにか？」を分析する緒に繋がります。

理由②：原価・コスト見積もりの方法が分からない

原価・コスト見積もりの方法がわからないというのも、結構よくありますよね。

確かに「どうやって計算したら良いのだろう」と思うことはあります。

こういう場合には、とりあえずまずはこうしてみたら良いのでは？という方法がいくつかあります。

まずはそういった方法を足がかりに進めていくと良いでうｓ。

内容はこの後ご紹介します。

理由③：原価・コスト見積もりをするのが面倒くさい

方法がわからないから面倒くさいというのもあると思います。

わかります。

日々忙しく業務をしている中で、そういった時間を作ったり従業員さんに追加の負担を強いるのは心苦しいですよね。

しかし、「とりあえず１週間・１ヶ月だけ」こういった具合に期間を定めてざっと見積もってしまういましょう。

放置しておくデメリットよりも、みんなで１ヶ月だけ頑張るメリットの方が大きいです。

これによって好転していけば、従業員さんにも大きくボーナスなどで還元することもできます。

小規模ビジネスでざっくり原価・コスト見積もりを方法

小規模ビジネスでざっくり原価・コスト見積もりを出す方法について、一つの原則があります。

それは、

大まかに分けて数えること

です

「分ける」というのは次のような内容です。

• プロセスに分ける
• 製品別に分ける
• 人ごとに分ける

「数える」というのは次のような内容です。

• 時間を数える
• 重さを数える
• 量を数える

このように、大まかに分けて数えることが「ざっくり見積もり」の入り口です。

材料のようなものは、割りと簡単に計算できるので、製品を100作るのに、いくらかかったか？は結構誰でもやっていたりします。

一方で、労務費の方は面倒なのでやってません・・・

というのがあるあるパターンです。

こういう時に「ざっくり」が役立ちます。

日々の作業日報などに、ざっくりどの製品加工に何時間使ったか？をメモしてもらうのです。

7時間働いたのであれば、だいたい30分～1時間単位で良いと思います。

• 製品A：３
• 製品B：２．５
• 製品C：１．５

みたいな具合にです。
加工プロセスでも、これをプロセスに分けるだけ。

ざっくりなので、あまり従業員さんの負荷も増えません。だいたいで良いのです。

これに賃金の平均単価をかければ、ざっくりいくらでその製品が作られているのかが見えてきます。

こんなイメージで、分けて数えてを繰り返すことが「ざっくり見積もり」のコツです。

編集後記

いつの間にか梅雨が開けてしまいました。

あっという間に夏が来てしまった感じで、ちょっと困惑しています。

今週の土曜日はベランダにプールでも出そうかな・・・なんて真剣に考えてしまうレベルです笑

休みの日だ息子と散歩に出ますが、暑くて倒れてしまいそうです。

それはそうと、私の育てていたアサガオくんは順調に育っています。
なんかツルが伸びてませんが、とりあえず花が咲きそうです！

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今日は会社経営が大変・・・という社長さん向けの記事です。

• 社員がなかなか成果を出せない
• 効率化をしたいが、なかなかうまく行かない

こういったお悩みの解決につながるような内容になっています。

会社経営が大変！社員の能力や行動力に頼らず成果を出す方法

会社経営が大変な理由は、全ての社員が同じように能力や行動力を発揮できないことにあります。

能力や行動力には個体差がありますからね。

ということで、能力や行動力ではなく、環境を変えることで成果を継続的に出せる状態にするのがおすすめです。

そんなことできたら苦労しないよ、、、

と思われるかもしれません。

ただ、小さな部分から徐々に始めれば、いずれ大きな効果が出てきます。

会社経営が大変でも成果を出すための手順

成果を出すと言うことは、言い換えれば現状の問題を解決して理想的な状態に近づくということです。

この動きをざっくり4ステップに分けると次のようになります。

1. 悩みを具体的な言葉で表現する
2. その悩みについて、現在の状況を確認
3. その悩みが解決した理想的な状況をイメージ
4. 理想的な状態になるための条件・手段を考える

1〜3は考えることで色々と考えることはできます。

一方で問題なのが4です。

この4の条件・手段というものが曲者で、どうやったら理想に近づけるのか？を考えたときについついつい

「どんな能力があれ、どんな行動力があれば理想に近づくか？」という能力アップや行動力アップで対応しようとしがちです。

すぐに取り組みやすく、割と簡単な解決策だからです。

ただし、能力アップや行動力アップというものは、常に自分に強い意志を持って継続しなければいけないという弱点があります。

ということで、成果を出すには環境を変えるのが一番なわけです。

環境を変えるのが一番

ここでいう環境を変えるとは、能力や行動力と同じで「どんな環境があれば理想に近づくか？」と考え、変えるという意味です。

環境を変えるには次の2つの意味合いがあります。

1. 自分の周りの環境を変える
2. 問題の存在する前提となる環境を変える

1は言葉通りですよね。

勉強するために家ではなくカフェや図書館に行く、こういったことを指します。

今回は2の方のお話です。

2の環境を変えると言うのは、アイデアだったり発想の転換だったりということです。

男子トイレの的の事例

さて、男性の皆さんはトイレにこういう的がついているのはご存知でしょう？

これ、女性には分からない感覚かもしれませんが、これがあると狙いたくなりますよね。

最近はかなり一般化してきて何も感じなくなった人も多いかもしれませんが、とりあえず狙いたくなります。

男子トイレに入ったことがない方はイメージできないかもしれませんが、男子トイレの小便器の周りは結構おしっこが飛び散っています。

しかし、これを貼っただけでその飛散が大幅に減っているんです。

オランダのスキポール空港では、この的をハエにしたところ、尿の飛散率が80%も減ったそうです。

「トイレをきれいに！」という張り紙や、注意喚起という行動を繰り返すより、ただハエのシールを貼っただけなのにです。

このように問題の環境を変える方が、最終的には簡単に成果が出続けるようになります。

ずっと注意し続けるのはトラブルになるリスクもありますからストレスが掛かります。コスパが悪いわけです。

会社経営が大変なのは能力や行動力に頼るから？

既に何となくお気づきかもしれませんが、能力アップや行動力アップで課題を解決するのは結構大変です。

• 能力アップのためには、継続的な勉強や学習をしなければいけません。
• 行動力アップには、常に動きづけなければいけません。

社長自身であれば、自分毎ですので出来るでしょうが、社員さんの場合どうでしょう？

個々の努力に頼るのは、「なんであいつはやらないんだ」という感覚に陥りがちです。

もちろん能力アップや行動力アップが重要なのは間違い無いですので、社員教育は超重要です。

一方で、成果を出すと言う観点では「環境を変える」という選択肢も頭の片隅に置いておくと良いです。

環境を変えるのは固定費削減と似ている

環境を変えることで、常に継続して同じ努力を繰り返さなくても成果がでるというのは、固定費の削減のイメージに似ています。

例えば家賃や保険料の見直しを行うと、最初は大変ですが、引き下げられたコスト分はほぼ無限に効果が続きます。

一方で電気代や水道代はどうでしょう？

毎回こまめに消すということを続けなければ、効果は出ません。

こういう目線で考えると、環境を変えるという発想も決して悪くはないと思えてきませんか？

環境を変えられるのは経営者だけ

さて、能力アップや行動力アップは社長が促すことで社員はやったりします。

もちろん個々の努力で勝手にレベルアップしてくれる場合もあるわけです。

しかし、環境を変えることができるのは経営者である社長しかいません。

ある美容室では、従業員にシャンプーなどの営業をしろといってもしてくれなかったそうです。

そこで「今日○○様に使用したシャンプーはこちらです」というフリップを必ずお会計のときに見せることだけはしましょう。

というルールを作ったそう。

すると、今までは営業をしていなかったので全く売れたいなかったシャンプーやコンディショナーが自然と売れるようになったそうです。

このような環境変化を起こせるのは、やはり権限のある社長ただ一人なわけです。

社員は成果を出すためのロボットか？

このように、誰でも成果が出せるような仕組みを作る方法のお話しになると

社員は成果を出すためのロボットか？

という悩みが浮かびます。

たしかに社長の思った通りの行動をしてもらい、結果的に誰でも成果が出せてしまう

こうなったときに、社長がそのように悩むのは当然です。

ただ、見方を変えると、

• 誰でも社長の会社で働くと成果が出せる
• 高い給料を貰えるようになる

ということになるのではないでしょうか？

私はお互いにとって、これってそんなに悪いことじゃないと思います。

もちろん従業員の中には、環境＋αの個性を発揮してさらに大きな成果を出してくれる人も出てくるかもせれません。

編集後記

環境を変えよう！というのは結構簡単ですが、私自身もついつい能力や行動力に頼ってしまいがちです。

特に会計士や税理士という、知識を商売にしている仕事の特性上、どうしても自分の能力・行動力に気持ちが傾いてしまいます。

もちろん本質的な部分は能力・行動力なのかもしれませんが、それ以外の部分はしっかり環境を整えていきたいものです。

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中小企業の中には、経理がずさんな会社がそれなりにあります。

ずさん経理から脱却したい社長や社員の方向けの記事です。

この記事を読んでいただくことで、

• どうして経理がずさんになるのか？その理由
• 経営戦略に繋げないと倒産リスクが高まる
• じゃあどうしたら良いのさ

こういったことがわかるようになっています。

中小企業で経理がずさんな3つの理由

中小企業において経理があまりにずさんと言える会社というものはそれなりにあります。

• 全く帳簿をつけていない
• 領収書もテキトーに管理
• 債権債務の管理が全くできていない
• 現金の残高が合わない
• 預金の残高が合わない

あげているとキリがないくらい、ずさんな経理の例というものがあります。

幸い私が関わらせていただいた会社で、「ずさん」と言えるような会社はほとんどありませんでした。

中小企業の経理がずさんな理由１．
社長が経理を軽視する傾向にある

一番多い理由はおそらくこれです。

社長が経理をかなり軽視している場合には、ずさんになります。

税務申告をしなきゃいけないから仕方なくやっているorやらせている

こういうケースでは、ずさんな経理になる傾向が非常に高くなります。

中小企業の経理がずさんな理由２．
社内に経理をきっちり出来る人間がいない

次の理由が人材です。

キッチリ数字を扱うのにはそれなりのセンスと才能が必要です。

特に「帳簿や資料間の数字が合っていないと気持ち悪い感覚」

こういう感覚を持ち合わせていないと経理はつらかったりします。

まあもちろん税理士に記帳をお願いすることで、この辺は心配はなくなります。

ただ、その場合に社内に会社のお金の数字がわかる人がいない状態になってしまうこともよくあります。

中小企業の経理がずさんな理由３．
経理を難しく考えすぎている

経理というと、簿記を思い浮かべますよね

• 勘定科目は○○にしなければいけない
• 税務上の取り扱いを考えなければいけない

こういうテクニカルな内容をちゃんとやるには、それなりの知識と経験が必要です。

たしかにこういう知識は大切です。

ただ、そういうテクニカルな部分は税理士に任せても良いわけです。

肝心なのは、帳簿をつけるという記録する習慣です。

これをいい加減にすると、会社の状況が全くわからなくなってしまいます。

経理を経営戦略と捉えないずさんな中小企業は「倒産リスク高」

さて、どうして中小企業で経理がずさんになるか？についてお話してきました。

このブログを読んでくださっている社長さんに関しては、全く心配ないとは思います。

ただ、経理というものを経営戦略と捉えず、ずさんな処理を続けると倒産リスクが高まってしまうわけです。

ずさんな経理は倒産リスク高

ずさんな経理をしていると

資金繰りがわからなくなる
正しい利益がよくわからなくなる
社員にお金を横領されても気が付かない
債権の回収状況がよくわからない

一例ですが、こういった問題がボンボン出てきます。

そしてこれらを放って置くと、倒産ということになってしまいます。

企業経営というものは、１０社に１社しか生き残れない世界です。

ずさんなことをやっていると、必然的に９社側になってしまいます。

関連記事９割潰れる世界で生き残る唯一の方法【経営者の覚悟】

2022.04.15

経理は経営戦略に活かす

もちろん

• 会計処理をちゃんとしましょう！
• 税務会計を勉強しましょう！

こういったことを経営戦略に使いましょうということではありません。

統一された処理方法で行う経理が、会社の経営戦略につながるとは必ずしもいえないからです。

編集後記にこの辺りのマニアックな内容は書いておきます。興味があれば読んでみてください。

いずれにせよ、経理を経営戦略に活かすためには「正しく経理」をする必要があります。

正しく経理をするとは？

正しく経理するとは、自分で自分の会社の状況を読める状態にしておくことです。

決算書を作るための処理にせよ、社内の管理用の数字を作るにせよ元となる数字がなければ作れません。

例えば現金を受け取ったなら、とりあえず受け取った金額と日付と内容はメモをする

こういった習慣が「正しく経理をする」ということの基礎で、これさえ出来れば、ほとんど経理は正しく出来たとも言えます。

経理を経営戦略に活かす方法

正しく経理する方法が分かったあとは、どう経営戦略に活かすか？ということになります。

経営をしていく上で、社長のセンスと才能というものも大切です。

ただし、自社の状況を正しく判断するには数字が必要です。

どれだけ優れたパイロットであっても、飛行機の計器を見て飛びます。

どこかに異常が出ているかを察知するためには、計器をしっかり見る必要があります。

会社の数字もこれと同じです。

• 売上が落ち始める前兆
• 自社の利益率が悪い原因
• 資金繰りが悪化し始める兆候

こういったものは数字に如実に現れます。

これらを把握するための方法が

年計表とABC分析なわけです。

年計表とは、毎月毎月その月を含む1年間の売上を集計してグラフにしたものです。

季節変動のある業種や、突発的な理由で売上が大きく変動した月がある場合に、この影響を均して全体としての動きを把握することができます。

ABC分析とは、パレートの図を使った分析方法で、得意先別や商品群別に売上の多い順に並べて非効率や想定より売れていないものを洗い出す手法です。

こういった分析を行う上でも、正しく経理を行うことが大切です。

編集後記

ちょっとマニアックな内容ですが、、、

財務会計の本質的な目的

財務会計において会計処理を正しく行う本質的な理由は、比較可能性の確保にあります。

統一した規格がないと決算書を見た人がよくわからんから、同じやり方でやろうね

こういうルールなわけです。

ちなみに会計基準の概念フレームワークでは、意思決定有用性が会計基準を設定する上での重要な指標だとされています。

意思決定有用性とは、企業に投資したりするか否かの意思決定に役立つ情報が開示できるか？ということです。

ただ、お話した通り、本質は比較にあります。

会社によって経理処理がバラバラだと、同じ取引をそれぞれの都合の良いやり方で処理されてしまいます。

そうすると投資する際に会社によってめちゃくちゃで、投資家は困ってしまいますからね。

そういう意味で、本当は個社にとって都合の良い集計方法や考え方があるにも関わらず、比較するためにとりあえず「規格」が必要なわけです。

税務会計の本質的な目的

そして税務会計とは、結局のところ公平な課税の実現です。

同じような取引をしているのに、課される税金が違うのは不公平ですよね。

これも会計基準の比較可能性に似た考え方でもあります。

ただ税務的には財務会計の利益計算では認めたくない、課税するのに都合が良くない部分に調整が入ります。

また時の政府の政策の都合で、さらに色々な特例などが出たりします。

一定のルールはいるけど、自分たちのやりやすい使い方をするのが◎

このように、財務会計や税務会計は各社の都合や実態をとりあえず無視して、外部の人が見た時に都合の良い形に変形させられます。

こういう意味で、経営戦略的にはちょっと使いづらかったり、新しいビジネスモデルに対応してなかったり

こんな感じの不具合が生じてしまうわけです。

まあもちろん会社の都合の良いやり方で出した数字と、会計基準にのっとった数字の間には決まったルールで調整すると一致する仕組みが必要です。

元となる数字は同じで、それをどういう理屈で考えるか？という違いなだけなので、どうやっても合わせられないような数字の使い方は「ずさん」といえます。

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本日もありがとうございます！

社員に仕事を頼んだのにやってくれない、、、

こういうお悩みの社長さんって結構いるのではないでしょうか？

特に、少し規模が大きくなって数名〜十数名規模の会社の社長さんのあるあるのお悩みです。

今日は

• どうして頼んだのに仕事をしないのか？
• これに対してどうすれば良いのか？

こういったお話しをしていきます。

社員が頼んだ仕事をしない3つの理由と対策

社員が頼んだ仕事をしない理由は主に「理解・能力・ポリシー」という３つの観点に分けられます。

それぞれの具体的な内容と、その対策についてお話していきます。

理由①【理解】何をするか、どの程度かかるか分からないから後回し

実は能力だったりポリシー以前に、この「理解」というのが原因であることが多いです。

仕事を頼まれた時に、

• 具体的に何をすべきか？
• 時間的にどの程度かかるか？

こういうことが分からないから、今やってる業務を優先させて後回しにします。

そして期限ギリギリまで温めて、社長の頭を抱えさせるわけです。

対策①【理解】社員が仕事をできるよう、具体的な作業フローを示す

自分でどうやったら良いかわからずにスタックしてしまう社員には、具体的な作業フローを示してあげるのが重要です。

そんなこと言ったって時間ないんだけど！

その気持ちはよく分かります。

ただ、初めてのこと、やったことないこと、こういったことはどんな人間にもあります。

「これEMSでアメリカの○○社に送って！」

とだけ指示されたらどうでしょう。

頭に「？？？」と浮かんで、しまいますよね。

EMSとはそもそも何か？

• どこで送れるのか？
• いくらかかるのか？
• いつまでに送るのか？

これをいきなり自分で判断して処理できる人は少ないわけです。

こういった内容を、具体的な作業フローで指示することで、仕事をしてくれる確率があがります。

理由②【能力】その人の能力以上の仕事を振っている

続いて能力面です。

自分の能力＋3くらいの仕事であれば、ちょっと頑張ればできます。

一方で、自分の能力＋10くらいになったらどうでしょう？

「理由①何をしたら良いか分からない」でお話しした通り、そもそも何をすべきかすら想像もつかなくなってしまいます。

「勉強しない社員」でお話した通り、日本のサラリーマンは恐ろしいほど仕事の勉強をしません。

下手したら自分の能力＋3くらいでもやりたがらないかもしれません。

だからこそ、能力を超えた仕事を振り過ぎていると「やってくれない」と悩むわけです。

世の中、社長ほど会社に対して愛があって有能な人はそんなにいません。

関連記事社員は仕事の勉強に金も時間も使わない。唯一の打ち手は・・・

2022.05.28

対策②【能力】社員が仕事を出来るレベルに分解して任せる

能力が足りない場合の対策は2つあります。

1. 教育して能力を成長させる
2. その能力でできるレベルに仕事を分解する

①の教育して能力を成長させるのは、結構大変で即効性がありません。

まあ、その社員の能力が上がって出来る様になっても、別の社員ではできない、、、

こういうことが割と起きます。

とするなら②の方です。

要するにマニュアル化です。

これは批判を喰らう可能性がありますが、「社員は基本的にやる気もないし成長しない」こういう前提にたったやり方です。

誰でも出来るように仕事を分解してマニュアル化するのがおすすめ。

案外自分の仕事を言語化できていないケースがあって、そのせいで仕事を任せにくいと言う場合もあります。

マグロを1匹ドーンと渡されて「食べて良いよ」も言われても困惑しますよね。

とりあえずテキトーに切れば食べられそうな大きさまで解体し、「醤油つけて食べてね、わさびはそこにあるのでお好きにどうぞ」

こういう風になっていれば、刺身ってこんな感じだったかなと食べていけるわけです。

関連記事業務標準化の最終目標。その日限りのバイトでも出来る様にすること

2022.03.17

理由③【ポリシー】例外的な仕事はしないというポリシーの社員

正直言ってこのパターンが一番やっかいです。

私の仕事以外はしない

なぜそれを私がする必要があるのか

こういったポリシーを持っているので、そもそも仕事を受け付けてくれません。

そしてこのタイプは結構優秀な人が多く、自分の仕事をちゃんとこなすから余計に強く言いづらい

こんなことが起きてきてしまいます。

対策③【ポリシー】仕事をしない社員の職務内容を明確化する

このタイプの社員さんの場合、自分の縄張りというものが決まっています。

その縄張りの範囲内であれば、しっかり仕事をしますが、そこから外れた場合には全くしません。

ただ、その縄張りは明確に社長が指示したものでないこともあります。

なんとなくその人がやることになっている仕事

こういうものであれば、縄張りの線引きを変えてあげれば良いわけです。

その人の仕事の中にも非効率なものが存在している場合もあるので、そういったことを少しずつ変えていく

これを繰り返すことで徐々に線を動かしてもらうしかありません。

社員が仕事をしないのに社長がこんなに頑張る必要があるのか？

自分の仕事を任せるために雇ったつもりが、逆になんでそんな面倒なことになるのか？

しょーがないからいっそ自分で、、、

そう思われる社長は多いですよね。

しかし、少しでも社員を成長させなければ、組織が弱くなっていってしまいます。

• 優秀な社員が増える
• 組織の質が上がる
• 今後入ってくれる社員がさらに優秀な人になる

こういって良い循環が生まれやすくなります。

社長の仕事は「売上、資金繰り、人材」この3つです。

この3本柱は組織を強くする上で必須の項目、大変で大変で大変なことですが、やるしかありません。

編集後記

今日は横浜の開港記念ということで花火大会がありました。

平日なのでゆっくり見ることはできませんでしたが、息子を連れて見に行ってみました。

去年の花火大会の際は「なんだこれ」みたいな反応だった息子が、「わー花火！」と大喜びしている姿を見て、

この1年で成長したんだなぁとしみじみ思いました。

そろそろ夏祭りなども再開されたら良いな〜なんて思いますよね。

コロナになって、もう何十年もそういう行事が無くなった気分です。

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中小企業というと、結構ワンマン社長がワンマン経営を行っているケースがあります。

わりと世間的には✕のイメージですが、実際のところは結構メリットがあるわけです。

• ワンマンで好きにやりたいけど、それって良いのかな？
• 今まさにそういう状態だけど、これで良いのだろうか？
• うちの社長はワンマン経営だけど、会社大丈夫？

こんな不安や悩みをお抱えの方向けの内容になっています。

では、さっそくお話してきます。

中小企業のワンマン社長は悪か？ワンマン経営はメリットが結構ある

結論、中小企業ワンマン社長は全く悪ではないです。

そしてワンマン経営にはメリットが結構あります。

世の中的には「ワンマン経営」というと

• 言ったら聞かない
• 自分勝手
• 社員の言うことを聞かない
• 間違っているのにやめない

こういうワガママ社長をイメージする事が多いせいか、ワンマン経営＝悪という風潮があります。

ただ、ワンマン経営はそんなに悪いものでもありません。

もちろん日本企業の99%が中小企業なわけですから、その中で「うちの社長はどうしようもない」というケースはもちろんあります。

200万人も社長がいるわけですから、1%そういう方がいたって2万社くらいが「悪いワンマン」になってしまうわけです。

それでも中小企業のワンマン経営は悪どころか、むしろ良いとすら思います。

中小企業の社長がワンマン経営になる3つの理由

中小企業でワンマン経営になる理由は3つあり、「性格、お金、立場」に分かれます。

理由①【性格】創業者社長は「俺が俺が」の人がなる

そもそも大前提として、会社を興して自分でやっていこうと思う人なんて、「俺が俺が」の人に決まっています。

「いやー、僕なんて、、、お任せします」

こういう性格の人が自分の会社を興して戦っていけるはずありません。

だから「俺がやりたい」こういう意志の強い性格の人しか社長にならないんですから、ワンマンになるのはある種当然です。

理由②【お金】オーナー社長としてのリスク

続いての理由はお金の面です。

中小企業は大半の場合が「オーナー(株主)=社長」です。

社長としての責務は当然ありますし、株主としてのリスクも負っているわけです。

会社に出資をし、何かあったら私財を投げ打つ覚悟が必要なのは社長ただ一人です。

お金も出し、リスクも負っている人は社内には社長をおいて他にはいません。

理由3.(立場)社長という立場の特殊性

最後の理由は立場です。

会社の中に社長は1人しかいません。

お金の所でもお話しましたが、基本的に全てのリスクを負うのは社長です。

この立場の特殊性が中小企業においてワンマン経営になる理由です。

• お金を出す
• 一番偉い
• 全てのリスクを負う

こういう立場の人間であれば、必ず「俺のやりたいようにやる」と思うはずです。

中小企業の社長がワンマン経営するメリットは結構ある

さて、ワンマン経営というと悪いイメージばかりのようにも思いますが、結構メリットがあります。

メリット①全ての決定を社長がするのでスピード感が出る

全てのことをワンマン社長が決定するので、行動スピードが速いのが特徴です。

役員たちで議論するより圧倒的なスピードがあります。

変化の激しい時代には、逆にこの決断力の速さというものが重要になってきているわけです。

特に今後は経済的にも厳しい展開を迎える日本において、のんびり考えて行動を1年、2年と遅らせると致命傷を受けるリスクが高くなります。

そういう意味で、ワンマン経営というのは朝令暮改が出来るというメリットがあります。

メリット②会社の方針がしっかりする

ワンマン経営の社長はかなりこだわりの強いタイプの人が多いです。

特に自分の思う「こうしなければならない」というルールがあれば、これをきっちりと貫き通さなければ気が済みません。

そのため、「こうだ！」といルールを社員たちに強制さます。

これによって、社長の方針と社員の動きが同じ方向を向けるのです。

色々な意見を聞いてばかりだと、ここがブレてしまいやすいんですよね。

いずれにせよワンマン社長はコロコロと言う事が変わる、、、

と思われがちですが、社長の中の理屈としては筋が通っているわけです。

メリット③なんだかんだ有能な右腕がついてくる

ワンマン社長というのは、結局有能な右腕がついてきます。

嫌いな芸能人ランキング上位にいる芸能人は、好きな芸能人ランキングでも上位にいる

こういったことはよくあります。

これと同じ理屈で、

嫌われることも多いですが、その分その人のことを好きになる人も多くなるわけです。

その中に、この人を支えるんだという有能な右腕となる人材が自然と出てくるというわけです。

尖っているからこそ、そのとがった部分にグサッとやられる人が出てきます。

丸いと刺さりません。

編集後記

「中小企業のワンマン社長は悪か？ワンマン経営はメリットが結構ある」でした。

さて、今日は税理士証票伝達式なる式典に出席してきました。

税理士であることの証明書みたいなものと、税理士バッチを受け取る式です。

公認会計士登録をした際には、ただバッチが送られてきただけだったので、「なんかちゃんとしてるな~」という感じでした。

私は29歳ということで、見た目の感じから今日集まった登録者の中では最年少のようでした。

若手税理士は少ない上に、税理士業界は高齢化しているので、若い社長さんや二代目社長さんの場合には仕事しやすいんじゃないかなと思います。

公認会計士であり、税理士であるというダブルホルダーとして、ガンガン仕事をしていきます

投稿 中小企業のワンマン社長は悪か？ワンマン経営はメリットが結構ある は 経営参謀 に最初に表示されました。

本日もありがとうございます！

「税金対策で”わざと”赤字にしてんだよ」という言葉ってよく聞きますよね。

私は昔からこれについて疑問がありました。

今日は

• わざと赤字にすることにデメリットってないの？
• そもそもわざと赤字にするメリットは？

こういう疑問のある方向けに「中小企業がわざと赤字にする３つのデメリット。メリットはない」と題してお話していきます。

読んでいただいた後には、

よし、黒字を目指して頑張ろう！

そう思っていただけるようになっていると思います。

中小企業がわざと赤字にする３つのデメリット

デメリット①.赤字は銀行融資に影響が出る

わざと赤字決算の最大のデメリットが、銀行融資への影響です。赤字にすることで、金融機関からの借入の難易度がグッとあがります。

融資を受けられなくなると言うことは、

• 将来への投資資金の額が足りず会社が消耗する
• 運転資金が尽きて倒産

こういうリスクを抱える事になります。

また、金融機関は融資をする際に債務者区分を設定して、その会社がお金を返せるのか？

こういうことを審査しています。

一過性の赤字の場合には、原因が特定しやすく「今回だけだよね」という説明もつきやすいです。

また、創業赤字のように、創業初期の5年程度の期間であれば「まあ最初は赤字は普通」ということで合理的な事業計画があれば説明に納得してもらえます。

一方で、わざと赤字を出すと言う事は「毎年赤字」という慢性的な赤字企業になるということ。

継続的な赤字会社は、債務者区分が引き下げられて融資が受けづらくなってしまいます。

デメリット②.わざと赤字のつもりが本気の赤字で倒産

こちらも個人的にはデメリットだと思っています。

わざと赤字にするためには、

• 節税商品の購入
• 必要以上の経費使用

こういったことを組み合わせる必要があります。

しかし、例えば今期限りの対策としての節税商品ならともかく、

• 次から次へとさまざまな商品を購入している
• 慢性的な無駄遣いが染み付いている

こういったケースでは、「何が理由で赤字になっているのか？」が曖昧になってきます。

すると節税なんかしなくても「本業の稼ぐ力が落ちて赤字になりはじめた」という事態の赤字に気がつくのが遅れます。

普段は黒字なのに、今期は赤字になりそう

こういうケースでは「ん？どうした？」としっかりと状況を分析します。

しかし「毎年”わざと”赤字にしてるんだ」という思いがあると、赤字な必然的に出るものと勘違いするリスクがあるわけです。

そしてそのまま、、、、

この辺りについては、こちらの記事でもお話しています。

関連記事節税は規制・資金繰り悪化リスク高。結局本業で攻めるのが良い

2022.03.17

デメリット③.経営のモチベーション維持が難しい

最後のデメリットは、経営のモチベーション維持が難しいという点

これはあくまで感覚的な話ですが、

• 毎年売上も増え、粗利も増え、最終利益も黒字でしっかり成長している会社
• 毎年売上はあまり変わらず、常にわざと赤字にしている会社

どちらが経営していて楽しいか？という所です。

おそらく大半が前者です。

もちろん毎期成長し続けるのは並大抵のことではありません。

そっちの方がモチベーションを保ちやすいのは事実です。

中小企業がわざと赤字にするメリットは「ない」

よく、わざと赤字にするメリットとして

• 法人税を安くできる
• 赤字を繰り越して将来の黒字と相殺できる
• 法人税の還付が受け取れる

こういったものがあげられています。

ただ、

メリット？①.法人税を安くできる

というのは、そもそも赤字会社は単なる赤字でも、わざとの赤字でも同じこと。

それにその分経費が出るわけです。

経費が出ると言う事はお金が出ていくと言う事。

どちらにしたってお金は出ていくわけです。

別にメリットではありません。

メリット？②.赤字を繰り越して将来の黒字と相殺できる

中小企業は10年間赤字を繰り越して、全額を黒字にぶつけることができます。

ただしこれって理屈から言うと、将来黒字が出なければならないわけですよね。

わざと赤字にし続けている限り、永久に相殺する黒字は出ないことになります。

当然メリットではありません。

メリット？③．法人税の還付が受け取れる

これも赤字の繰越と同じような理屈で、メリットではありません。

たしかに中小企業の場合には、繰戻還付はありますが、それは前期にちゃんと黒字を出して納税していることが前提です。

毎年わざと赤字にしているのであれば、前期も当然赤字。

還付を受け取れる黒字の年が前期にはありません。

中小企業もわざと赤字より黒字経営の方が良い

わざと赤字より黒字経営の方が良くない？

というのが私の価値観です。

たしかに国や自治体にせっかく稼いだお金を吸い上げられるのが嫌だという感覚はわかります。

利益を出すためにケチくさい節約をしたって仕方がない、それならバンバン使ってわざと赤字にすれば良い

こういう価値観というのも当然あると思います。

それでもやはり

わざと赤字より黒字経営の方が良くない？

ということです。

「ぜーきん対策でわざと赤字にしてんだよ」というのは「本当は黒字なんだけどね」というアピールに過ぎません。

でも「ぜーきんドンドン増えちゃって、、、」という方がカッコ良い気がします。

ドンドン増えると言う事は、毎年ドンドン利益が出ていると言う事。

そして気がつけば、ちょっとした節税対策くらいでは賄いきれないくらいの利益が出るようになるわけです。

だからこそ、私は黒字の方が良い

そう思うわけです。

関連記事利益の出し方。黒字社長だけが知る決算書の見方とキャッシュフローシート

2022.03.17

編集後記

息子が「ねーねーなにやってんのー？」という言葉を覚えたのですが、絶妙にむかつくタイミングで繰り出してきます(笑)

• 泣き散らかした後の鼻水を拭いてあげている時
• こぼした食事を拾ってあげている時

こういう時に「ねーねーなにやってんのー？」と聞いてきます。

おい、この野郎！！！！と言いたくなるのをぐっとこらえる日々です(笑)

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今日は、忙しすぎる社長向けに「仕事を現場に任せるべきだよね」というお話をしていきます。

• とにかく忙しすぎて何とかしたい社長
• 現場に仕事を任せたいけど、やり方がわからない

こういった悩みを抱えた社長さん向けの記事です。

それではさっそく本題に入っていこうと思います。

社長が仕事を現場に任せるべき３つの理由

いきなりですが社長は仕事を現場に任せるべきです。

仕事を現場に任せずに、社長がいつも忙しくしている事はそれなりにリスクがあります。

まずは社長が仕事を現場に任せるべき理由についてお話します。

理由1.社長が仕事を持つといつまでも経営に専念できない

まず社長が仕事を抱えて忙しくしていると、いつまでたっても経営に専念できません。

よく言われることではありますが、これは本質をついています。

社長が優先してすべき仕事は、「売上・資金繰り・人材」に関するものです。

この3つに集中できないくらい、その他の業務に追われている場合は危険信号がでています。

もちろん「従業員が仕事を覚えないから、任せられない！」ということもあります。

ですが、それでも任せられるように”教育”していくしかありません。

社長業は孤独な理由の一つが、このひたすら「どうやってうちの社員を育てたら、、、」という悩みと向き合わなければならない点にあります。

一人社長であっても、極力作業を抱えるべきではないわけです。

理由2.社長のやるべき仕事は未来を考えること

次の理由は、社長のやるべき仕事は未来を考えることだからです。

オーナー社長の会社において、未来を真剣に考えられるのは社長しかいません。

能力的な意味ではなく、自分ごととして将来を考えられるのはオーナーでしかないという意味です。

現在の仕事に追われて将来を考えられないというのは、誰もその会社の未来を見ていないことになってしまいます。

漠然としたイメージの未来ではなく、具体的の数字に落とし込んだ未来の姿

これって結構恐ろしいことですよね、、、

理由3.社長が仕事を任せないと、部下が育たない

社長が仕事を任せないと、部下が育ちません。

「いやいや、任せられないから忙しいんだよ」

そういう声も聞こえてきそうですね。

ただ、これは鶏が先か卵が先かみたいな話になってしまいますが、それでも任せるしか成長はありません。

人は、自分のケツ持ちをしてくれる人がいると思うと自然と成長速度が遅くなります。

社長が現場に仕事を任せる３つの方法

じゃあ具体的にどうやるか？という方法についてお話していきます。

方法1.丸投げと適切なフォロー

理由3の対応に近いかもしれません。

良い意味で仕事は丸投げしてしまうわけです。

任された本人は「丸投げされた」と感じるかもしれませんが、それくらいがちょうど良いです。

そして、よくある丸投げとの決定的な違いが「放置」ではない点です。

• 仕事を任せて、あとはほったらかし
• やっていない、進捗が悪い、ミスがあるで激怒

こういうタイプではありません。

社長自身の頭の片隅に起きつつ、本人は丸投げされていると感じるくらいの塩梅で仕事を任せます。

とある同僚の話ですが、後輩とクライアントの打ち合わせに行く予定があった時のこと。

その友人が「準備はどう？」と聞くと「バッチリです！」との答えがあり、安心していたそうです。

しかし、当日になって超緊急事態が発生し、急にその友人が行けない事になってしまい、後輩にその旨を伝えると、後輩も直前にバタバタと動き出したとのことでした。

つまり、先輩が来てくれるから万が一分からないことがあっても大丈夫な状態の「バッチリです」と、誰もケツ持ちをしてくれない状態の「バッチリです」はその質もレベルも全く違うことになります。

こういう状況を作る必要があるわけです。

ちなみにその後輩は、しっかりと打ち合わせをこなしワンランク成長したそうです。また同僚も緊急事態を無事治めることができたそうです。

方法2.任せる仕事を選んで社長秘書を雇う

次の方法は「みんな忙しくて任せられない」と言う場合です。

頼む人がいないんだから、無理！

こういう場合に有効な方法です。

まず、社長自身の仕事の中で、人に任せられる仕事を洗い出します。

• 日程調整
• 各種社内連絡
• シフト調整
• 各種資料作成
• マニュアル作成

こういった仕事を頼む社長秘書を雇うわけです。

いやいや、そんな追加で人を雇うのは、、、

と言う場合でも考えてみてください。

仮に1個2時間ほど毎週かかるとすると、1週間で10時間になります。

1ヶ月で40時間です。

これくらいの時間で仕事をお願いする人を、時給2,000円で入れたらどうでしょうか？

月8万円ほどの負担で、社長の時間が1ヶ月で2日分近く空くわけです。

もちろん業務内容によっては、これより少ない時間で仕事をしてくれるようになるかもしれません。

いずれにせよ、社長が社長として活動できることで、将来的に生み出せる価値は月8万円以上は確実にあるのではないでしょうか？

方法3.そもそも誰かがやる必要がある仕事なのか？

最後は「そもそもやる必要のある仕事か？」を考えるといものです。

私は常々、効率化ってやめることが一番効果が大きいと思っています。

今社長が抱えている仕事は本当にやる必要があるのか？

社員が忙しくて下ろせないなら、社員の仕事をなくせないか？

こういった観点で「なんとなくやっている習慣」これを消し込んでいくわけです。

こうすることで、本当にやらなければならないことに集中できるようになります。

チェックリスト・マニュアルがないケース

例えばそもそもチェックリストやマニュアルがないようなケースでは、従業員が毎回思い出しながら作業をしていて非効率です。

こういったチェックリストがない仕事の中に「なんとなくやっている習慣」が結構紛れ込んむ余地がかなりあります。

チェックリストがない場合には、まずチェックリストを作ってみましょう。

チェックリスト・マニュアルがあるケース

今度はチェックリストやマニュアルがあるケースです。

こういった場合には、割とスムーズに業務が進んでいることが多いです。しかしチェックリストがあることで弊害があります。

それは、なぜそのチェックが必要なのか？が忘れられることです。

チェックリストやマニュアルで仕事を効率化させたはずが、今のやり方に合わないなどの理由で逆に効率を悪くしているケースもあります。

こういう場合には、チェックリストで不要な項目を消すということが大切です。

チェックリストが多い理由と減らし方については、こちらの記事でお話しています。

関連記事【会社】チェックリストが多い理由と２つの減らし方。

2022.05.21

編集後記

私事ですが、5月26日付で税理士登録をしました。

今後は会計士業務＋税務関連の業務もできるようになります。

別に資格に頼って食って行ける時代ではありませんが、ひとつの武器として活用していこうと思っています。

投稿 社長が仕事を現場に任せるべき３つの理由と任せ方 は 経営参謀 に最初に表示されました。

今日は、私が個別コンサルの面談を実施に気をつけている5つのポイントについてお話していきます。

こういうスタンスでやっているというのが、伝われば良いかなと思ってます。

【個別コンサル】面談時に気をつけている5つのポイント

1.相談者の悩みの裏を掴む

まず、これはコンサルに限らずどんなことにも大切なことです。

• 経営
• 資格試験
• 家族関係
• 友人関係
• 会社の関係

人は、こういったさまざまな悩みを抱えていますが、それの全てに共通することです。

悩みには、言葉として表面に浮いてきている悩みと、実際の悩みがあります。

友達に相談して、「たしかにそうだ！」と全く異なった視点に納得したことはありませんか？

このように、自分自身で裏にある本当の悩みに気がつく事は結構難しかったりします。

私も、あなたもです。

だからこそ、面談時には相談者の発言の裏にあるものは何か？

これによく注意を払って行かなければなりません。

例えば「返済で資金繰りが苦しくて困っている、、、」という相談があったとします。

これに対する本質的な解決策が、返済期限延長や金利の交渉とは限らないわけです。

そもそも借入を返すのに十分な売上がないのであれば、返済期限を伸ばそうが、金利を見直してもらおうが関係ありません。

100返すためには、返済期限内で100+利息分の売上が最低限必要なわけです。

そして、売上げ上がらない理由も多岐にわたります。

こういうものは、しっかり話を聞いて行かなければなりません。

関連記事社長の悩みの解決法。ググれる悩みは本質的な解決にならない

2022.03.31

2.最終的な答えを出すのは相談者自身

お金をいただいておきながら、「答えは自分で出せ」というのは少し無責任のように思われるかもしれません。

ただ、自分で気がつき、自分で納得したことでなければ人は全力で取り組むことはできません。

コンサルタントが言った通りにやって、成功したとしても、たしかに成果は手に入りますが、自分自身の成長には繋がらないと思います。

これについては、「経営者に必要なのは相談相手」という記事でもお話しています。

関連記事経営者に必要なものはコンサルタントではなく相談相手

2022.04.03

また、全ての答えを私が出せると思うことは驕りだと思っています。

世の中には知ってることに対し、知らないことは想像もつかないくらいあるわけです。

それを考慮せずに、「こうすれば良い」という答えを提示するのは無責任です。

ということで個別コンサルでは、何が悩みなのか一緒に考え、一緒にどうすれば良いか考えていくという方針にしています。

3.「失礼な質問かも」と思わないようにする

これは1の「悩みの裏を掴む」でお話した内容と近いものです。

私側の心の持ち方といった方が分かりやすいかもしれません。

質問をする際に、込み入った内容だったりしてもしっかりと質問するようにしています。

失礼かも？と思って質問しないと、本当に悩みを解決するために必要な情報を得られなくなってしまいます。

個別コンサルとして報酬をいただいている以上、悩みの解決の糸口をつかまなければならないからです。

また、一度そのように萎縮すると、全てが「失礼かも？」と気になるようになって、まともに質問が出来なくなってしまいます。

私は何も気にせずズケズケと色々な質問が出来るタイプではありません。

なので、こうして「失礼かも？」と思った時こそ一歩前進する癖をつけています。

もちろん答えたくないものにはお答えいただく必要はありません。

関連記事【目上の人との話し方】正しい言葉遣いより丁寧さを重視する

2022.03.30

4.性格的な相性が悪そうであれば、断る

話をしていて、相性が悪そうな人という方は必ずいます。

• 電話「しか」使わない
• いつもアポ無し
• 期限ギリギリ
• 約束を守らない
• 無理に上下関係を作ろうとする
• 無理な節税に走ろうとする

こういった極端な合う合わないというものもありますが、話していて「なんか合わないな〜」という人のことです。

もちろん100%その勘が当たることはありません。

とは言え、普通の人間であれば初めてあうときは取り繕っているもの。

その取り繕った状態でも「なんか合わない」と感じる方の場合、申し訳ないのですがお断りすることがあります。

友人関係であれば、テキトーな距離感を保ちつつまあそれでも付き合うということもあります。

しかし、ビジネスの場においてはお金のやり取りがあるわけです。

そして通常、どちらかだけが「合わない」と感じることはないので、お互いにそう感じつつお金をいただくのは逆に失礼だと思います。

ブログを読んでお問い合わせ頂いた方は、私がどういう人間か、おおよそご存知です。

ブログを読んで「こいつは合わない」と思えば、当然お問い合わせはしないわけです。

私に合って「川畑とは合わない」と思うのはその方にとって時間の無駄です。

とすればブログも、お互いのためになっているわけです。

もちろん「ブログ読んでから問い合わせろ！」なんて怒ったりしませんよ(笑)

5.適切な報酬をいただくようにする

「適切な報酬をいただくようにする」これは結構重要なポイントだと思っています。

売上が欲しいがために、安くするということはサービス業では割とよくある話。

しかし、原価が存在する商品の販売業と異なり、サービスという原価の不明確なものを売っています。

「100円で作ったものを通常は300円で売るけど、250円でも利益が出るから割引しておこう」こういったことは、商品を販売している場合にはできます。

一方で個別コンサルのようなサービスの場合事情は異なっており、原価というものは事実上ありません。

しかし困ったことに「心の原価」というものがあります。

「このサービス提供にはこれくらいの報酬が欲しい」これが心の原価です。

例えば「本当はこれくらい欲しいけど、仕方ない、、、」と安くしたとします。

こういう思いで売った場合、100円のものを90円で売ったのと同じ状態です。

すると「割に合わない」とか「安いのに」みたいな気持ちが頭をよぎる可能性は否定できません。

勝手に安く売っておきながら、そんな状態でお金をいただき、お客様に対し「割に合わない」なんて思うのは失礼です。

「割に合わない」と感じた瞬間から、常に心は赤字ですから仕事もつまらなくなります。

当然サービスは劣化します。

それを避けるためにも、適切な報酬をいただくようにしています。

【個別コンサル】気を付けている５つのポイント-まとめ

以上、私が個別コンサルの際に気を付けていることでした。

1.相談者の悩みの裏を掴む
2.最終的な答えを出すのは相談者自身
3.「失礼な質問かも」と思わないようにする
4.性格的な相性が悪そうであれば、断る
5.適切な報酬をいただくようにする

編集後記

今日も夕方頃から曇りになって、空が暗くなってしまいました。

冬と違って2〜3日ずっと良い天気が続くことがないのが残念です。

やはり毎日スカッと晴れていると気持ちいですからね。

明日も晴れ予報なので、1日通して晴れてくれたらな~なんて思っています。

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経営者は24時間、365日が仕事です。

経営をするとはそう言う事ですよね。

クライアント対応や会食、社内の問題解決などやるべきことは無限にあります。

そうするとついつい自分の時間(ひとり時間)の確保が後回しになってしまいます。

今日は、経営者のひとり時間について考えていこうと思います。

ひとり時間とは？

文字通りひとりの時間です。

ただひとりでいるという状態と言われてもピンと来ないかもしれません。
私が思う「ひとり時間」とは、次のような環境がそろった状態です。

• 誰とも連絡を取らなくても良い環境
• 静かに自分と向き合える環境
• ゆっくりした過ごし方ができる環境

誰とも連絡を取らなくても良い環境

基本的に他の人からの連絡を断てる環境です。
連絡が来ても返事をしないとか、そういうことができる状態であればOK。

せわしなくスマホで人と連絡を取り合っているのでは、ひとり時間とは言えません。

社長さんだとここは結構ネックかもしれません。

クライアントからの電話や、従業員からの連絡など、連絡が常にあるからです。

しかし、ここをぐっと抑えなければ真の意味でのひとり時間とは言いづらくなってしまいます。

静かに自分と向き合える環境

「静かに」とは物理的な静けさではなく、自分自身の心の静かさです。

私はカフェでひとりの時間を過ごすことが多いので、少しザワザワしているくらいが心が静かになります。

私の場合「シーン、、、」としていると、落ち着かないのです。

そこは人それぞれ好みがあるので、自分の心が静かに感じる環境にいきましょう。

ゆっくりした過ごし方ができる環境

立ちっぱなしでなければならない、長時間座れない椅子みたいな環境はおすすめではありません。座って、ゆっくり過ごせる環境が良いです。

ただ、考え事やメモなどをするので、テーブルと椅子があり、文字を書きやすい環境が良いです。

経営者に「ひとり時間」が重要な3つの理由

経営者にとってひとり時間の確保は、次の3つの観点があるため重要です。

• 現在の自分
• 将来の自分
• 将来の会社

【現在の自分】心のリズムを整える時間が必要

まず、現在の自分の心のリズムを整える必要があります。

そのためにひとり時間は必要不可欠です。

例えばこちらの「ストレスを感じたら？」でお話しした通り、人の心にはメトロノームのようにカチカチと動くリズムがあると思います。

このメトロノームが事業に心を向けて走っていると、ちょっとずつずれていきます。

このズレを調整するのが、ゆっくりと自分の心と向き合える穏やかな時間です。

関連記事ストレスを感じた時は自分のリズム・ペースを意識する

2022.05.19

【将来の自分】自分の未来を考える時が必要

続いて、心のリズムを整えつつ、自分の未来を考える時間が必要です。

自分の未来を考えるとは、家族も含めてどうなりたいかを中長期、短期の将来を考える時間です。

こういった時間をとることはとても大切です

自分の未来のビジョンが明確になると、現在の自分がよく見えてきます。

すると、そのビジョンと現在の差が見えます。

すると、では何をすべきか？こういったことを考えられます。

【会社の将来】会社の未来を考える時間が必要

経営者にひとり時間が重要な理由の最後は、会社の未来を考える時間が必要だからです。

毎日仕事に全力投球をしていると、ついつい会社をどうしたいのか？どうすべきなのか？

こういったことを落ち着いて考えることを忘れてしまいます。

自分の未来を考えるのと同じ理屈で、会社の未来を考えるのも大切です。

またひとり社長でない場合には、従業員がいます。

会社の未来を考えるとは、すなわち従業員の未来をどうしてあげたいのか？

こういった事を考えるのと同じです。

経営者の「ひとり時間」の作り方

個々の社長さんの繁忙度合いは正直分かりません。

仕組み化で自由な時間が多い社長もいれば、そうでない社長もいるでしょう。

この記事を読んでくださっている社長さんは後者だと思います。

とすると方法はただひとつです。

「ひとり時間を作る」と覚悟を決めることです。

これは私がそうなのですが、ひとり時間を作れるかどうかは結局のところ覚悟の問題です。
週に最低1時間は欲しいところです。

その時間をどう捻るだすか？

これは、「ひとり時間を作る」という覚悟を決めなければできません。

もちろん、「自由時間をどう増やすのか？」という考え方で作ることもできます。

ただ、基本的にはひとり時間を作るという覚悟の方が重要です。

関連記事自由時間の増やし方。30分ずらせば人生が変わる

2022.03.18

「ひとり時間を作る」と覚悟を決めたら・・・

さて、ひとり時間を作ると覚悟を決めたら、あとはいくらでも案は浮かんで来ます。

とは言えせっかく読んでいただいているので、私の場合はどうしているか？をお話したいと思います。

私の場合には、何かの予定の前後にくっつける方式をとっています。

【ひとり時間の作り方】何かの予定にくっつける方式

これはシンプルなやり方です。

例えば15時待ち合わせの予定が入ったとします。

こう言う場合に、前または後ろに1時間、あらかじめひとり時間の予定を仕込んでおきます。

時間を設定しておく方式で、他の予定を入れる際に既に予定が入っていることになっていますので、そこを避けられます。

そしてこの設定した時間は、本当の本当の本当に緊急事態ではない限り、絶対変更しません。

考えてみましょう、クライアントとのミーティングを事前にいれているのに、他の人がそこが良いと言ったくらいで変更しますでしょうか？

普通は「既に予定が入っています」と断りますよね。

それと同じで、ひとり時間も重要クライアントとのミーティングと同列に取り扱います。
これが「ひとり時間を作るという覚悟」が必要な理由です。

覚悟がないと、簡単にその時間を明け渡してしまうことになります。

余談ですが、、、

プライベートの予定を入れていても、後から「仕事の予定が入った」と平気で塗り替える人がいますが、どう言う事なんでしょうかね。

私の方が重要ではないという事を突きつけられただけなのですが、、、

編集後記

アサガオ君ですが、双葉の隙間から本葉が生えてきているようです。

そろそろ息子に水やりの手伝いをお願いし、一緒に成長を楽しもうかなと思っています。

たくさん花が咲くと良いのですが・・・

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4630万円誤送金問題が話題になっています。

会計士的に「あー、やっぱり似たようなことは繰り返されるよね」と感じました。

こういった繰り返される類似のミスをどうしたら回避できるのか、少し考えてみました。

細かい経緯までは追っていないので、認識相違があるかもしれませんのでその辺は報道をご確認ください。

4630万円誤送金問題とは？

4630万円誤送金問題とは、山口県阿武町で実際に起こりました。

具体的には、新型コロナウイルス対策の給付金を、対象だった463世帯に10万円ずつ振り込むところ、阿武町の職員が誤って、24才の男性の口座に4630万円を振り込む手続きをしたというもの。

そして残念なことに、その男性はオンラインカジノに使ったから返せないといっているそうです。

本当かどうかは知りませんが。

そんな男性は、18日に電子計算機使用詐欺容疑で山口県警に逮捕されました。この一連の問題のことです。

そもそもの責任は役所にある

この誤振込の件で、結構前から男性にフォーカスが行き叩かれています。

顔写真や昔の話までメディアに晒されています。

もちろんこの男性に問題がないわけではありません。

通常であれば、返すべきです。

• 誤って振り込まれたお金をなぜ使ったか？
• なぜ返さないのか？

という点が批判される論点なのは当然です。

ただ、この問題は役所が振り込まなければそもそも起きなかった問題。

問題の原因を作ったのは誰か？と言われれば100%役所なわけです。

振り込んだ先がまともな人間に振り込まれてたから良いとかそういう話ではありません。

返さないという問題だけにフォーカスが行き、どうしてこういう事務エラーが起きたのか？

がなんとなく曖昧になると、いつもの通り「二重三重のチェック」みたいな全く役に立たない「再発防止策もどき」が作られてチャンチャンになりかねません。

ちなみにこの問題のニュースを最初に聞いた時、会計士的にはとある事件をすぐに思い出しました。

それは、2005年にみずほ証券で起きた「1円61万株問題」です。

繰り返されるみずほ証券1円61万株問題

「1円61万株問題」は2005年にみずほ証券で起きました。

そしてニュースを聞いた瞬間、この手の問題は繰り返されるんだなぁと感じました。

この事件の詳細は既に語り尽くされているので、ここでの解説は最低限にします。

簡単に言うと1株61万円の売りのつもりが、職員のミスによって1円で61万株の売りが出されたということです。

※ちなみにこの誤った売り注文で数億円以上儲けた個人投資家がいます。

こういう事例は過去にあったにも関わらず、同じことが起きると言うことは「過去の事例は活かされない」ということです。

なのでおそらく今回のケースの対策として「チェックリストor人員増やします」とか「システムいれます」みたいな対応をとっても、必ず似たような問題は起きます。

会計士流ミスやエラーの防止法

会計士をやっていると、企業の内部統制というものをチェックしたり、コンサルとして作ってあげたりする仕事があります。

内部統制とは、簡単に言えばミスや不正が起きない仕組みです。

担当者が1人でデータ入力をすると間違えたり意図的に変なデータ入れられちゃうかもしれないから、入力係と確認係を分けたら良いんじゃない？

みたいなものが内部統制的な考え方です。

こういった内部統制は大手企業なら必ずあります。

しかし、同じような内部統制を持ちながら、それが機能している会社としていない会社があります。

この差はなにかと、内部統制を運用する人の差です。

内部統制が機能するかは人の差

結局いくら内部統制などというシステムを作ったところで、それを運用する人間がその意味を理解して適切に使わなければ内部統制はただのガラクタです。

スーパーカーに乗っても素人じゃそのポテンシャルを引き出せないのと同じです。結局は操る人の差が出ます。

ということで、会計士流ミスやエラーの防止法は「ちゃんとそのチェックの意味を考えようね」です。

「いやいや、そんなもの人間の気持ち次第じゃないのよ」

そう言われそうですが、その通りです。

ただ、お話した通り、いくらチェックリストをつくろうが、システムを入れようが、人の気持ちが入らなければ機能しません。

関連記事【会社】チェックリストが多い理由と２つの減らし方。

2022.05.21

ちなみにみずほ証券の事件も、システムがさんざんアラートを出していたのに無視されたそうです。

ちゃんと仕事をしたのに可哀想なシステムさんです。

結局ミスをするのは人間。

となると、「人間の気持ち」みたいな不安定な要素を何らかの形でミスを見つけることに向けさせる必要があります。

ではそれな何か？と言われたら、思い当たるのは「お金」としか言いようがありません。

ミスを見つけて損失を回避した奴にお金出したら？

今回のケースでも、ノーチェックということはあまり想定されません（ノーチェックでやるような仕事ではないはず）。

しかし、チェック作業というのは単純になりがちでつまらない仕事です。

つまらないし面倒な仕事、下っ端に投げるに決まっています。

そして下っ端は、面倒なのでテキトーに処理するわけです。

で、チェック係の上長は面倒だからと投げつけた張本人。
当然承認印は盲判になります。

そんなんでエラーは防げませんよね。

そこで、お金の出番です。

損失の回避とは、利益の獲得

たくさん売上をとってきた営業マンは、通常インセンティブで莫大なボーナスがでます。

商品を売ったと言うことは、粗利を稼いだことになり、会社の利益が増えるからです。

さて、では、損失を回避した場合にはどうでしょうか。

例えば利益4,000万円だったはずなのに、今回のようなエラーで損失が4,000万円出た場合、利益は0円になってしまいます。

もしこれを防いだのであれば、4,000万円の利益を稼いだのと同等の価値があります。

で、これを見つけて回避した人にお金が出るのか？といわれると一般的には出ません。

感謝される程度です。

組織の莫大な損失を回避するという貢献にも関わらず。

5万や10万ボーナスを増やしたあげても良いはずです。

人の気持ちを「ちゃんとチェックしよう」と思わせることは難しくても、「大きい金額でミスをみつけたら10万手に入るぜ」みたいな感覚にさせることで、結局同じ結果が得られます。

会社などの組織としても数百万、数千万、数億という実損を回避し、さらにこれに対応するための人件費なども払わずに済むのですから逆に安いのではないでしょうか

編集後記

損失回避で報奨金というお話をしましたが、公認会計士がクライアントの不正やミスを監査で発見すると貰えるものがあります。

「仕事」です(笑)

もちろん不正やミスを発見するのが我々の仕事ですから、当然と言えば当然です。

しかし、会計士と言えど所詮人間。

「会計士法第1条の使命を全うしなければならないんだから、ちゃんとやるんだ」という不安定な要素を持つ人の気持ちにただ頼るのは、割とリスクな気もしています。

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